- •Кадровый учет с нуля
- •Д.Е. Гусятникова
- •Глава 1. Знакомимся с кадровым учетом
- •1.1. Документы по кадровому учету на предприятии
- •1.2. Коллективный договор
- •1.3. Правила внутреннего трудового распорядка
- •1.4. Иные локальные нормативные акты
- •1.5. Журналы по кадровому учету (журнал учета работников,
- •Глава 2. Прием работника на работу
- •2.1. Перечень документов при приеме на работу.
- •2.2. Заявление о приеме на работу
- •2.3. Трудовой договор - порядок заключения,
- •2.4. Приказ о приеме на работу
- •2.5. Оформление трудовой книжки
- •2.6. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- •2.7. Личная карточка работника
- •2.8. Личное дело работника
- •2.9. Должностная инструкция
- •2.10. Ознакомление с локальными нормативными актами
- •2.11. Типичные ошибки при приеме
- •Глава 3. Заключение договора о полной материальной ответственности
- •3.1. Случаи полной материальной ответственности
- •3.2. Индивидуальная материальная ответственность
- •3.3. Коллективная материальная ответственность
- •3.4. Типичные ошибки при заключении договоров о полной
- •Глава 4. Текущие документы по кадровому учету
- •4.1. Оформление отпуска
- •4.2. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
- •4.3. Внутренний перевод работника. Порядок оформления
- •4.4. Внутреннее совместительство и совмещение
- •4.5. Поощрение работника
- •4.6. Дисциплинарные взыскания.
- •4.7. Внесение изменений сведений
- •4.8. Выдача дубликата трудовой книжки
- •4.9. Внесение изменений в кадровые документы предприятия
- •4.10. Типичные ошибки при оформлении текущей
- •Глава 5. Увольнение работника
- •5.1. Общие требования к оформлению увольнения работника
- •5.2. Особенности увольнения по инициативе работника
- •5.3. Особенности увольнения по инициативе работодателя
- •5.4. Типичные ошибки при
- •Глава 6. Хранение документов по кадровому учету
- •6.1. Правила и сроки хранения кадровой документации
- •6.2. Передача документов в архив
- •6.3. Порядок уничтожения кадровых документов
- •Глава 7. Особенности ведения кадрового учета у индивидуальных предпринимателей
- •7.1. Особенности оформления и прекращения
- •7.2. Документы, подтверждающие работу
- •Глава 8. Ответственность за нарушения установленных законом требований к кадровой документации
- •8.1. Контролирующие органы
- •8.2. Виды ответственности
- •1. Общие положения
- •2. Права и обязанности работников
- •3. Права и обязанности Работодателя
- •4. Социальное партнерство в сфере труда
- •5. Оплата труда
- •6. Рабочее время и время отдыха
- •7. Охрана труда
- •8. Социальные гарантии Работников предприятия
- •9. Гарантии улучшения условий труда
- •10. Порядок внесения изменений в договор
- •11. Контроль за выполнением коллективного договора
- •12. Ответственность за нарушение или невыполнение
- •1. Общие положения
- •2. Основные права и обязанности работника
- •3. Основные права и обязанности работодателя
- •4. Участие работников в управлении организацией
- •5. Оплата труда
- •6. Рабочее время и время отдыха
- •7. Поощрения за успехи в работе
- •8. Трудовая дисциплина
- •9. Техника безопасности и производственная санитария
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •1. Предмет договора
- •2. Общие положения
- •3. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя
- •4. Порядок ведения учета и отчетности
- •5. Возмещение ущерба
1.5. Журналы по кадровому учету (журнал учета работников,
журнал учета трудовых договоров, журнал приказов и т.п.)
С целью систематизации информации по кадровому учету на предприятии рекомендуется ведение журналов по кадровому учету.
1. Журнал учета работников. Удобство данного журнала состоит в том, что в нем, при условии его систематического ведения, отражается вся информация о действующем составе работников, должностях, которые они занимают. С помощью учета работников, который отражается в данном журнале, присваиваются табельные номера работникам. Данный журнал представляет собой совокупность определенных граф, которая может быть изменена по усмотрению предприятия в связи с его спецификой. Примерный перечень таких граф: порядковый номер, фамилия, имя, отчество работника, табельный номер работника, дата его приема на работу, должность работника, реквизиты приказа о приеме и трудового договора, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении, примечание. В случае изменений каких-либо сведений, содержащихся в журнале, работник обязан своевременно заявить об этом лицу, ответственному за кадровый учет, и представить копии соответствующих документов. На основании таких документов вносятся соответствующие исправления в данные о работнике. В случае, если изменение сведений о работнике явилось инициативой работодателя (например, перевод на другую работу, изменение должности и т.д.), измененные сведения вносятся на основании соответствующих приказов.
2. Журнал учета трудовых договоров. Такой журнал, как правило, необходим в тех случаях, когда на предприятии часто принимают новых сотрудников и увольняют прежних. Кроме того, необходимость в указанном журнале возникает и в том случае, если предприятие заключает с работниками в том числе срочные трудовые договоры. В этом случае необходимо четко отслеживать не только дату их заключения, но и истечение срока их действия, в противном случае такой срочный трудовой договор может стать трудовым договором, заключенным на неопределенный срок. Обычно в таком журнале указываются порядковый номер записи, фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу, должность, дата заключения трудового договора, его номер, срок его действия, дата прекращения трудового договора (для срочных трудовых договоров).
3. Журнал учета приказов. Данная форма журнала позволяет систематизировать издаваемые на предприятии приказы, отследить дату издания того или иного приказа, сохранить непрерывность текущих номеров приказов в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения, а также в случае, если приказы могут одновременно издаваться разными структурными подразделениями. Кроме того, такой "журнальный" учет приказов позволяет в том числе отслеживать ознакомление работников с приказами. Как правило, можно назвать следующие графы указанного журнала: порядковый номер записи, дата издания приказа, краткое содержание приказа, номер приказа, отметка об ознакомлении с указанным приказом работников, в отношении которых он издан. Можно также указать место хранения приказа (наименование папки, бокса) в случае, если подразумевается систематизация приказов по их содержанию.
В зависимости от специфики деятельности организации, ее особенностей и пожеланий руководителя предприятия могут вводиться также другие виды журналов, которые позволят ускорить систематизацию сведений по кадровому учету, а также обеспечат быстрый поиск любого кадрового документа.