4.2 Рекомендации по выполнению задания в Excel
Экспорт таблиц из Excel в Word
Удобным средством Microsoft является вставка электронных таблиц Excel в документ Word.
Для вставки таблицы в документ Word предварительно нужно выделить нужную таблицу в книге Excel, скопировать ее в буфер обмена, а затем выполнить следующие действия в документе Word:
поставьте указатель мыши на нужную строку,
нажмите кнопку Добавить таблицу Excel
,,
затем выделите необходимое
количество строк и столбцов,в открывшемся окне Excel встаньте на нужную ячейку и выполните команду Вставить,
щелкните в любом месте документа Word, вне окна Excel.
Таблицу, вставленную этим способом, удобно корректировать. Для редактирования таблицы нужно дважды щелкнуть в любом месте таблицы, при этом откроется окно Excel. При изменении одной из ячеек таблицы все остальные ячейки будут меняться автоматически так же как в табличном процессоре. Для возврата в документ Word нужно щелкнуть мышью вне таблицы.
Просмотр и печать таблиц Excel в режиме формул
Вычисления в электронных таблицах проводится автоматически. В ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычисления по этой формуле. Формулу можно увидеть непосредственно в ячейке в режиме редактирования ячейки или в строке формул, предварительно пометив ячейку. Кроме этого таблицу можно представить в режиме формул, когда в ячейке, содержащей формулу, отображается не результат вычисления по формуле, а сама формула. Для этого нужно выполнить команду Сервис, Параметры, закладка Вид, установить опцию Формулы в группе Параметры окна и нажать кнопку ОК. Если после выполнения данной команды выполнить команду печати Файл, Печать, то будет напечатана таблица в режиме формул. Перед выполнением команды печати нужно подогнать ширину колонок таким образом, чтобы формулы в ячейках были полностью видны, в то же время стараясь уместить всю таблицу на одной странице формата А4.
Приложение Перечень вопросов к защите курсовой работы
Поясните основные режимы работы электронной таблицы.
Перечислите и поясните существующие форматы представления числовых данных в ячейках электронной таблицы.
Как защитить содержимое ячеек электронной таблицы от несанкционированного доступа и внесения изменений?
Что такое формула в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.
Что такое функция в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.
Поясните очередность выполнения операций в арифметических формулах.
Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?
Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек.
Укажите, какие вы знаете типы диаграмм, используемых для интерпретации данных электронных таблиц.
Перечислите и поясните содержание основных технологических этапов работы с электронной таблицей.
Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц в одну вам известны?
Дайте определение и опишите назначение базы данных.
Назовите и поясните взаимосвязь структурных элементов базы данных.
Какие характеристики указываются при описании структуры базы данных и каково назначение такого описания?
Данные каких типов могут храниться в полях базы данных?
Какие модели данных вы знаете?
Какие виды связей между объектами вам известны?
Каковы основные функциональные возможности СУБД?
Какие команды выполнения типовых операций в среде СУБД вы знаете?
Назовите и охарактеризуйте основные этапы технологического процесса обработки информации с использованием СУБД.