2.3 Формы
Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их и т.д. с применение форм можно представить записи в удобном для пользователя виде. Все элементы добавляемые в форму – поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линия – являются элементами управления.
В курсовой работе нужно создать форму в виде таблицы, указав следующие данные: Фамилия Имя Отчество абитуриента, специальность, на которую он поступает, оценки, полученные за экзамены. Для этого, в мастере форм выбирает из доступных полей, выбираем вышеперечисленные поля, а в качестве внешнего вида указать Табличный. Оформление выбиралось произвольно. Результат проделанной операции приведен на рисунке 7.
Рис 7 – Форма табличного вида
2.3 Диаграммы
Кроме того в базе данных необходимо создать диаграмму указав в ней количество студентов поступивших на каждый факультет. Предварительно необходимо сделать запрос, сколько студентов поступила на каждый факультет (рис 8)
Рис 8 результат предварительного запроса
Так же можно изменить внешний вид диаграммы, например, сделать ее в трехмерном виде, в виде линейного графика или в виде круговой диаграммы. Диаграмма общего количества туров купленных в августе и мае представлена на рисунке 9.
Рис 9 – Диаграмма количество поступивших студентов
2.4 Отчет
Отчеты – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением.
По заданию в отчет должны войти следующие поля:
Ф.И.О. абитуриента
Название специальности
Название экзаменов
Сумма полученных оценок за экзамены
Предусмотреть поле в конце отчета. Общее количество поступивших студентов
Для того чтобы сделать данный отчет необходимо предварительно сделать запрос, в котором посчитать сумму полученных оценок (Рис 10).
Рис 10 Результат выполненного запроса
После выполнения запроса можно сделать Отчет с требуемыми полями. Отчет представлен на рисунке 11.
Рис 11 – Отчет «Список абитуриентов сдавших экзамены»
Заключение
Использование баз данных и информационных систем – это составная часть функционирования различных преуспевающих организаций и деятельности современного человека. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов. В настоящее время базы данных почти во все сферы человеческой деятельности.
В результате проделанной работы, была создана база данных «Приемной комиссии».
Проектирование базы данных проводилась помощью СУБД Microsoft Access. Данная база данных, содержит основные данные по абитуриентам поступающим в ВУЗ.
В данной курсовой работе изложено об основных понятиях, функциях баз данных, использованию и созданию в Microsoft Access.
В итоге данная база данных, может эффективно применятся в приемной комиссии, обеспечивая результативную работу.