- •«База данных - ms-Access»
- •2. Создадим таблицу с именем «Страхование имущества» следующей структуры (таблица 1).
- •3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Страхование имущества».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим таблицу с именем «Наименование имущества» следующей структуры (таблица 2).
- •3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Наименование имущества».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Установим связь между полем «Код клиента» таблицы «Страхование имущества» и полем «Код клиента» таблицы «Наименование имущества».
- •3. Закроем окно Схема данных.
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •Выполнение
- •2. Выберем закладку Форма и щелкнем мышью кнопку Создать.
- •3. Аналогичным способом создадим экранную форму к таблице «Наименование имущества» и сохраним ее под именем «Сведения об имуществе».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •3. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Откроем таблицу «Наименование имущества», щелкнув последовательно закладку Таблицы, имя таблицы «Наименование имущества», кнопку Открыть, и заполним ее поля данными, приведенными в таблице 4.
- •3. Просмотрим исходные данные в режиме Формы.
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим запрос к базе данных. Включим в запрос следующие поля: Фамилия клиента, Наименование имущества, Страховая сумма.
- •3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув мышью «Запрос 1».
- •4. Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим отчет на основании данных «Запрос 1», выполненного в упражнении 7.
- •3. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Откроем таблицу «Наименование имущества».
- •3. Продолжим работу в окне приложения ms Excel для расчета минимальных и максимальных страховых сумм.
- •4. Сохраним таблицу в ms Excel.
- •5. Закроем окно программы ms Excel.
- •6. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Представим данные таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув левой кнопкой мыши «Запрос 2».
- •4. Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Представим структуру таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word.
- •3. Сохраним таблицу в ms Word.
- •4. Закроем окно программы ms Word.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
3. Выйдем из программы ms-Access.
Упражнение 6. Ввод данных в таблицу «Наименование имущества» в режиме «Таблица».
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
2. Откроем таблицу «Наименование имущества», щелкнув последовательно закладку Таблицы, имя таблицы «Наименование имущества», кнопку Открыть, и заполним ее поля данными, приведенными в таблице 4.
Таблица 4. Исходные данные к таблице «Наименование имущества»
Номер |
Код клиента |
Наименование имущества |
Дата начала страховки |
Стра-ховая сумма (руб.) |
Дата оконча-ния страховки |
Сумма месяч-ного взноса (руб.) |
1 |
101 |
Домовладение |
01.01.2000 |
80000 |
01.01.2010 |
667 |
2 |
101 |
Загородная дача |
01.01.2000 |
35000 |
01.01.2005 |
583 |
3 |
102 |
Домовладение |
20.06.2000 |
20000 |
20.06.2020 |
84 |
4 |
103 |
Легковой автомобиль |
02.08.2000 |
50000 |
02.08.2006 |
694 |
5 |
103 |
Городская квартира |
10.11.2000 |
23000 |
10.11.2004 |
479 |
6 |
103 |
Загородная дача |
10.11.2000 |
30000 |
10.11.2008 |
313 |
7 |
104 |
Городская квартира |
05.05.2001 |
45000 |
05.05.2010 |
375 |
8 |
105 |
Домовладение |
12.07.2001 |
90000 |
12.07.2010 |
750 |
3. Просмотрим исходные данные в режиме Формы.
– Последовательно щелкнем мышью закладку Формы, имя формы «Сведения об имуществе» и кнопку Открыть.
4. Выйдем из программы ms-Access.
Упражнение 7. Создание запроса на выборку данных из таблиц «Страхование имущества» и «Наименование имущества».
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
2. Создадим запрос к базе данных. Включим в запрос следующие поля: Фамилия клиента, Наименование имущества, Страховая сумма.
– Откроем закладку Запросы и щелкнем кнопку Создать.
– В окне диалога выберем режим Конструктор, затем щелкнем кнопку ОК.
– Выберем имя таблицы «Страхование имущества» и щелкнем кнопку Добавить.
– Аналогично выберем имя таблицы «Наименование имущества» и щелкнем кнопки Добавить и Закрыть.
– В нижней части диалогового окна в ячейках первой строки выберем поля: из таблицы «Страхование имущества» поле – Фамилия клиента. Из таблицы «Наименование имущества» поля – Наименование имущества, Страховая сумма.
– На значения поля Страховая сумма наложим условие отбора записей для котрых страховая сумма превышает 30 000. Для этого в ячейке строки Условие отбора соответствующей полю Страховая сумма введём >30 000.
– Закроем окно запроса, щелкнув кнопку Закрытие окна, и сохраним его под именем «Запрос 1».