2. Учет материально-производственных запасов и система внутреннего контроля их сохранности ип Исаев р.И.

2.1 Организационно-экономическая характеристика

Объектом исследования является индивидуальный предприниматель Исаев Руслан Исаевич (ИП Исаев Р.И.).

Организационно-правовая форма индивидуальный предприниматель.

Такие документы, как Устав, Учредительный договор на предприятии не существуют.

Основным видом деятельности является оптовая торговля текстильными изделиями.

Исследуемое торговое предприятие с учетом товарной специализации относится к группе непродовольственных товаров.

Местонахождение предприятия: г.Пермь, ул. Шоссе Космонавтов, 27а.

Основной целью деятельности торгового предприятия является получение прибыли.

На анализируемом предприятии организационная структура управления является линейно-функциональной (рисунок 3).

Рисунок 3 Организационная структура управления

Общее руководство осуществляет директор, который отвечает за функционирование всего предприятия в целом. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, представляет его интересы в других предприятиях и организациях. Также директор распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договоры, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками предприятия. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности всех материалов и товаров, денежных средств и другого имущества предприятия, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

В подчинении директора находятся бухгалтер и коммерческий директор.

Отдел бухгалтерии возглавляет бухгалтер, торговый отдел – коммерческий директор.

Бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Коммерческий директор решает организационные вопросы, связанные с закупкой и продажей товаров.

Основные задачи торгового отдела:

- осуществляет управление коммерческой деятельностью торгового предприятия, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

- осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

Постоянно изучает спрос на все группы товаров и тенденции его развития.

Исследует факторы, влияющие на сбыт товаров и имеющие значение для успешной их реализации, типы спроса (устойчивый, ажиотажный, кратковременный и др.), причины его повышения и снижения, дифференциацию покупательной способности населения, прогнозирует спрос на товары и объем продаж.

Изучает перспективы сбыта новых товаров с учетом социально-демографических особенностей различных групп населения, состояния и динамики их доходов, традиций и вкусов.

Анализирует опыт конкурентов с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике государства.

Ведет контроль за сбытом, проводит сопоставление запланированных данных с полученными результатами по объему, выручке, времени сбыта, выявляет отклонения и изменения конъюнктуры рынка.

Принимает участие в составлении планов товарооборота и товарного обеспечения.

Контролирует соответствие товаров действующим ГОСТам и ТУ.

Осуществляет постоянные контакты с поставщиками.

Контролирует выполнение контрагентами договорных обязательств, в том числе поступление товаров в согласованном ассортименте по срокам, качеству, количеству.

Участвует в составлении претензий контрагентам.

Принимает участие в подготовке ответов на претензии покупателей.

Принимает меры по ускорению оборачиваемости товаров, сокращению товарных потерь, изучает причины образования сверхнормативных товарных ресурсов и "неликвидов", разрабатывает меры по их реализации.

Информирует, при необходимости, работников склада и администрацию предприятия о правилах хранения, транспортировки товаров, осуществляет контроль за соблюдением правил хранения, транспортировки товаров, подготовкой товаров к отправке в торговый зал.

Проводит ежедневный контроль товарных остатков на складе предприятия.

Участвует в проведении инвентаризации товаров.

Осуществляет оперативный учет итогов реализации товаров, составляет обзоры конъюнктуры, отчетность по установленным формам, оформляет документы, связанные с поставкой и реализацией товаров.

Участвует в формировании цен.

Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.

Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, возможных мерах по их ликвидации.

В подчинении коммерческого директора находятся менеджеры по продажам и заведующий складом.

Функции менеджеров по продажам сводятся в основном к консультированию покупателей, осуществлению процесса продажи.

Процесс продажи на предприятии состоит из следующих основных операций:

1) встреча покупателя и предоставление ему необходимой информации о реализуемых товарах;

2) самостоятельный отбор товаров покупателем или с помощью консультаций менеджера;

3) подсчет стоимости отобранных товаров;

4) выставление документов на оплату.

Специфика работы складского подразделения.

Управление складскими операциями осуществляется заведующим складом.

