Управление проектами

1. Основные понятия проектного менеджмента.

Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.

Управление проектом объединяет 2 английских слова:

Prоjесt– что-либо задумывается, планируется

Dеsign– документально оформленный план конструкций.

Управление проектами — это искусство руководства и координации усилий людей и использования ресурсов для успешного осуществления целей проекта (по результатам, стоимости, времени и качеству).

Основные признаки проекта

1. Наличие цели. Достижение цели определяет завершение проекта.

2. Изменение. Осуществление проекта – изменение системы из существующей в желаемое состояние.

3. Новизна, уникальность. Новизна относится к проекту в целом, а не к отдельным его элементам.

4. Ограниченность во времени. Даются строго определенные сроки.

5. Ограниченность ресурсов. Дано определенное количество ресурсов.

6. Специальная организация проекта, т.е. для каждого проекта образуется своя организационная структура.

7. Комплексность и разграничение. Комплексность – учет внутренних и внешних факторов. Разграничение – проект должен быть ограничен от других и иметь рамки своей предметной области.

Управление проектом – особый вид управленческой деятельности.

Цель – желаемый результат при осуществлении проекта. Достижение цели определяет завершение проекта.

Системный подход к управлению проектами.

В соответствии с положениями общей теории систем, система определяется как комплекс некоторых элементов, находящихся во взаимодействии между собой и с внешней средой.

Методы управления проектами.

В рамках системного подхода к управлению проектами, мы будем использовать методы декомпозиции (выявление отдельных элементов) и структуризации (изучение взаимосвязей между элементами проекта, а также между проектом и внешней средой).

Таким образом, управление проектами представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей. В более широком контексте, системный подход, системная методология, системное проектирование отражают реальный процесс интегрирования знаний и деятельности, науки и социальной практики в проектной культуре.

Управляемые параметры проекта.

Управляемые параметры:

• цели,

• объемы и виды работ,

• стоимость, время,

• ресурсы,

• качество,

• риски,

• коммуникации,

• обеспечение исполнителями,

• изменения в проекте.

2. Классификация проектов

1. По составу и структуре:

• Монопроект. От слова «моно»-один развиваемый в основном силами одного человека, обычно являющегося основателем или отдельный проект определенного вида и масштаба.

• Мультипроект -это комплексный проект, состоящий из нескольких моно проектов, требующий много проектного управления.

• Мегапроект - это комплексный проект развития регионов, секторов экономики и т.д., состоящий из нескольких моно и мультипроектам, объединенных одной целью.

2. В зависимости от сферы деятельности:

• Социальный - это особая форма организации деятельности, способствующая достижению социально значимого результата в установленные сроки посредством заранее определенной последовательности и способов действий. 

• Экономический – это программа действий, мер по осуществлению конкретного, предметного социально-экономического замысла, например, по обновлению производства, освоению добычи полезных ископаемых, выпуску и продаже новых товаров.

• Технический - это стадия разработки конструкторской документации на изделие или стадия создания автоматизированной системы.В более узком смысле под техническим проектом понимается совокупность технических документов, которые содержат окончательные проектные решения по изделию (системе).