Лабораторная работа №1

Тема: Табличный процессор MS Excel. Создание и редактирование электронных таблиц, простейшие вычисления в таблицах.

Цель: Ознакомление с интерфейсом табличного процессора MS Excel, изучение возможностей табличного процессора по созданию и редактированию таблиц;

Содержание работы:

• Краткие теоретические сведения для выполнения лабораторной работы:

(основные элементы окна редактора, пункты основного меню, состав команд и операций в них, основные понятия в электронных таблицах, типы входных данных Excel, форматы числовых данных в Excel, правила и способы ввода и редактирования данных),

• Практические задания

(загрузка процессора, знакомство с интерфейсом процессора, освоение операций управления элементами окна таблицы, ввод простейших данных и освоение приемов работы с ними, ввод заголовков таблицы, заголовков строк и столбцов таблицы, простейшие вычисления)

• Заключение. Контрольные вопросы.

Практические задания

УКАЗАНИЯ:

1. Для выполнения заданий воспользуйтесь методикой, изложенной в разделе «Теоретические сведения» данной методички (расположены за разделом «Практические задания»).

2. Перед началом выполнения заданий проверьте наличие вашей именной папки (ВашаФамилия,группа) по адресу D:\WORK и в случае ее отсутствия создайте эту папку заново. Например: D:\Work\Иванов,09Вк11

3. Все задания выполняйте и сохраняйте в этой папке.

Задание 1. Освоение основных операций в таблице

1. Запустите Excel: кнопка ПУСК→Программы МS Оffice  Microsoft Excel.

2. Расположите окна открытых приложений Excel и Word так, чтобы вы могли одновременно видеть текст лабораторной работы на экране и таблицу Excel. Для этого вызовите контекстное меню Панели задач и выберите способ расположения окон «сверху вниз».

3. Если вы нажмете указателем мыши на поле открытого окна документа Word,то это окно становится активным, а окно Excel автоматически свернется на Панель задач. Для того, чтобы вернуться в окно Excel следует нажать на Панели задач на значок Мicrosoft Excel-Книга 1.

4. Выделите различные области таблицы: ячейку, строку, столбец, диапазон, несколько диапазонов, весь лист, несколько листов. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

5. Выделите любую ячейку и введите в нее называние сегодняшнего дня недели.

6. Не забудьте зафиксировать введенные вами данные. Посмотрите, как при этом изменится Строка формул. Найдите адрес ячейки, в которую вы ввели данные. Он указан в окошке Поле имени - левее строки формул.

7. Выделите произвольный интервал ячеек с помощью мыши. Обратите внимание на то, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в выделение.

8. Выделите ячейку, содержащую название сегодняшнего дня недели. Введите с клавиатуры слово «утро» и зафиксируйте данные, нажав клавишу Enter. Что при этом произошло? → Новые данные заменили исходные и вместо дня недели теперь в этой ячейке должно быть название части суток.

9. Установите текстовый курсор в Строке формул перед вашим текстом и наберите заново день недели. Зафиксируйте данные. Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста.

10. Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, содержащей ваши данные, и введите в нее любое слово. Теперь видна только та часть ваших данных, которая поместилась в ячейке. Просмотрите полное содержание ячейки, которое не поместилось, с помощью Строки формул. Для этого выделите нужную вам ячейку и тогда ее содержание появится в Строке формул.

11. Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст были видены в ячейках таблицы. Для этого наведите указатель мыши на граничную полосу в названии столбца, в котором находится ваш текст, и когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и перетяните мышью (удерживая нажатой левую клавишу) границу столбца вправо до необходимого размера.

12. Заканчивая работу, не забудьте выйти из программы Excel любым удобным вам способом. При этом в ответ на вопрос «Сохранить изменения в файле Книга 1?» в диалоговом окне следует ответить НЕТ.

Задание 2. Создание таблицы. Ввод данных в таблицу.

Создайте в новой книге на отдельных листах приведенные таблицы и сохраните книгу в своей папке в файле под именем Лаб1_№2е. Эти таблицы Вам понадобятся для выполнения заданий в следующих лабораторных работах.

Упражнение 1.

1. Для создания новой книги нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

2. На Листе 1 создайте таблицу, введите данные и Чтобы в заголовках столбцов расположить текст в несколько строк, выделите ячейку и примените команду:

меню Формат→Ячейки→Выравнивание→установите параметр Перенос по словам

3. Вычислите итоговые данные по округу (общий размер территории и общую численность населения). Для этого примените автосуммирование.

1. Для вычисления общего размера территории, выделите диапазон суммируемых ячеек и ячейку, куда будет помещен результат, (установите курсор мыши в ячейку В5 и протяните мышь вниз по всем ячейкам столбца, включая итоговую. ячейку В10), затем нажмите кнопку Автосумма. Вы получили результат в ячейкеВ10.

2. Аналогичным способом вычислите сумму в ячейке С10.

3. Листу 1 присвойте имя «Упраж.1» и сохраните книгу по указанному адресу под заданным именем (но не закрывайте Книгу!). Для сохранения примените команду Сохранить как.