2.2 Организационная структура ооо «рам»

Для успешного функционирования организация должна иметь эффективную организационную структуру. В связи с этим организационная структура и управленческий персонал должны:

- обеспечивать бесперебойную, слаженную работу всех составных частей фирмы, четкое выполнение ее функций;

- обладать необходимой гибкостью и маневренностью, чтобы быстро реагировать на изменения экономической конъюнктуры и других внешних условий;

- избегать социальных конфликтов, осуществлять управление фирмой с учетом интересов трудового коллектива, на основе принципов социального партнерства;

- не допускать излишеств в численности управленческого аппарата и в расходах на его содержание, так как эти расходы увеличивают хозяйственные издержки;

- обеспечивать высокие конечные результаты, получение необходимой прибыли при своевременном выполнении всех обязательств перед поставщиками и покупателями, бюджетом и банками.

Логическое соотношение функциональных областей и уровней управления, построенное в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать поставленных целей, представляет собой организационную структуру предприятия. Выбор рациональной организационной структуры предприятия – один из наиболее существенных вопросов, определяющих возможности его успешной деятельности. Какова же должна быть организационная структура того или иного предприятия? Она должна позволять: 1) эффективно взаимодействовать с внешней средой; 2) целесообразно распределять задачи среди сотрудников и направлять их усилия на достижение основных целей.

На данный момент руководство обществом составляет директор предприятия. Основными обязанностями директора являются ведение переговоров с поставщиками, контроль за соблюдением должностных обязанностей сотрудников и за исполнением обязательств как поставщиков, так и клиентов фирмы, а также управление средствами предприятия и его запасами.

Ведение документооборота, финансовой и бухгалтерской отчетности доверено главному бухгалтеру, который подотчетен директору и имеет в своем подчинении заместителя главного бухгалтера.

Непосредственный мониторинг клиентов, поиск потенциальных заказчиков и формирование заказов лежит на офис-менеджерах. В их компетенции пользоваться услугами торговых агентов, которые обязаны вести контакт с заинтересованными клиентами и передавать заявки офис-менеджерам на дальнейшую обработку.

Приемом товаров от поставщиков, комплектацией заказов и контролем за физическими запасами продукции занимается складской персонал, который включает в себя заведующего складом, старшего кладовщика, кладовщика и грузчиков.

Транспортировка возложена на водителей и водителей-экспедиторов. Всего за предприятием числится 21 сотрудник. Четкая иерархия соблюдается в пределах звеньев производственной цепи, а над всей цепью стоит директор, ведущий контроль и управление всем процессом от заключения договора на поставку товаров до оплаты доставленной продукции клиентами.

Представим структуру предприятия в виде схемы, которую отразим на рисунке 1.

Как мы видим, простота линейно-функциональной структуры предприятия обеспечивает низкие управленческие затраты и позволяет поддерживать высокую эффективность его работы.

Директор

Работники склада

Офис-менеджеры

Главный бухгалтер

Зам. главного бухгалтера

Водители

Торговые агенты

Рисунок 1. Организационная структура ООО «РАМ»

На схеме видно, что каждое звено подотчетно не только предыдущему звену, но и высшему – директору. Директор, как говорилось выше, несет обязанности по контролю и управлению всеми звеньями цепи производства предприятия.