2.4.Персонал организации

Характеристика трудовых ресурсов.

Трудовые ресурсы, определяются как экономическая категория, которые включают в себя преимущественно население, находящееся в трудоспособном возрасте, как занятое в общественном производстве, так и не занятое. Границы трудоспособного возраста устанавливаются действующим законод. с учетом физиологических факторов человека. В частности в РБ трудоспособным для мужчин считается возраст 16 - 60 лет, для женщин - 16 - 55 лет. Сущность труд. ресурсов заключается в том, что они выражают общественные отношения, складывающиеся по поводу их формирования, распределения и использования в общественном производстве.

Рынок труда.

Рынок труда представляет собой систему произодственно-экономических отношений между работниками (собственниками рабочей силы), предпринимателями (работадателями) и государством, во-первых, по поводу обмена индивидуальной способности к труду на фонд жизненных средств, необходимых для воспроизводства рабочей силы, и, во-вторых, по поводу размещения работников в системе общественного разделения труда в соответствии с законами товарного производства и обращения.

Мотивация труда.

Мотивация труда – совокупность движущих сил, которые побуждают человека к осуществлению определенных действий; система факторов, вызывающих активность человека и определяющих направленность его поведения. Главные рычаги мотивации – интересы, мотивы и стимулы. 

Персонал организации, его состав и структура.

Персонал предприятия - это совокупность работников, входящих в его списочный состав.

Кадровый потенциал – это способность кадров решать стоящие перед ними текущие и перспективные задачи. Он определяется численностью кадров, их образовательным уровнем, личностными качествами, профессионально-квалификационной, половозрастной структурой.

В зависимости от характера участия в производственной деятельности в составе персонала предприятия выделяют две группы: промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием и персонал непромышленных подразделений, состоящих на балансе предприятия.

По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на: рабочих и служащих. Рабочие - это, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и другими работами. Служащие в свою очередь подразделяются на руководителей, специалистов и прочих служащих. Руководители – к руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений, они наделены правами принятия решений и несут за это ответственность. Специалисты - работники с высшим и средним специальным образованием, обладающие фундаментальными научными знаниями, а также специальными знаниями и навыками, достаточными для осуществления профессиональной деятельности. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др. Прочие служащие (технические исполнители) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание.

Структура персонала организации – это процентное соотношение работников каждой категории работников в общей их численности.

Показатели наличия и использования персонала.

Списочная численность - это количество работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. В списочный состав включаются все принятые на постоянную, сезонную или временную работу со дня зачисления на работу. Причем, в списочном составе учитываются как фактически работающие, так и временно не работающие. Но в данный состав не включаются работники, привлеченные для работ по трудовому соглашению и направленные предприятием на учебу с отрывом от производства.

Списочная численность работников в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность) исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, , включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Ч_сп =Ч_яв * К_сп,

где Ч_сп - численность списочная, чел.; Ч_яв - численность явочная, чел.; К_сп - коэффициент приведения явочной численности к списочной, он определяется путем деления номинального количества дней работы предприятия на фактическое число рабочих дней по балансу рабочего времени.

Явочная численность включает лишь работников, явившихся на работу. Явочный состав - это фактически явившиеся на работу на каждую конкретную дату и работающие при установленном режиме работы предприятия.

Ч_яв = Р*П / Н,

Где Р – число рабочих мест, П – время работы предприятия за данный период, Н – норма работы одного работника за период времени(день, час).

Среднесписочная численность работников за месяц определяется как частное от деления суммы всех списочных данных за каждый день на календарное число дней в месяце. При этом в выходные и праздничные дни показывается списочная численность работников за предыдущую дату. Среднесписочная численность работников за месяц (Ч_сс) определяется по следующей формуле:

Ч_сс = Ч_см /Т,

где Ч_см - численность работников за все дни работы предприятия за анализируемый период (квартал, год); Т – период (количество дней).

Среднегодовая численность рассчитывается путем суммирования среднемесячной численности за все месяцы работы с начала и до конца года и делится на 12.

1.Коэффициент оборота по приему (К_оп) рассчитывается по следующей формуле:

К_оп = Ч_п / Ч_сс ,

где Ч_п - численность всех принятых работников за данный период. .

2.Коэффициент оборота по выбытию (К_ов) определяется по следующей формуле:

К_ов = Ч_в / Ч_сс

где Ч_в - численность выбывших работников за данный период.

3.Коэффициент текучести кадров (К_т) рассчитывается по следующей формуле:

К_т = Ч_вн /Ч_сс

где Ч_{вн -} численность работников, выбывших с предприятия по неуважительным причинам (по инициативе работника, из-за прогулов и др.).

4.Коэффициент соотношения принятых работников к выбывшим (К_с) определяется по следующей формуле:

К_с = Ч_п / Ч_в

Фонды рабочего времени.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии. Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д. Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы. В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня. Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней чел.-дней, и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т.е. Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных. Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.

Планирование численности персонала.

