Глава 2. Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе «1с: Предприятие 8.1.»
2.1 Общие сведения о программе
Система программ «1С:Предприятие 8.1.» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.1. в самых разнообразных областях:
автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
поддержка оперативного управления предприятием;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом;
другие области применения.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
Типовое прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» является инструментом для реализации кадровой политики предприятий, а также для автоматизации различных служб предприятия по нескольким направлениям.
Прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:
расчет заработной платы;
управление финансовой мотивацией персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
учет кадров и анализа кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
управление компетенциями, обучением, аттестациями работников[8].
2.1.1 Основные начисления организации
Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплата больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.
Расчет заработной платы выполняется поэтапно (Рис. 2.1.).
Рис. 2.1. Этапы расчета заработной платы
Эпизодически в информационную базу вводится условно-постоянная информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.
В течении месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания – больничные листы и другие документы.
После завершения периода собственно производиться расчет заработной платы и связанных с ней налогов и взносов.
По результатам этого расчета формируются данные о суммах подлежащие выплату работникам.
Программа содержит большое количество предопределенных видов начислений и удержаний (Рис. 2.2.). В системе реализованы практически все виды начислений, оплаты труда используемые на хозрасчетных предприятиях:
По месячной тарифной ставке;
По месячной тарифной ставке по часам;
По месячной тарифной ставке по дням
По часовой тарифной ставке;
По месячной тарифной ставке от обратного;
Процентом;
Фиксированной суммой;
По месячному расчётному показателю по дням;
По среднему заработку;
По среднему заработку для отпуска;
По среднему заработку для больничных.
Рис.2.2. Основные начисления организации