
- •Основные признаки проекта
- •Системный подход к управлению проектами.
- •Методы управления проектами.
- •Управляемые параметры проекта.
- •По составу и структуре:
- •В зависимости от сферы деятельности:
- •По характеру предметной области:
- •По продолжительности:
- •По масштабу (количество участников):
- •Оценка эффективности бизнес-плана
- •Проектный анализ
- •3.Коммерческий анализ
- •5.Организационный анализ
- •1. Проектные структуры управления
- •2.Функциональные структуры управления предприятиями
- •3. Матричные структуры управления.
- •6. Мониторинг и контроль.
- •1. Методы уклонения от риска.
- •2. Методы локализации и диссипации риска.
- •3. Методы компенсации риска.
Проектный анализ
Цель ПА - определить результаты (ценность) проекта, для чего можно использовать следующее выражение:
Результаты (ценность) проекта |
= |
Изменение выгод в результате проекта |
- |
Изменение затрат в результате проекта |
При этом необходимо сравнивать ситуацию «с проектом» с ситуацией «без проекта» или «с другим проектом».
Можно выделить следующие виды анализа: технический, финансовый, коммерческий; экологический; организационный (институциональный); научно-технический; социальный; экономический.
анализ должен охватывать все аспекты проекта на протяжении его жизненного цикла. Таким образом, результаты и затраты по проекту могут быть выражены следующим образом
Результаты за Любой период |
= |
Цена единицы Продукции проекта |
х |
Прирост объема Продукции проекта |
|
|
|
|
|
Затраты за любой период |
= |
Стоимость единицы ресурсов |
х |
Прирост объема ресурсов На производство продукции проекта |
2.Технический анализ предполагает изучениетехнических и технологических альтернатив ля того чтобы определить пригодность альтернативных технологий, требуемых или имеющихся у данного предприятия, для реализации поставленных производственных целей, необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Определение проблемы.
Описание технологии и общая схема предприятия.
Технологический прогноз.
Оценка социально-экономического воздействия.
Оценка экологического воздействия.
В процессе поэтапно проводимого технического анализа уточняются смета и бюджет проекта. при этом уточняются факторы, которые могут привести к непредвиденным расходам.
3.Коммерческий анализ
Задача коммерческого анализа - оценить проект с точки зрения конечных потребителей его продукции или услуг. Решаемые при этом задачи можно свести к трем видам: маркетинг, источники и условия получения ресурсов, условия производства и сбыта.
4.Экологический анализ призван установить величину потенциального ущерба ОС, наносимого проектом в инвестиционный и эксплуатационный период, а также определить меры, необходимые для уменьшения или предотвращения этого ущерба.
5.Организационный анализ
Цель организационного анализа - на основе оценки организационной, правовой, политической и административной обстановки выработать рекомендации в части менеджмента, планирования, набора персонала, финансовой деятельности и контроллинга проекта.
Целью социального анализа является определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей. Результаты социального анализа должны обеспечить возможность стратегии взаимодействия между проектом и его пользователями, которая имела поддержку населения и способствовала достижению целей проекта.
Социальный анализ сосредотачивает внимание на четырех основных областях:
• социокультурные и демографические характеристики населения, затрагиваемого проектом (количественные характеристики и социальная структура);
• организация населения в районе действия проекта, включая структуру семьи, наличие рабочей силы, доступ к контролю за ресурсами;
• приемлемость проекта для местной культуры;
• стратегия обеспечения необходимых обязательств от групп населения и организаций, пользующихся результатами проекта.
Структуры управления проектами
Проект – категория достаточно специфическая характеризующаяся определенными свойствами. Одними из них являются уникальность и ограниченность времени реализации. Проекты реализуются в рамках какой-либо организации, а значит должны учитывать особенности её структуры. Организация – «сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которое функционирует на постоянной основе для достижения общей цели или целей». Структура организации отражает фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и между работниками. Эффективность реализации любого проекта во многом зависит от его организационной структуры, от степени её согласованности со структурой организации в которой реализуется проект.
Исходя из перечисленных особенностей, можно сформулировать принципы формирования организационных структур управления проектами:
– соответствие организационной структуры проекта организации, в рамках которой реализуется проект;
– соответствие организационной структуры проекта внешнему окружению;
– соответствие организационной структуры проекта его сути;
– соответствие организационной структуры проекта составу участников.
Для управления проектами существует два основных принципа формирования руководящих групп:
– ведущие участники проекта – заказчик и подрядчик (кроме них могут быть и другие участники) создают свои собственные группы, которые возглавляют руководители проекта от заказчика и от подрядчика;
– для проекта создается единая группа во главе с руководителем проекта. В группу входят полномочные представители всех участников проекта для осуществления функций согласно принятому распределению зон ответственности.
Существует несколько типов структур, которые широко используются при управлении проектами: функциональная, матричная и проектная.