- •«База данных - ms-Access»
- •2. Создадим таблицу с именем «Страхование имущества» следующей структуры (таблица 1).
- •3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Страхование имущества».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим таблицу с именем «Наименование имущества» следующей структуры (таблица 2).
- •3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Наименование имущества».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Установим связь между полем «Код клиента» таблицы «Страхование имущества» и полем «Код клиента» таблицы «Наименование имущества».
- •3. Закроем окно Схема данных.
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •Выполнение
- •2. Выберем закладку Форма и щелкнем мышью кнопку Создать.
- •3. Аналогичным способом создадим экранную форму к таблице «Наименование имущества» и сохраним ее под именем «Сведения об имуществе».
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •3. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Откроем таблицу «Наименование имущества», щелкнув последовательно закладку Таблицы, имя таблицы «Наименование имущества», кнопку Открыть, и заполним ее поля данными, приведенными в таблице 4.
- •3. Просмотрим исходные данные в режиме Формы.
- •4. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим запрос к базе данных. Включим в запрос следующие поля: Фамилия клиента, Наименование имущества, Страховая сумма.
- •3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув мышью «Запрос 1».
- •4. Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Создадим отчет на основании данных «Запрос 1», выполненного в упражнении 7.
- •3. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Откроем таблицу «Наименование имущества».
- •3. Продолжим работу в окне приложения ms Excel для расчета минимальных и максимальных страховых сумм.
- •4. Сохраним таблицу в ms Excel.
- •5. Закроем окно программы ms Excel.
- •6. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Представим данные таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув левой кнопкой мыши «Запрос 2».
- •4. Просмотрев результаты запроса, закроем окно, щелкнув мышью кнопку Закрытие окна.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
- •2. Представим структуру таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word.
- •3. Сохраним таблицу в ms Word.
- •4. Закроем окно программы ms Word.
- •5. Выйдем из программы ms-Access.
«База данных - ms-Access»
Упражнение 1. Загрузка программы Ms-Access. Создание новой БД «Договор». Создание таблицы «Страхование имущества».
Выполнение
1. Последовательно выберем команду меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
– Выберем режим Новая база данных в окне программы MS-Access.
– Введем имя базы данных – Договор – и щелкнем кнопку Создать.
– Выберем закладку Таблица и щелкнем кнопку Создать.
– Выберем режим Конструктор и щелкнем кнопку ОК.
Ha экране появится специальное окно для ввода информации о полях создаваемой таблицы базы данных.
2. Создадим таблицу с именем «Страхование имущества» следующей структуры (таблица 1).
Таблица 1. Страхование имущества
-
Наименование поля
Тип поля
Код клиента
Числовой
Фамилия клиента
Текстовый
Адрес клиента
Текстовый
Инспектор
Текстовый
– Введем наименование первого поля - Код клиента.
– Введем тип поля – Числовой.
Аналогично введем остальные поля базы данных с описанием их типов.
– Выделим поле Код клиента и, установив курсор мыши на закладке Свойства поля, выберем режим Индексированное поле с ключевым значением Да (т.е. совпадения имен первого поля не допускаются).
– Определим поле Код клиента как ключевое. Установив курсор на это поле, нажмем правую кнопку мыши. В появившемся меню выберем пункт Ключевое поле.
3. Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Страхование имущества».
– Выполним команду меню Файл > Сохранить.
– Выберем свою рабочую папку.
– С клавиатуры введем имя таблицы – Страхование имущества.
– Щелкнем кнопку ОК.
4. Выйдем из программы ms-Access.
– Выберем команду меню Файл > Выход.
Упражнение 2. Открытие базы данных «Договор». Создание таблицы «Наименование имущества».
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
– Выберем режим Открыть базу в окне программы MS-Access.
– Выберем свою рабочую папку.
– Выберем базу данных «Договор» и щелкнем кнопку ОК.
– Выберем закладку Таблица и щелкнем кнопку Создать.
– Выберем режим Конструктор и щелкнем кнопку ОК.
На экране появится специальное окно для ввода информации о полях создаваемой таблицы базы данных.
2. Создадим таблицу с именем «Наименование имущества» следующей структуры (таблица 2).
Таблица 2. Наименование имущества
-
Наименование поля
Тип поля
Номер
Счетчик
Код клиента
Числовой
Наименование имущества
Текстовый
Дата начала страховки
Тип Дата
Страховая сумма
Числовой
Дата окончания страховки
Тип Дата
Сумма месячного взноса
Числовой
– Введем наименование первого поля – Номер .
– Введем тип поля – Счетчик .
Аналогично введем остальные поля базы данных с описанием их типов.
– Выделим поле Номер и, установив курсор мыши на закладке Свойства поля, выберем режим Индексированное поле с ключевым значением Да (т.е. совпадения имен первого поля не допускаются).
– Определим поле Номер как ключевое, установив курсор на это поле, и нажмем правую кнопку мыши. В появившемся меню выберем пункт Ключевое поле.