2. Представим данные таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word.

– Щелкнем мышью закладку Таблица, выберем таблицу «Страхование имущества» и щелкнем кнопку Открыть.

– Выделим данные таблицы «Страхование имущества».

– Выберем команду Связь с Office из пункта меню Сервис.

– Выберем команду Публикация в MS Word.

– Зададим нужный формат текста (по умолчанию расширение файла – RTF) и нажмем кнопку ОК.

В результате выполнения команд откроется окно приложения MS Word с таблицей «Страхование имущества» базы данных «Договор».

3. Сохраним таблицу в MS Word.

– Выберем команду меню Файл > Сохранить как... .

– Выберем свою рабочую папку.

– Сохраним таблицу с именем «Страхование имущества», щелкнув мышью кнопку Сохранить.

4. Закроем окно программы MS Word.

– Выберем команду меню Файл > Выход.

5. Выйдем из программы ms-Access.

• Упражнение 11. Создание запроса на выборку данных из таблицы «Страхование имущества» базы данных «Договор» на языке SQL.

Выполнение

1. Последовательно выберем команды Пуск, Программы, Microsoft Access из главного меню.

– Выберем команду Открыть базу в окне программы MS-Access.

– Выберем свою рабочую папку.

– Выберем базу данных – «Договор» и щелкнем кнопку ОК.

2. Создадим запрос, выбрав из таблицы «Страхование имущества» данные о клиентах, договоры с которыми были заключены инспектором Гавриловой А.К.

– Откроем закладку Запросы и щелкнем кнопку Создать.

– В окне диалога выберем режим Конструктор, а затем щелкнем кнопку ОК.

– Выберем имя таблицы «Страхование имущества» и щелкнем кнопки Добавить и Закрыть.

– Активизируем команду SQL из меню Вид.

MS Access отобразит на экране пустое окно SQL.

– Введем SQL-инструкции, составляющие SQL-запрос:

SELECT [Страхование имущества].Инспектор, [Страхование имущества].[Фамилия клиента], [Страхование имущества].[Адрес клиента] FROM [Страхование имущества] WHERE [Страхование имущества].Инспектор='Гаврилова А.К.';

– Закроем окно запроса, щелкнув кнопку Закрытие окна, и сохраним его под именем «Запрос 2».

3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув левой кнопкой мыши «Запрос 2».

4. Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.

5. Выйдем из программы ms-Access.

• Упражнение 12. Представление структуры таблицы «Страхование имущества» баз данных «Договор» в формате MS Word.

Выполнение

1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.

– Выберем команду Открыть базу в окне программы MS-Access.

– Выберем свою рабочую папку.

– Выберем базу данных – «Договор» и щелкнем кнопку ОК.

2. Представим структуру таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word.

– Щелкнем мышью закладку Таблица, выберем таблицу «Страхование имущества».

– Выберем команды Анализ и Архивариус из пункта меню Сервис.

– В появившемся диалоговом окне Архивариус выберем таблицу «Страхование имущества» и щелкнем кнопки Выделить и ОК.

– Архивариус отформатирует и выведет на экран страницы со структурой таблицы «Страхование имущества».

– Выберем команду Публикация в MS Word.

– Зададим нужный формат текста (по умолчанию расширение файла – RTF) и нажмем кнопку ОК.

В результате выполнения команд откроется окно приложения MS Word со структурой таблицы «Страхование имущества» базы данных «Договор».