Изучите статьи Общего Губернского учреждения 1775 г. И определите виды переписки между учреждениями различных уровней управления:
Ст. 194. Места высшия посылаютъ въ места имъ подведомственные указы, и получают оть нихъ рапорты и доношения.
Ст. 195. Места равные сносятся между собою сообщениями.
Ст. 196. Места высшия съ подчинёнными имъ, и все места губернския съ равными имъ, хотя бы сии последния были и других губерний, сносятся непосредственн; таково же непосредственное сношение по всем вообще
Наказная
и пямятка
Замечания преподавателя:
7.Проанализируйте документы XVIII в. и определите, какие реквизиты выделялись из текста.
Из
текста выделились реквизиты: адресат,
автор, вид документа, подпись, дата
составления (подписания), получения документа, скрепы,
регистрационные
номера (исходящий и входящий).
Замечания преподавателя:
8.Рассмотрите формы письмоводства, приложенные к Общему учреждению министерств 1811. , и укажите виды документов, состав реквизитов бланков и расположите их в формах:
Форма 1. Сношение министров между собой и съ лицами имъ равными, и предписания лицам подчинённымъ
Министерство или Господину №№. (Здесь
Главное Управление №№. должно означить только
Департамент или Канцелярия№№. Звание, не выставляя
Отделение №. Ни чина, ни имени).
Стол №.
Месяц, число, год, №.
О том – то (здесь содержится краткое
содержание дела, если же отношение
естъ ответ, то вместо содержания
отмечается только отметка:на № такой-то).
Содержание.
Подпись министра.
Скрепа:Директор №№.
Примечание. 1) Из бумаг секретныхъ, вместо означения департамента подписывается: по секретной части, и сверх того означается вверху бумаги: секретно. 2) Бумаги секретные директоромъ не скрепляются.
3) В учреждении указаны случаи, когда с бумаги, за подписанием министра идущие, директором не скрепляются. 4) Сношения министров военных с чиновниками воинскими оставляются в той форме, какая особенно означается только для них постановлена.
Форма II.Отношения и представления къ Министрамъ.
Министерство такое-то Господину министру NN. (Здесь
Департамент. означается только
название министерства).
Отделение.
Стол.
Содержание дела или
Ответ на № такой-то.
Месяц, число, год,№.
От такого-то.
Содержание.
Подпись.
Скрепа.
Примечание. 1) На поле означается то министерство, к коему делается отношение. такой-то. 2) Когда в управлении губерний введены будут разделения дел по департаментам и отделениям: тогда внизу под № означать должно департамент и отделение. Скрепа предполагает также будущий распорядок письмоводства в губерниях. 3) В министерствах военных сохраняется прежняя форма рапортов от лиц подчиненных.
Форма III. Предписания Министерствъ ихъ Департаментамъ.
Министерство или Департаменту такому-то.
Главное управление №.
Канцелярия.
Отделение №.
Стол №.
Месяц, число, год, №
О том-то.
Содержание.
Подпись министра.
Скрепа директора канцелярии.
Форма IV. Представление или докладная записка от департамента министру
Министерство или
Главное управление №№.
Департамент №.
Отделение N.
С
тол
№.
Месяц, число, год, №
О том-то (здесь означается кратко
содержание дела. Если же представление
есть ответ на предписание,
то означается: Ответ на № такой-то).
Содержание дела со всеми
принадлежащими к тому
обстоятельствами.
Заключение департамента. Подпись директора.
Скрепа начальника отделения.
Форма 1. Вид переписки: ведения.
Форма 2. Вид переписки: рапорты.
Форма 3. Вид переписки: требования.
Форма 4. Вид переписки: рапорты.
Наименование ведомства, учреждения, его структурной части, от которой исходил документ, дата, номер, заголовок документа .
Замечания преподавателя: