4.1.2 Расчет экономической эффективности от внедрения системы

Полная стоимость владения системой включает в себя следующие затраты (при средней стоимости лицензии в 20000руб.):

стоимость лицензии;

стоимость внедрения;

стоимость сопровождения.

Расчет стоимости владения системой показан в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Расчет полной стоимости владения системой

Наименование статьи затрат	Стоимость
Лицензия	20000
Затраты на внедрение (10%)	2000
Сопровождение системы (10% в год)	4300
Итого	26300

Для расчета экономии от замеры ручной обработки информации на автоматизированную воспользуемся методом функционально-стоимостного анализа (ABC).

Применение метода функционально-стоимостного анализа для оценки деятельности предприятия с построения функциональной модели. Функциональная модель деятельности кафедры (модель бизнес-процессов) была построена в рамках ее обследования.

Далее определим стоимость основных автоматизируемых процессов до автоматизации и после ее.

При расчете было приняты следующие исходные данные:

Час работы – 20 рублей. Цена одного часа машинного времени – 8 рублей.

Результаты расчета представлены в таблице 3.4

Таблица 3.4 – Расчет экономии от автоматизации обработки информации

Название процесса	Стоимость процесса до автоматизации, руб.	Стоимость процесса после автоматизации, руб.
Зароботная плата персоонала	30000	15000
Аренда помещения для архивных данных	20000	10000
Итого	50000	25000

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, руб.:

Э_у = З_р - З_а, (3.2)

где З_р – затраты на ручную обработку информации, руб.;

З_а – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

Годовой экономический эффект будет рассчитываться по формуле:

Э_г = З_р – (З_а + Е_н*К), (3.3)

Где Э_г – годовой экономический эффект, руб.;

З_р – затраты на ручную обработку информации, руб.;

З_а – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;

Е_н – нормативный отраслевой коэффициент;

К – полная стоимость владения системой, руб.

В данном случае, для магазина годовой экономический эффект получится равным:

Э_г = 50000 руб. – (25000 руб. + 0,15 * 26300 руб.) = 21055 руб.

Срок окупаемости рассчитывается по формуле:

Т_ок = К/(З_р-З_а), (3.4)

Где Т_ок – срок окупаемости, лет;

З_р – Затраты на ручную обработку информации, руб.;

З_а – Затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

В данном случае он равен:

Т_ок = 26300 руб. /(50000 руб. – 25000 руб.) = 1.05 лет.

Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:

Е_р = 1/Т_ок, (3.5)

Где Е_р – коэффициент эффективности капитальных вложений;

Т_ок – срок окупаемости, лет.

В данном случае он равен:

Е_р = 1/1,05 лет * 100% = 95%.