- •«База данных - ms-Access»
- •2. Создадим таблицу с именем «Страхование имущества» следующей структуры (таблица 1).
- •3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Страхование имущества».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим таблицу с именем «Наименование имущества» следующей структуры (таблица 2).
- •3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Наименование имущества».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Установим связь между полем «Код клиента» таблицы «Страхование имущества» и полем «Код клиента» таблицы «Наименование имущества».
- •3. Закроем окно Схема данных.
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •Выполнение
- •2. Выберем закладку Форма и щелкнем мышью кнопку Создать.
- •3. Аналогичным способом создадим экранную форму к таблице «Наименование имущества» и сохраним ее под именем «Сведения об имуществе».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •3. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Откроем таблицу «Наименование имущества», щелкнув последовательно закладку Таблицы, имя таблицы «Наименование имущества», кнопку Открыть, и заполним ее поля данными, приведенными в таблице 4.
- •3. Просмотрим исходные данные в режиме Формы.
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим запрос к базе данных. Включим в запрос следующие поля: Фамилия клиента, Наименование имущества, Страховая сумма.
- •3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув мышью «Запрос 1».
- •4. Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим отчет на основании данных «Запрос 1», выполненного в упражнении 7.
- •3. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Откроем таблицу «Наименование имущества».
- •3. Продолжим работу в окне приложения ms Excel для расчета минимальных и максимальных страховых сумм.
- •4. Сохраним таблицу в ms Excel.
- •5. Закроем окно программы ms Excel.
- •6. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Представим данные таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув левой кнопкой мыши «Запрос 2».
- •4. Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Представим структуру таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word.
- •3. Сохраним таблицу в ms Word.
- •4. Закроем окно программы ms Word.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Наименование имущества».
– Выполним команду меню Файл > Сохранить.
– Выберем свою рабочую папку.
– С клавиатуры введем имя таблицы – Наименование имущества.
– Щелкнем кнопку ОК.
4. Выйдем из программы ms-Access.
Упражнение 3. Установление связей в базе данных «Договор» между таблицами «Страхование имущества» и «Наименование имущества», созданными и сохраненными в упражнениях 1 и 2.
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
– Выберем режим Открыть базу в окне программы MS-Access.
– Выберем свою рабочую папку.
– Выберем базу данных – «Договор» и щелкнем кнопку ОК.
– Выберем команду Схема данных из пункта меню Сервис.
– В диалоговом окне щелкнем левой кнопкой мыши имя таблицы «Страхование имущества», а затем кнопку Добавить.
– Аналогично щелкнем левой кнопкой мыши имя таблицы «Наименование имущества», а затем кнопку Добавить.
– Закроем окно диалога.
2. Установим связь между полем «Код клиента» таблицы «Страхование имущества» и полем «Код клиента» таблицы «Наименование имущества».
– Переместим курсор мыши на поле «Код клиента» в базе данных «Страхование имущества».
– Щелкнем левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместим указатель мыши на поле «Код клиента» в базе данных «Наименование имущества».
– Отпустим левую кнопку мыши.
– В появившемся окне установим флажок на поле Обеспечение целостности и щелкнем мышью по кнопке Создать.
Связь между таблицами будет показана линией.
3. Закроем окно Схема данных.
– Щелкнем мышью кнопку Закрытие окна и ответим утвердительно на вопрос о сохранении изменений в схеме данных.
4. Выйдем из программы ms-Access.
– Выберем команду меню Файл > Выход.
Упражнение 4. Создание экранных форм к таблицам «Страхование имущества» и «Наименование имущества».
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
– Выберем режим Открыть базу в окне программы MS-Access.
– Выберем свою рабочую папку.
– Выберем базу данных – «Договор» и щелкнем кнопку ОК.
2. Выберем закладку Форма и щелкнем мышью кнопку Создать.
– Выберем в качестве источника данных таблицу «Страхование имущества» в окне диалога.
– Выберем режим Мастер форм и щелкнем мышью кнопку ОК.
– В окне Создание форм зададим порядок размещения полей в экранной форме:
Код клиента;
Фамилия клиента;
Адрес клиента;
Инспектор.
– Нажмем кнопку Далее.
– Выберем Вид формы, например В один столбец в диалоговом окне, и нажмем кнопку Далее.
– Выберем Тип формы, например Глобус в диалоговом окне, и нажмем кнопку Далее.
– Зададим Имя формы «Сведения о страховании» в окне диалога и нажмем кнопку Готово.
3. Аналогичным способом создадим экранную форму к таблице «Наименование имущества» и сохраним ее под именем «Сведения об имуществе».
4. Выйдем из программы ms-Access.
– Выберем команду меню Файл > Выход.
Упражнение 5. Ввод данных в таблицу «Страхование имущества» в режиме «Формы».
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
2. Для внесения данных в таблицу «Страхование имущества» откроем экранную форму, щелкнув последовательно закладку Формы, имя формы «Сведения о страховании», кнопку Открыть, и заполним ее поля данными, приведенными в таблице 3.
Таблица 3. Исходные данные для заполнения экранной формы «Сведения о страховании»
-
Код клиента
Фамилия клиента
Адрес
Инспектор
101
Алексеев А.А.
ул. 1-я линия
Гаврилова А.К.
102
Иванов И. И.
ул. 14-я линия
Науменко Ю.С.
103
Петрова А.П.
ул. 17-я линия
Гаврилова А. К.
104
Сидоров С.К.
ул. 31-я линия
Антипова К. Р.
105
Яковлева М.Ф.
ул. 71-я линия
Науменко Ю.Р.
