- •«База данных - ms-Access»
- •2. Создадим таблицу с именем «Страхование имущества» следующей структуры (таблица 1).
- •3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Страхование имущества».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим таблицу с именем «Наименование имущества» следующей структуры (таблица 2).
- •3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Наименование имущества».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Установим связь между полем «Код клиента» таблицы «Страхование имущества» и полем «Код клиента» таблицы «Наименование имущества».
- •3. Закроем окно Схема данных.
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •Выполнение
- •2. Выберем закладку Форма и щелкнем мышью кнопку Создать.
- •3. Аналогичным способом создадим экранную форму к таблице «Наименование имущества» и сохраним ее под именем «Сведения об имуществе».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •3. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Откроем таблицу «Наименование имущества», щелкнув последовательно закладку Таблицы, имя таблицы «Наименование имущества», кнопку Открыть, и заполним ее поля данными, приведенными в таблице 4.
- •3. Просмотрим исходные данные в режиме Формы.
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим запрос к базе данных. Включим в запрос следующие поля: Фамилия клиента, Наименование имущества, Страховая сумма.
- •3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув мышью «Запрос 1».
- •4. Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим отчет на основании данных «Запрос 1», выполненного в упражнении 7.
- •3. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Откроем таблицу «Наименование имущества».
- •3. Продолжим работу в окне приложения ms Excel для расчета минимальных и максимальных страховых сумм.
- •4. Сохраним таблицу в ms Excel.
- •5. Закроем окно программы ms Excel.
- •6. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Представим данные таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув левой кнопкой мыши «Запрос 2».
- •4. Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Представим структуру таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word.
- •3. Сохраним таблицу в ms Word.
- •4. Закроем окно программы ms Word.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув мышью «Запрос 1».
4. Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.
5. Выйдем из программы ms-Access.
Упражнение 8. Создание отчета на основании данных «Запрос 1».
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
2. Создадим отчет на основании данных «Запрос 1», выполненного в упражнении 7.
– Откроем закладку Отчеты и щелкнем кнопку Создать.
– Выберем в качестве источника данных «Запрос 1».
– В окне диалога выберем Мастер отчетов, затем кнопку ОК.
– В окне Создание отчета выберем имена полей, которые должны выводиться в отчете: Фамилия клиента, Наименование имущества. Страховая сумма.
– В окне диалога Добавить уровни группировки щелкнем мышью кнопку Далее.
– В окне диалога Порядок сортировки выберем кнопку Далее.
– В окне диалога Вид макета выберем вид отчета, например Ступенчатый, и щелкнем кнопку Далее.
– В окне диалога Заголовок выберем тип отчета, например Строгий, и щелкнем кнопку Далее.
– В окне диалога Задайте имя отчета введем имя заголовка «Отчет, созданный по Запросу 1» и щелкнем кнопку Готово.
На экран будет выведен созданный отчет.
3. Выйдем из программы ms-Access.
Упражнение 9. Установка связи таблицы «Наименование имущества» базы данных «Договор» с электронной таблицей MS Excel. Расчет минимальной и максимальной страховых сумм с помощью MS Excel.
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
2. Откроем таблицу «Наименование имущества».
– Щелкнем левой кнопкой мыши закладку Таблицы и выделим таблицу «Наименование имущества».
– Выберем команду «Связь с Office» из пункта меню Сервис.
– Выберем команду Анализ в MS Excel.
В результате выполнения команд откроется окно приложения MS Excel с таблицей «Наименование имущества» базы данных «Договор», занимающей ячейки таблицы с A1:G9.
3. Продолжим работу в окне приложения ms Excel для расчета минимальных и максимальных страховых сумм.
– Переместим курсор мыши в ячейку Е10 столбца «Страховая сумма».
– Щелкнем кнопку Вставка Функции на панели инструментов.
– Выберем функцию Статистические в диалоговом окне в поле Категория.
– Выберем функцию МИН в поле Функция и щелкнем мышью кнопку ОК.
– Подтвердим диапазон ячеек G2:G9, щелкнув кнопку ОК. В ячейке Е10 появится значение минимальной страховой суммы.
Аналогичным способом найдем максимальную страховую сумму в ячейке Е11, выбрав функцию МАКС.
4. Сохраним таблицу в ms Excel.
– Выберем команду меню Файл > Сохранить как... .
– Выберем свою рабочую папку.
– Сохраним таблицу с именем «Наименование имущества», щелкнув мышью кнопку Сохранить.
5. Закроем окно программы ms Excel.
– Выберем команду меню Файл > Выход.
6. Выйдем из программы ms-Access.
Упражнение 10. Представление данных таблицы «Страхование имущества» базы данных «Договор» в формате MS Word.
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
– Выберем команду Открыть базу в окне программы MS-Access.
– Выберем свою рабочую папку.
– Выберем базу данных «Договор» и щелкнем кнопку ОК.