Изменение размеров диаграммы

Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите представленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.

• 4.1. Сделайте одиночный щелчок по диаграмме. На рамке диаграммы появятся маркеры выделения - маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки.

• 4.2. «Зацепившись» курсором мыши за рамку, сдвиньте диаграмму в столбец f.

• 4.3. Установите указатель мыши на маркер справа (указатель мыши при этом изменяет свою форму на двунаправленную стрелку) и растяните ее до столбца о.

«Протаскивание» маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные или горизонтальные размеры диаграммы. «Протаскивание» углового маркера позволяет изменять вертикальные и горизонтальные размеры диаграммы одновременно.

Задание 5. Измените тип диаграммы.

После того как выбран тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм, Excel предоставляет большие возможности для изменения ее содержимого и вида.

Изменение типа диаграммы

Сначала необходимо двойным щелчком выбрать диаграмму для редактирования. Вокруг диаграммы появится серая штриховая рамка. Затем с помощью панели инструментов Диаграмма можно изменить тип диаграммы.

• 5.1. Укажите на любое место в диаграмме и дважды щелкните мышью.

• 5.2. Выведите на экран панель инструментов Диаграмма: Вид, Панели инструментов, Диаграмма.

• 5.3. Щелкните по кнопке Тип диаграммы, которая содержит список различных видов диаграмм (см.рис.2.6).

Вид и названия диаграмм те же, что на шаге 3. Для того чтобы построить новую диаграмму по имеющимся данным, просто выберите желаемый тип.

• 5.4. Щелкните по кнопке объемной гистограммы.

Наша плоскостная гистограмма преобразуется в объемную (рис.2.6).

Не все типы диаграмм подходят для наглядного представления данных, а некоторые невозможно построить. Например, по нашим данным диаграмму типа x-y-точечная построить нельзя. Некоторые типы объемных диаграмм тоже могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.

• 5.5. Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наиболее наглядный из них.

Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует один раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем нажать клавишу Del.

Задание 6. Сохраните таблицу с диаграммой под новым именем work2_1fio.xls.

Рис.2.6

Задание 7. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: внедренная диаграмма; тип диаграммы; форматы типов диаграммы; ряд данных; метки данных; легенда; категории; значения;

умеете ли вы: строить диаграмму с помощью Мастера диаграмм; изменять тип диаграммы с помощью панели инструментов Диаграмма; изменять размер диаграммы.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите учителю:

файл work2_lfio.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге.