Укладання

 

База даних — це набір відомостей, які стосуються певної темі чи завданню, а саме відстеження замовлень клієнтів чи зберігання колекції звукозаписів. Якщо база даних зберігається не так на комп'ютері чи комп'ютері зберігаються лише його частини, доводиться відстежувати дані з цілої низки інших джерел, які користувач повинен скоординувати й немислимо організувати самостійно.

СУБД Access необхідні кошти на роботи з базами даних недосвідченому користувачеві, дозволяючи йому легко і створювати бази даних, вводити у яких інформацію, обробляти запити, й формувати звіти. На жаль, вбудована система допомоги недостатньо зрозуміло

пояснює початкуючому користувачеві порядок роботи, тому виникає у посібнику.

Області застосування Microsoft Access варто виокремити такі структури:

використання у малому й середнього бізнесу (бухгалтерський облік, введення замовлень, ведення інформації про клієнтів, ведення інформації про ділових контактах, кадрах тощо.); розробки програм, тож сховищ даних на замовлення (розробка внутрішньогалузевих додатків, розробка міжгалузевих додатків, автоматизація деяких функцій підприємств); у крупних корпораціях (докладання для робочих груп, системи обробки інформації, документообіг); як персональної СУБД (довідник за адресами, ведення інвестиційного портфеля, поварена книга, каталоги книжок, платівок, відеофільмів тощо. п.); як засіб зберігання даних, яке у інших додатках. Наприклад, із лідерів серед геоінформаційних систем – ArcGis, створює наразі і використовує файли MDB як «персональної геобазы», тобто сховища даних, де немає потрібно одночасне многопользовательское редагування.

Глоссарий

№ п/п	Поняття	Визначення
1	База даних	це організована структура, призначена для зберігання інформації.
2	Запит	об'єкт, у якому текст SQL запиту, має унікальне ім'я у певному базі даних.
3	Макрос	це об'єкт, являє собою послідовність макрокоманд для автоматизації найчастіше виконуваних дій під час роботи з базою.
4	Модуль	контейнер програмного коду на VBA. Для їх редагування і перегляду використовується оболонка Редактора Visual Basic.
5	Microsoft Access	це багатогранний продукт, використання якого обмежена лише уявою користувача
6	Отчёт	об'єкт, готовий до створення документа, що згодом то, можливо розпечатано або увімкнули до документа іншого докладання.
7	Сторінки	засіб публікації даних в локальної сіті або Internet.
8	Система Access	це набір інструментів кінцевого користувача керувати базами даних.
9	Таблиця	це об'єкт, відповідний поняттю «таблиця» теоретично реляционных баз даних.
10	Форма	це спеціальний объект-контейнер й інших интерфейсных компонентів, як-от поля введення і відображення даних, кнопки та інших.