Отдел по организации складских операций на основании данных, полученных из торгового отдела по объемам закупок и продаж товаров и срокам их поставки, планирует отпуск товаров на своих складских площадях. После выполнения складских операций отдел предоставляет необходимые данные по приемке и отгрузке товаров в бухгалтерию предприятия.

Хранение товаров на складах осуществляется сортовым способом (товары хранятся по видам, сортам, наименованиям). При этом способе товары размещаются отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров.

Согласно данным кадрового учета на предприятии работает 7 человек (таблица 1).

Таблица 1

Кадровый состав

Должность	Кол-во чел.
Директор	1
Бухгалтер	1
Коммерческий директор	1
Заведующий складом	1
Менеджеры по продажам	2
Водитель	1

На предприятии действует принятая система оплаты труда, утверждено руководителем организации «Положение об оплате труда персонала», «Положение о премировании», с каждым сотрудником заключен «Трудовой договор».

На предприятии действует сдельная оплата труда.

График работы сотрудников составляется согласно трудовому законодательству и оговоренными условиями «Трудового договора». График работы сотрудников составляется директором и утверждается индивидуальным предпринимателем.

На предприятии действует Положение о правилах внутреннего трудового распорядка, Правило противопожарной защиты, техники безопасности и санитарии личной гигиены. С указанными правилами знакомят всех сотрудников.

Обычно при отборе кандидатов в организации используют методы отбора, как резюме и собеседование.

Основными конкурентами товаров являются: ООО «Текстиль Пермь», ООО «ТПК «Бонусопт», ООО «Политекс», ООО «Текстиль» и другие.

Основными покупателями являются: ООО «Фавори», ООО «Постелька», ИП Муртазалиев Р.С., ООО «Аннет-текстиль», ООО «Виртекс-П» и другие.

Основнми поставщиками товаров являются: ООО «ТПК «Текстильный Дом», ООО «Ассорти Текстиль», ООО «ОПТ Текстиль» и другие.

Далее проведем анализ внутренней и внешней среды.

Внутреннюю среду предприятия составляют такие элементы, как миссия, цели и задачи, материально-технические ресурсы, структура, люди.

Анализ переменных внутренней среды исследуемого предприятия представлен в таблице 2.

Таблица 2

Анализ внутренней среды

Переменные внутренней среды	Переменные внутренней среды	Положительное влияние	Отрицательное влияние
Миссия	Удовлетворение потребителей качественными товарами	Известность предприятия	Рост издержек
Цели	Увеличение объема продаж	Развитие предприятия, рост прибыли	Рост издержек
Задачи	Расширение продаж	Рост продаж, прибыли	Рост издержек
Материальные ресурсы	Работа с клиентами	Качество и конкурентоспособность товаров	Рост издержек
Структура	Линейно-функциональная	Развитие функциональной и профессиональной компетенции	Реализация функциональных интересов
Люди	Сотрудники предприятия	Квалифицированный персонал	Повышение заработной платы

Итак, анализ положительного и отрицательного воздействия факторов на предприятие показал, что несомненно для предприятия имеет значение элемент материальные ресурсы.

Внешняя среда организации оказывает разнообразное влияние, предоставляя благоприятные условия и возможности для эффективной деятельности, либо создавая угрозы для ее существования.

Анализ внешней среды прямого воздействия представлен в таблице 3.

Таблица 3

Анализ внешней среды прямого воздействия

Переменные внешней среды	Переменные внешней среды	Положительное влияние	Отрицательное влияние
Поставщики	Различный юридические лица г.Пермь и Пермского края	Обеспечивают удовлетворение потребности предприятия в различных ресурсах	Постоянный поиск поставщиков
Потребители	Различный юридические и физические лица г.Пермь и Пермского края	Удовлетворенность потребителей ведет к росту продаж и прибыли	Постоянный поиск потребителей товаров
Конкуренты	Различный юридические и физические лица г.Пермь и Пермского края	Стимулирующие воздействие на деятельность предприятие	Снижение объемов, уменьшение прибыли
Законы и государственные органы	Законы и нормативно-законодательные акты РФ	Дисциплинированность	Штрафные санкции

Итак, основными факторами среды прямого воздействия являются поставщики, потребители товаров, конкуренты.

