3 Порядок выбора темы и освещения проблемы

Контрольная работа выполняется студентом по своему варианту (на примере выбранной организации).

В контрольной работе необходимо описать технологию решения поставленной задачи в системе Microsoft Excel. Описание программного продукта иллюстрировать распечатками экранных форм и графиками. В работе необходимо использовать такие средства Microsoft Excel, как таблицы, графики, формулы и функции, пакет анализа (регрессия), поиск решения. Для анализа полученных значений коэффициентов и автоматизированного формирования выводов относительно их соответствия нормативным значениям рекомендуется использовать функцию ЕСЛИ. Результаты расчетов по проекту желательно сохранять поэтапно в файлах. Файлы проекта сохранить на диске и приложить к пояснительной записке.

4 Структура контрольной работы, общие требования к ее написанию

Контрольная работа должна иметь следующую структуру:

Титульный лист.

Содержание.

Введение.

1. Организация и возможности системы.

2. Входная информация.

3. Алгоритм решения задачи.

4. Выходная информация.

Заключение по результатам анализа.

Титульный лист оформляется в соответствии с Приложением А настоящих методических указаний.

Содержание оформляется в виде перечня разделов и подразделов контрольной работы с указанием номера страницы, с которой он начинается.

Во введении обосновывается актуальность темы контрольной работы, формулируется цели и задачи работы. Объем введения 1-2 страницы.

В первом разделе приводится описание программного продукта, его функциональные возможности.

Во втором разделе приводится краткое описание объекта исследования – выбранной коммерческой организации и формы бухгалтерской отчетности организации, которые будут основой для проведения анализа финансового состояния.

Третий раздел составляет основную часть контрольной работы.

Выходная информация содержит результаты анализа в виде таблиц, графиков и диаграмм.

Заключение по результатам анализа содержит основные выводы о финансовом состоянии организации и практические рекомендации по его улучшению.

В первом разделе приводится описание программного продукта, указываются функциональные возможности разрабатываемого программного продукта.

Второй раздел начинается с краткой характеристики объекта исследования и описания видов его деятельности, а также основных перспектив его развития (1-2 страницы). В этой части работы необходимо отразить: общую характеристику организации; характеристику основных операций организации; кратко направления развития деятельности. Далее приводятся формы бухгалтерской отчетности организации – бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за три последних года.

В третьем разделе описывается алгоритм решения задачи в Microsoft Excel.

Операции по разработке программы решения задач финансового анализа с использованием технологий Microsoft Excel выполняются в такой последовательности:

1. Откройте программу Microsoft Excel, сформируйте и сохраните файл «Финансовый анализ» (это создаваемая вами программа для решения задач финансового анализа).

2. Создайте два диалоговых окна для ввода данных, которые будут использоваться при выполнении большей части операций программы (Лист1 – Баланс, Лист2 – Отчет о прибылях и убытках).

3. На первом листе создайте таблицы Баланс (актив) и Баланс (пассив), на втором листе – таблицу Отчет о прибылях и убытках.

При этом данные, используемые во всех таблицах программы, такие как денежная единица, даты периода исследования и др., должны быть одинаковы (их можно скопировать).

Для выполнения суммирования используйте операцию «Автосумма». Например, статья «Основные средства» включает земельные участки и объекты природопользования, здания, сооружения, машины и оборудование.

Аналогичным образом подсчитайте результаты по всем разделам баланса, а также суммарные результаты баланса как актива, так и пассива.

Проверьте результаты суммирования статей баланса. При наличии ошибок уточните операции суммирования.

4. На последующих листах подготовьте расчетные таблицы для вычисления промежуточных результатов и показателей, характеризующих финансовое состояние организации. Желательно каждую группу показателей рассчитывать на отдельном листе Microsoft Excel. Формулы для расчета показателей выберите самостоятельно из рекомендованной литературы. При выполнении расчетов необходимо предусмотреть связь с листами с исходной информацией для того, чтобы при изменении исходных данных (например, при выполнении анализа за другой временной промежуток), показатели выходных таблиц пересчитывались автоматически.

