3.Оформление результатов работы
В результате выполненной Лабораторной работы студент должен продемонстрировать преподавателю готовый файл, содержащий 4 листа:
Лист 1 (тит. лист) – титульный лист к работе, на котором указаны название работы, номер варианта, Ф.И.О, № группы, дата выполнения работы;
Лист 2 (инициалы и стаж) – общее задание: создание инициалов и определение стажа работы сотрудников;
Лабораторная работа №6 Электронные таблицы Microsoft Excel. Создание макроса с помощью макрорекордера. Создание и сохранение рабочей области.
Цель: Научиться создавать макросы с помощью макрорекордера, освоить и отработать связь между книгами, создание рабочих областей.
Теоретическая часть
При выполнении задачи с использованием одних и тех же шагов, к работе удобнее подключить макросы.
Макрос – это список инструкций, которые Excel может выполнять автоматически.
Существуют два различных способа создания макроса:
Выполните задачу, которую хотите автоматизировать, и пусть компьютер запишет все ваши действия для последующего их воспроизведения.
Напишите макрос "с нуля", используя язык программирования Visual Basic for Application.
В первом случае макрос создаётся с помощью макрорекордера.
Макрорекордер – это встроенный в Excel инструмент, который может отслеживать выполнение вами задачи и после этого автоматически выполнять те же шаги.
|
|
|
|
1. Запись макроса
1. Сообщите Excel, что хотите начать запись макроса. Для этого выберите Сервис à Макрос à Начать запись. Появляется диалоговое окно Запись макроса.
2. Дайте имя[1] макросу и задайте краткое описание[2] макроса, какие действия он выполняет, задайте сочетание клавиш для запуска макроса[3] и где он должен быть сохранён (Эту книгу, Новую книгу или Личную книгу макросов).
3.
|
|
|
|
Запустите макрорекордер (выполнив щелчок по кнопке ОК). Диалоговое окно Запись макроса закрывается и появляется панель инструментов Остановить запись[4] с кнопкой Остановить запись.
|
Каждое ваше действие, сделанное после нажатия кнопки ОК, будет записываться макрорекордером.
4. Выполните задачу (задачи), которую вы хотите автоматизировать.
5. Остановите макрорекордер, выполнив щелчок по кнопке Остановить запись[5].
2. Использование записанных макросов.
Выполнение(запуск) макроса – это приведение в действие макроса, который вы предварительно записали.
Способ 1
1. Выберите неиспользованный рабочий лист в той же самой рабочей книге, в которой вы создали макрос.
2.
|
|
|
|
Выберите СервисàМакросàМакросы. Появляется диалоговое окно Макрос.
Щёлкните по имени макроса, который необходимо выполнить и нажмите кнопку Выполнить[6].
Способ 2
Запустить макрос с помощью "горячих клавиш". Для этого при записи макроса установить сочетание клавиш, запускающих макрос.
|
|
|
|
Если при записи "горячие клавиши" не были установлены, то их можно установить, выбрав СервисàМакросàМакросы. Появляется диалоговое окно Макрос. Выполнить щелчок по кнопке Параметры и установить сочетание клавиш.