В результате взаимодействия предприятия с поставщиками и потребителями формируется система хозяйственных связей - одна из важнейших характеристик среды прямого воздействия. Конкуренты ведут борьбу за различные объекты: за рынки сбыта, за деньги потребителей.

Анализ внешней среды косвенного воздействия представлен в таблице 4.

Таблица 4

Анализ внешней среды косвенного воздействия

Переменные внешней среды организации	Переменные внешней среды	Положительное влияние	Отрицательное влияние
Экономические	Темпы инфляции, ставки налогов, кредиты, поддержка государства	Рост цен на товары	Рост цен
Политические	Отношения с местной администрацией	Реклама	Отношение администрации к деятельности предприятия

Итак, общей предпосылкой эффективного бизнеса является политическая ситуация в стране, где предприятие осуществляет свои операции. Существенное влияние на развитие предприятия оказывают состояние экономики.

Далее по данным бухгалтерского учета проведем краткий анализ деятельности предприятия за 2011- 2013 годы. В приложении 1 представлены бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, составленные по данным бухгалтерского учета.

В таблице 5 представлены основные экономические показатели предприятия.

Таблица 5

Основные экономические показатели ИП Исаев Р.И., тыс. руб.

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Абс. отклонение	Отн. отклонение, %
Выручка от продаж, тыс. руб.	15455	17563	22050	+6595	+42,67
Себестоимость продаж, тыс. руб.	14448	16103	18281	+3833	+26,53
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	1007	1460	3769	+2762	+274,28
Чистая прибыль, тыс. руб.	80	406	2446	+2366	+2957,50
Рентабельность продаж, %	0,52	2,31	11,09	+ 10,58	-
Рентабельность затрат, %	0,55	2,52	13,38	+ 12,83	-

В 2013 году наблюдается рост выручки на 42,67%, что составляет 6595 тыс. руб. Рост выручки произошел за счет увеличения объема продажи товаров. Себестоимость также повысилась в 2013 году по сравнению с 2011 годом на 26,53% (3833 тыс. руб.). Чистая прибыль увеличилась на 2366 тыс. руб..

Рост выручки и прибыли отразилось на рентабельности предприятия. Рентабельность продаж в 2013 году составляет 11,09%, в 2011 г. рентабельность была достаточно низкая – 0,52%. Наблюдается тенденция к росту рентабельности, это является положительным фактором.

Проведенный анализ показывает, что на данный момент предприятие демонстрирует рост эффективности деятельности предприятия: за период с 2011 по 2013 год было обеспечено опережение темпов роста прибыли над темпами роста себестоимости и выручки от продаж.

Далее проведем анализ имущественного положения (таблица 6).

Таблица 6

Анализ структуры и динамики активов

Показатель	Сумма, тыс.руб.			Уд.вес, %			Отклонения, тыс.руб.	Прирост, %
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2011 г.	2012 г.	2013 г.
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ:
Запасы	1730	2368	3570	70,93	75,29	56,89	+1840	+106,36
НДС	100	153	298	4,10	4,86	4,75	+198	+198,00
Дебиторская задолженность	508	447	838	20,83	14,21	13,35	+330	+64,96
Денежные средства	101	177	1569	4,14	5,63	25,00	+1468	+1453,47
ИТОГО	2439	3145	6275	100,00	100,00	100,00	+3836	+157,28
КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ:
Нераспределенная прибыль	90	496	2942	3,69	15,77	46,88	+2852	+3168,89
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:
Кредиторская задолженность	2349	2649	3333	96,31	84,23	53,12	+984	+41,89
ВСЕГО ИМУЩЕСТВА	2439	3145	6275	100	100	100	+3836	+157,28

Имущество предприятия в 2013 году увеличилось на 3836 тыс.руб., что свидетельствует о росте имущественного потенциала предприятия. Существенный рост произошел по статье запасы на 1840 тыс.руб., нераспределенная прибыль на 2852 тыс.руб..

Далее проведем анализ оборотных средств предприятия.

В деятельности предприятия оборотные средства играют важную роль, они обеспечивают бесперебойное функционирование процесса продажи товаров.

