11. Графическое представление данных.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создаются на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.

Microsoft Excel позволяет создавать различные диаграммы. Всего существует более 30 типов встроенных диаграмм, многие из которых имеют еще несколько разновидностей (видов).

Для построения диаграммы в Excel 2007 также как и в Excel 2003 необходимо выделить диапазон ячеек (см. общие правила построения диаграмм). Затем на ленте во вкладке Вставка в группе Диаграммы выбрать требуемый тип диаграммы и щелкнуть по соответствующей пиктограмме или вызвать диалоговое окно Вставка диаграммы

12. Базы данных. Системы управления бд.

В современной деловой жизни мы часто сталкиваемся с огромными объемами информации, которые невозможно хранить и обрабатывать без помощи компьютера. Для этого необходимо создавать информационные базы данных (БД), которые обрабатываются средствами специальных компьютерных систем управления базами данных (СУБД).

База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных данных, которые хранятся во внешней памяти компьютера, и организованы по определенным правилам, которые предполагают общие принципы описания, хранения и обработки данных.

Информация, которая хранится в БД, как правило, относится к некоторой конкретной предметной области.

Например, базы данных:

• книжного фонда библиотеки,

• кадрового состава предприятия,

• 09,

• законодательных актов уголовного права,

• современной музыки.

БД делятся на фактографические и документальные.

• Фактографические БД содержат короткие сведения об объектах, поданные в точно определенном формате (1-3), например, Автор, название, год издания …

• В документальных БД содержится информация разного типа: текстовая, звуковая, графическая, мультимедийная (4, 5). Например, БД современной музыки может содержать тексты и ноты песен, фотографии авторов, звуковые записи, видеоклипы.

Сама по себе БД содержит только информацию – «Информационный склад» – и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации. Обслуживание пользователя осуществляет СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ.

СУБД – Это ПО, которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд. Именно на основе СУБД создаются и функционируют информационно-поисковые системы (WWW).

Известны 3 способа организации информации в БД и связей между ними:

• Иерархические (в виде дерева), - существует строгая подчиненность элементов: один главный, остальные подчиненные. Например, система каталогов на диске.

• Сетевые БД более гибкие: нет явно выраженного главного элемента и существует возможность установления горизонтальных связей. Например, организация информации в Интернете ( WWW).

• Реляционные (от английского “ relation” - отношение) называется БД, которая содержит информацию, организованную в виде прямоугольной таблицы.