Определение потребности в персонале на предприятии ведётся раздельно по группам промышленно-производственного и непромышлнного персонала с выделением основных и вспомогательных рабочих, служащих (руководители, специалистов и прочих). Основными методами определения количественной потребности в персонале являются расчёты:

• По нормам времени (трудоёмкости производственной программы);

• Выработки;

• Обслуживания;

• Рабочим местам;

• По нормативам численности и нормам управляемости (для служащих);

• По нормированным заданиям (для рабочих – повременщиков).

Норма времени – норма затрат рабочего времени работником или группы работников соответствующей квалификации для выполнения единицы работы при заданном уровне качетва и организационно-технических условиях.

Различают нормы штучно-калькуляционного и штучного времени. Норма штучно-калькуляционного времени определяется по формуле:

T_шт.-к = t_шт + t_п.-з /n,

где t_п.-з – подготовительно-заключительное время на партию деталей; n – число деталей в партии.

Численность рабочих основного и вспомогательного производства, занятых на нормируемых работах по нормам времени, т.е. по нормативной трудоёмкости производства основного программного i-го вида продукции в нормо-часах рассчитывается по формуле

Ч_р = ∑(N_i *T_i) / Ф_э * К_в.н ,

где N_i – годовая программа производства i-х видов продукции, шт; Т_i – норма времени на производство одного изделия i-го вида продукции, нормо-ч; Ф_э – соответственно годовой, плановый и максимально возможный фонд рабочего времени одного работающего с учётом продолжительности смены; К_в.н – коэффициент выполнения норм времени рабочего.

Норма выработки – это установленный объём работ, который работник или группа работников соответствующей квалификации должны выполнять в единицу рабочего времени (час, смена) в определённых организационно-технических условиях. Она рассчитывается по формуле:

Численность рабочих по нормам выработки определяется по формуле:

Ч_р = ∑ N_i /∑H_вi *K_выр,

где N_i – плановый объём производства i-x видов продукции за определённый период времени(час, смену, сутки, месяц, год), шт; Н_вi – норма выработки i-x видов продукции на одного работника за соответствующий период, шт; К_выр - коэфициент выполнения норм выработки.

Норма обслуживания- количество производственных объектов(единицы оборудования, рабочих мест, производственной площади) , которые работник или группа работников соответствующей квалификации должны обслужить в единицу времени при определённых организационно –технических условиях.

Чр. = Чобсл.об * Ксм./Нобсл

где Чобсл.об — число обслуживаемых объектов (машин, стан­ков), шт.; Ксм. — коэффициент сменности; Нобсл — норма обслу­живания, шт./чел.

Списочную численность рабочих можно определить по формуле:

Чр. = Чобсл.об* Ксм.*Ксп./Нобсл

где Ксп — коэффициент перевода явочной численности рабо­чих в списочную.

По рабочим местам численность рабочих можно определить по формуле:

Чр. = М*Ксм*Ксп

где М — число рабочих мест.

Норма численности — это установленная численность рабо­чих или других категорий работников определенного профес­сионально-квалификационного состава, необходимая для вы­полнения конкретных производственно-управленческих функ­ций или объема работ.

Имея норму численности, численность рабочих можно оп­ределить по формуле:

Чяв = Чобсл.об* Ксм*Нч

где Ч_{обсл о}б — число обслуживаемых объектов, агрегатов, шт., Н_ч — норма численности (численность рабочих, обслуживаю­щих одно рабочее место), чел.

На предприятии дополнительная потребность (избы­ток) (Ч_д) персонала определяется разностью между средне- списчной численностью в планируемом году (Ч_сс) и фактичес­кой численностью за предшествующий год (Чф):

Чд. = Чсс - Чф

Производительность труда.

Производительность труда характеризует результативность труда и отражает выпуск продукции в единицу времени. Измерить производительность труда можно исходя из количества продукции, произведенной в единицу времени (выработка) или количества времени, затраченного на производство единицы продукции (трудоёмкость). В зависимости от способа выражения объема продукции различают три основных метода измерения производительности труда: натуральный, трудовой и стоимостный. При натуральном методе уровень производительности труда исчисляется как отношение объема продукции в физических единицах измерения к среднесписочной численности персонала.

При трудовом методе объем продукции исчисляется в нормо-часах. Уровень производительности труда стоимостным методом определяется путем деления объема продукции в денежном выражении на среднесписочную численность персонала.

Для измерения производительности труда используются два показателя: выработка и трудоемкость. Выработка - наиболее распространенный и универсальный показатель труда. Для ее измерения используют натуральные, условно-натуральные и стоимостные единицы измерения. Выработка - это количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени или приходящейся на одного среднесписочного работника в год (квартал, месяц). Соответственно различают часовую, дневную, месячную и годовую выработку. Трудоемкость характеризует затраты рабочего времени на производство единицы продукции или работы. Единицы трудоемкости - нормо-час (нормо-минуты). Данный показатель может быть выражен в таких единицах, как человеко-часы, человеко-дни или как показатель среднесрочной численности работающих.