9. Изучив документ XIX в., проанализируйте его бланк, опишите порядок его адресования и подписания (даётся документ):

Название реквизита

XVI – XVII вв.

XVIII в.

XIX – начало XX

Вид

(разновидность)

Судебник,грамоты,судные списки,писцовые книги,отписки, сказки,челобитные, памятки,сказки

Диплом,указы,регламенты,протоколы,резолюции,приговоры,рапорты,

Добровольные условия, акты увольнительные об обязательных отношениях, уставные грамоты ,докладные записки, справки, журналы заседаний,отчеты,переписки,акты.

Автор

В судебнике,грамотах и челобитных автор обозначается в начале текста, в протоколах в конце текста.

В указах автор обозначался вслед наименованию вида документа: При этом автор конкретизировался указанием: «из Сената» или «из коллегии». Приговоры начинались с указания автора по следующей форме: «По указу ее императорского величества». Определялись правила титулования автора-государя в докладах, челобитных, доношениях, при этом приводились их типовые формы. В документах XVIIIв. автор отделяется от текста. Обычно автор указывался дважды: в подписи при указании должности и в начале текста вслед за обозначением адресата – наименования учреждения.

В 1801 г. были отменены указы, запрещавшие принимать прошения за несколькими подписями. Расширяется круг авторов: по указу от 1 октября 1831 г. духовные завещания могли составлять и крестьяне. Кроме того, автором служебного документа стали считать учреждение. Предписывалось размещать обозначение автора в левом верхнем углу. С 30-х гг.XIXв. появляются бланковые надписи. Они писались от руки, изготовлялись типографским способом или проставлялись с помощью резинового штемпеля. 

Адресат

В судебниках, губных и земских грамотах давалось подробное адресование – указание «всех служилых чинов и сословий или лиц». Конкретный адресат обозначался в царских, жалованных и указных грамотах, в некоторых сказках. С адресата обычно начинался текст и таких документов как отписки и челобитные. Однако обозначения адресата имело особенность: они адресовались на имя царя («Государю и великому князю»), хотя часто их исполнение предполагало конкретное учреждение. Иногда в таких случаях делалась особая отметка о конкретном адресате: В 1680 г. вышел указ, который предписывал указывать на документах, направляемых в приказы или отправляемых из них, только фамилию главного судьи. На документах – столбцах адресат повторялся на обратной стороне.

Документы должны адресоваться в конкретное учреждение. На имя государя могли подаваться документы по вопросам государственной важности. Это требование повторялось в законах 1762, 1765 гг.². Адресат выделялся в отдельную строку над текстом в виде заголовка

Обозначение адресата имелось на сношениях, прошениях, жалобах, отзывах

Адресат указывался в правом углу листа

Правила его написания определялись соподчиненностью учреждений: в сношениях равных учреждений и низших с высшими адресат начинался с предлога "в", в отношениях высших присутствующих мест с низшими адресат писался в дательном падеже

Если документ адресовался конкретному должностному лицу, то при сношениях низшего должностного лица с высшим перед обозначением должности и фамилии указывался его титул. В сношениях равных между собой властей и старших с младшими титул опускался

В первой четверти XIX в. появляются конверты. На них повторяли адресат документа

Текст

В документах приказного делопроизводства большинство реквизитов еще не выделилось из текста, т.е. обращение, адресат, дата документа, обозначение автора и др. и собственно содержание документа составляли один сплошной текст.

Существовали некоторые стабильные элементы текста для каждой разновидности докуме

Выделение реквизитов из текста – ¾ века господствовало коллежское делопроизводство Каждый вид реквизита имел своё место в формуляре

Резолюции писались на лицевой стороне первого листа в следующей за подписью строке или над текстом Появились регистрационные входящие и исходящие номера. Входящий номер ставился в левой верхней части лицевой стороны листа, исходящий - посредине листа над адресатом или под адресатом

Большое место отводилось "особым отметкам". Они подчеркивали степень важности документа: "нужное", "весьма нужное", "секретное", "в собственные руки", "конфиденциально", "строго конфиденциально". Они делались на правой стороне страницы документа

В конце документа, на последней его странице указывалось, когда и за каким номером документ был исполнен или ставилась отметка: "к делу"

В каждом документе имеются все его реквизиты, они получают определенное место

Текст документа предписывалось разделять на заглавие («приступ»), где излагалась причина издания документа, «изложение обстоятельств» и заключение, в котором давались распоряжения или предписания, высказывались мнение или жалоба

Дата

Документы с XII-XVвека не датированы,с XVI века появляется дата,которая обычно ставится в начале текста.

В документах обычно указывалась дата их составления. Она писалась в начале или в конце текста часто в одну строку с ним: «Июля 27-го 1708 году». К середине XVIII в. дата написания документа отделяется от текста и ставится под текстом с левой стороны: «Января 19 дня 1775 года»

В высочайше утвержденных мнениях Государственного Совета дата указывалась в заголовке, в манифестах и именных указах Сенату, кроме того, дата ставилась в конце текста: в манифестах перед подписью, в указах – после подписи. В письмах дата составления документа обозначалась отдельной строкой внизу документа, с левой стороны .

Состав

удостоверения

Подпись дьяка и подьячего, Авторскую подпись ранг, сXIVв., имели акты феодального землевладения и хозяйства,Кроме того, эти документы удостоверялись подписями послухов,Соборное Уложение 1649 г. имело 315 авторских подписей,Авторскую подпись имели отписки, сказки, челобитные, расспросные речи (допросы).Кроме подписей, документы удостоверялись печатью.

Документы подписывались автором.Указом от 4 апреля 1714 г. отменялся прежний способ удостоверения документов: секретари и дьяки не должны были больше подписывать документы. Правила удостоверения документов были подробно описаны в Генеральном регламенте. Снова указывалось, что протоколы должны были подписывать все члены коллегии. Документы, составленные на основе принятых решений, подписывались членами коллегий, оказывавшимися в момент подписания налицо. Кроме подписи, каждый документ имел «скрепу» (подпись) секретаря, что свидетельствовало о правильности составления документа и соответствии его закону. Указом 30 декабря 1701 г. было запрещено подписываться уничижительными именами. Документы удостоверялись печатью.

Правила подписания документа определялись для каждого вида документа: манифесты, именные указы Сенату имели собственноручные подписи царя, справки, сведения, записки, переводы подписывались составителями

Особое внимание обращалось на оформление выписок и копий. В конце их указывалось, кто подписал подлинник, а заверяли копии должностные лица

Более детально определяется порядок скрепления документов: указы Сенату скреплялись председателем Совета Министров;

переписка министра скреплялась директором департамента, в котором они готовились, и подписывались министром; документы, исходившие из департаментов, скреплялись начальником отделения и подписывались директором департамента; в регистрационных журналах, описях документов, на отпусках скрепу ставил делопроизводитель

Отметка об утверждении делается после заголовка над текстом документа

В начале XX в. акт утверждения документа оформляется специальным грифом в верхнем левом углу

Форма документа

В этот период наиболее распространенными были две внешние формы – столбцы и книги. Рукописные книги XVII в. представляли собою ряд сшитых тетрадей. Существовала еще одна форма документа – развернутый лист александрийской бумаги

В 1700 г. указами Петра I были отменены столбцы. Они заменялись тетрадями.

Формуляр документа выдерживается более строго

Унификации формы документа

На гербовой бумаге писались просительские документы и акты

Все канцелярское делопроизводство велось на простой бумаге

В 1883 г. были установлены единые размеры листов бумаги

Прослеживается стремление формализации чётких правил расположения и написания реквизитов