Оборотные средства предприятия существуют в сфере обращения. Оборотные производственные фонды на предприятии отсутствуют. Оборотные фонды обращения предприятия подразделяются на различные элементы, составляющие материально-вещественную структуру оборотных средств: товары для перепродажи, дебиторская задолженность, денежные средства (таблица ).

Состав и анализ движения оборотных средств проведем по данным бухгалтерского учета (таблица 7).

Таблица 7

Состав и анализ движения оборотных средств, тыс.руб.

Показатель	Сумма, тыс.руб.			Уд.вес, %			Отклонения, тыс.руб.	Прирост, %
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2011 г.	2012 г.	2013 г.
Запасы	1730	2368	3570	70,93	75,29	56,89	+1840	+106,36
НДС	100	153	298	4,10	4,86	4,75	+198	+198,00
Дебиторская задолженность	508	447	838	20,83	14,21	13,35	+330	+64,96
Денежные средства	101	177	1569	4,14	5,63	25,00	+1468	+1453,47
ИТОГО	2439	3145	6275	100,00	100,00	100,00	+3836	+157,28

Итак, по данным таблицы наибольший удельный вес занимают товары для перепродажи в 2013 году – 56,89%.

Далее дадим оценку эффективности использования оборотных средств на предприятии с помощью коэффициентов — коэффициент оборачиваемости оборотных средств, продолжительность одного оборота, коэффициент загрузки средств в обороте, материалоемкость (таблица 8).

Таблица 8

Оценка эффективности использования оборотных средств

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	6,34	5,58	3,51
Коэффициент загрузки средств в обороте	0,16	0,18	0,28
Продолжительность одного оборота	56,81	64,47	102,45
Материалоемкость	11,19	13,48	16,19

Коэффициент оборачиваемости имеет тенденцию к снижению, это говорит о том, что оборотные средства стали использоваться на предприятии менее эффективно. В 2013 году оборотные средства использовались менее эффективно, чем в 2011 году. В 2013 году было меньше авансировано оборотных средств на 1 руб. выручки от реализации товаров. Продолжительность одного оборота растет, что свидетельствует об ухудшении использования оборотных средств. Повышение материалоемкости свидетельствует о менее рациональном использовании материальных оборотных фондов, о снижении эффективности.

Для измерения производительности труда, эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии произведем расчет показателей выработки и трудоемкости (таблица 9).

Таблица 9

Расчет в производительности труда

Наименование показателя	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Отклонение
				Абс.	Отн., %
Выручка от продаж, тыс.руб.	15455	17563	22050	+6595	+42,67
Количество персонала, чел.	7	7	7	0	0,00
Затраты рабочего времени, тыс.руб.	1806	1875	1932	+126	+6,98
Выработка, тыс. руб./чел	2208	2509	3150	+942	+42,66
Трудоемкость, на 1 тыс.руб., ч	0,12	0,11	0,09	-0,03	-26,98

Итак, по данным таблицы на исследуемом предприятии выработка увеличилась на 942 тыс.руб., при этом трудоемкость снизилась на 0,03 тыс.руб.ч.. Повышение выработки на 42,66 % и снижение трудоемкости на 26,98% говорит о повышении эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Далее проведем анализ затрат (таблица 10).

Таблица 10

Анализ затрат

Показатель	Сумма, тыс.руб.			Уд.вес, %			Отклонения, тыс.руб.	Прирост, %
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2011 г.	2012 г.	2013 г.
Материальные затраты	8456	9577	10244	58,53	59,47	56,04	+1788	+21,14
Затраты на оплату труда и социальные нужды	4588	5069	6879	31,76	31,48	37,63	+2291	+49,93
Прочие затраты	1404	1457	1158	9,72	9,05	6,33	-246	-17,52
ИТОГО	14448	16103	18281	100,00	100,00	100,00	+3833	+26,53

Итак, наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты (56,04%). К материальным затратам относятся затраты на покупку товаров, предназначенных для перепродажи, транспортные расходы. Затраты на оплату труда и социальные нужды составляют 37,63%, прочие затраты – 6,33%. К прочим затратам относятся расходы на рекламу, услуги банков, канцелярские принадлежности, арендные и коммунальные платежи, услуги связи и др.