Рекомендуется рассчитать показатели по следующим направлениям анализа:

- анализ состава и структуры имущества организации;

- оценка капитала, вложенного в имущество организации;

- оценка финансовой устойчивости организации;

- оценка платежеспособности и ликвидности организации;

- рейтинговая оценка финансового состояния организации;

- оценка показателей деловой активности;

- оценка показателей эффективности деятельности;

- оценка вероятности банкротства организации.

Выше перечислен минимальный набор направлений анализа и групп финансовых показателей. Он может быть дополнен по желанию студента, например, оценка вероятности банкротства организации может быть выполнена с использованием различных методик.

Получите результаты в табличной и графической формах.

5. Сформируйте меню программы.

Меню программы «Финансовый анализ» при использовании Microsoft Excel формируется в автоматизированном режиме на горизонтальной нижней линейке учета листов программы. Задача разработчика состоит лишь в следующем:

- упорядочить расположение листов в желаемой для разработчика последовательности;

- переименовать листы в соответствии с их назначением.

Вызов вертикального всплывающего меню осуществляется двойным щелчком правой кнопки мыши по правому маркеру линейки прокрутки.

6. Определите показатели баланса организации, при которых значения финансовых показателей будут равны заданным значениям. При этом:

- в качестве критерия оптимальности примите значение показателя рейтинговой оценки на начало отчетного периода;

- изменяемые показатели баланса (изменяемые ячейки) и ограничения на них определите своим решением;

- значение показателя рейтинговой оценки на начало отчетного периода примите равным единице;

- для нахождения значений статей баланса, при которых значение показателя рейтинговой оценки на начало анализируемого периода будет равно единице, используйте средство Microsoft Excel «Поиск решения».

7. После выполнения необходимых расчетов в Microsoft Excel, сформируйте отчет (текстовая часть, графики, диаграммы).

Четвертый раздел содержит результаты анализа (результаты работы программы) в виде таблиц, графиков, диаграмм.

Заключение по проекту должно содержать общую оценку о финансовом состоянии организации, предложения, направленные на его улучшение.

Контрольная работа должна отвечать следующим требованиям к оформлению.

Работа выполняется на листах формата А4. Текст контрольной работы выполняется на компьютере с полуторным межстрочным интервалом в текстовом редакторе MS Word. Текст набирается шрифтом Times New Roman, размером 14 пунктов, абзацный отступ 1,25 см. Текст работы следует располагать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 12 мм, верхнее, нижнее – 20 мм. Недопустимо подчеркивание, выделение текста жирным шрифтом или курсивом.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Содержание, введение, заключение порядковых номеров не имеют.

Заголовки разделов, содержание, введение, заключение следует располагать по центру строки и писать прописными (заглавными) буквами. Разделы, содержание, введение, заключение начинаются с новой страницы. Заголовки подразделов располагаются по центру строки, первая буква прописная, остальные – строчные. Переносы в словах заголовков не допускаются. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Расстояние между заголовком раздела и подраздела должно быть равно одному полуторному интервалу, между заголовком подраздела и текстом – двум принятым (полуторным) интервалам. После заголовка текст следует писать с абзацного отступа.

При изложении текста контрольной работы применяют слова «должен», «следует», «необходимо», «установлено» и т.д. Сокращения слов е допускаются.

Таблицы, рисунки и формулы нумеруются в пределах раздела или сквозной нумерацией. Распечатки экранных форм обозначаются словом «Рисунок», при ссылках на них следует писать «… в соответствии с рисунком 3.2». Рисунки имеют название, слово «Рисунок» и наименование располагают под рисунком с абзацного отступа.

Приложения оформляют как продолжение работы на последующих страницах. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения заглавными буквами русского алфавита (начиная с А, кроме З, Ё, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы). В обоснованных случаях приложение может иметь содержательный заголовок. Рисунки и таблицы нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Рисунок А.3).

Нумерация страниц контрольной работы и приложений должна быть сквозная. Страницы нумеруются арабскими цифрами в верхнем правом углу. На титульном листе, содержании, введении номер страницы не проставляется.