Лабораторная работа №0. Описание систем классификации и кодирования

Классификатор - документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в информационной системе, содержащий наименования объектов, классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Опишите принципы применяемой в рассматриваемой вами организации системы классификации и кодирования. Основываясь на результатах лабораторной работы №9, сформируйте перечень используемых классификаторов, для каждого из которых опишите:

• Вид классификатора (международный, общегосударственный, отраслевой, локальный)

• Тип применяемой системы классификации (иерархическая, фасетная)

• Тип применяемой системы кодирования (порядковая, серийная, разрядная, комбинирования, код повторения), алгоритм формирования кода для нового элемента классификации

• Структуру кода (распределение знаков по признакам и объектам классификации)

• Перечень элементов классификатора с кодами (для объемных классификаторов допустимо привести только несколько начальных элементов для примера)

Принципы классификации и кодирования, используемые в международных, общегосударственных, отраслевых классификаторах, как правило, описаны в нормативно-правовых актах, с которыми можно ознакомиться в сети Интернет или в правовых программах «Консультант Плюс», «Гарант».

Лабораторная работа №0. Описание существующих на предприятии информационных систем и построение матриц взаимодействия

Основываясь на результатах лабораторных работ №3 и №7, сформируйте перечень информационных систем, используемых в рассматриваемой вами организации.

Постройте следующие матрицы взаимодействия:

• матрицу «Сотрудники – процессы», демонстрирующую основные обязанности сотрудников, степень их вовлеченности в основные бизнес-процессы предприятия;

• матрицу «Информационные системы – сотрудники», показывающую какими системами пользуются сотрудники на всем предприятии;

• матрицу «Информационные системы – процессы», демонстрирующую как информационные системы соотносятся с бизнес-процессами на всем предприятии;

• матрицу «Информационные системы – данные», показывающую, какие данные и какими системами используются в выбранном виде деятельности.

В ячейках матриц степень взаимодействия обозначается операциями «чтение» и «запись».

Таблица 9 – Матрица «Сотрудники – процессы»

Сотрудники / Процессы	Начальник отдела	Ведущий консультант	Главный специалист-эксперт
Прогнозирование доходов федерального бюджета	Чтение / Запись	-	Чтение / Запись
Факторный анализ прогнозов доходов федерального бюджета	Чтение / Запись	-	Чтение / Запись
Формирование доходной части проекта федерального бюджета	Чтение / Запись	Чтение / Запись	-

Таблица 10 – Матрица «Информационные системы - сотрудники»

Информационные системы / Сотрудники	MS Word	MS Excel	АИС «Финансы»
Начальник отдела	Чтение / Запись	Чтение / Запись	Чтение
Ведущий консультант	Чтение / Запись	Чтение	-
Главный специалист-эксперт	Чтение / Запись	Чтение / Запись	Чтение

Таблица 11 – Матрица «Информационные системы – процессы»

Информационные системы / Процессы	MS Word	MS Excel	АИС «Финансы»
Прогнозирование доходов федерального бюджета	-	Чтение / Запись	Чтение
Факторный анализ прогнозов доходов федерального бюджета	Чтение / Запись	Чтение / Запись	-
Формирование доходной части проекта федерального бюджета	Чтение / Запись	Чтение	-

Таблица 12 – Матрица «Информационные системы – Данные»

Информационные системы / Данные	MS Word	MS Excel	АИС «Финансы»
Прогноз доходов федерального бюджета	-	Чтение / Запись	Чтение
Материалы факторного анализа прогнозов доходов федерального бюджета	Чтение / Запись	Чтение / Запись	-
Доходная часть проекта федерального бюджета	Чтение / Запись	Чтение	-