Ділові документи (автобіографія, доручення, розпис­ка, заява, пояснювальна записка, резюме)

Автобіографія — це документ, у якому особа подає опис свого життя й діяльності. Автобіографія має дві форми: художню автобіографію-розповідь, що містить елементи опису й характеристики згаданих подій і людей, і автобіографію-документ, головне завдання якої — до­кладно, точно й стисло подати найважливіші факти життя, освіти, трудової діяльності. Ділова автобіографія повинна бути точною, вичерпною й одночасно лаконічною, позбавленою емоційних, суб'єктивних моментів на зразок: Невдовзі мої мрії здійснилися, і я стала студенткою.

Автобіографію пишуть під час оформлення на роботу. Вона зберігається у відділі кадрів як обов'язковий доку­мент особової справи. До написання автобіографії треба ставитися дуже серйозно, оскільки її читають досить уважно: з відомостей, які є в автобіографії, і з того, як вона написана, можна багато довідатися про людину.

Автобіографію прийнято писати від руки. Розповідь ведуть від першої особи (Я, ..., ...). Усі відомості подають у хронологічному порядку. Кожне нове повідомлення починають з абзацу.

До реквізитів автобіографії (тобто обов'язкової інфор­мації, яку треба подати в ній), належать:

1. Назва документа. Слово Автобіографія пишуть з иеликої букви, в кінці крапки не ставлять.

2. Прізвище, ім'я і по батькові вказують у називному відмінку: Я, Павлюк Оксана Василівна, ... . Прізвище, ім'я і по батькові виділяємо комою з обох боків, оскільки це прикладка — друга назва тієї самої особи (перший раз себе називають займенником я). У наступних реченнях иайменник я вживати не прийнято, оскільки й так зро- .чуміло, про кого йде мова.

3. Дата народження, яку можна записати двома спо­ собами: 31 березня 1990 року або 31.03.1990;

4. Місце народження. Це може бути місто або село (тоді вказуємо, до якого району й області воно належить).

Назву села або міста ставлять у місцевому відмінку: у місті Києві, у селі Кирилівці. Географічні назви наводять у порядку узагальнення: село, район, область, коми між ними не ставлять:

Я, Шевчук Андрій Васильович, народився З листопа­да 1992 року в селі Зубрі Пустомитівського району Львівської області.

5. Відомості про навчання, де перелічують усі на­вчальні заклади, в яких вчилися. Починають розповідь про навчання зі школи: У 1996 році пішов до першого класу школи № 76м. Львова (або села Зубри). Обов'язково вказують "до першого класу", бо є діти, які йдуть відра­зу до другого, склавши програму екстерном. Якщо пере­ходили зі школи в школу, згадують про це у фразі: У 1999році перейшов до середньої школи № 5 м. Києва. Про закінчення школи говорять так: У 2007 році закінчив школу. Якщо отримали медаль або відзнаку, то додають зі золотою медаллю (відзнакою).

Назву школи, а згодом і вищого навчального закладу, вказують у тому вигляді, у якому її записано в атестаті чи дипломі.

Потім подають інформацію про вищу освіту: У 2007році вступив (ла) до Національного універси­тету "Львівська політехніка" до Інституту прикладної математики та фундаментальних наук на напрям прикладна математика. У 2012 році закінчив (ла) пов­ний курс університету і отримав (ла) кваліфікацію...

6. Відомості про трудову діяльність. Розповідають про місце роботи, посаду, час, протягом якого працювали на ній. Якщо працювали на кількох посадах, перелічують їх у хронологічному порядку. Описуючи трудову діяль­ність, не вживають розмовних конструкцій на зразок: "влаштувався на роботу", "мене взяли на роботу", "пі­шов на роботу", "знайшов роботу", "прийняли на роботу" тощо, а формулюють лаконічно й офіційно: 3 вересня 2013 року працюю інженером-конструктором у фірмі "Карпатбуд".

7. Відомості про громадську роботу, нагороди.

8. Коротка інформація про склад сім'ї. Якщо Ви не­ одружені, то Ваша сім'я — це батько, мати, сестра, брат (якщо у сестри чи брата ще немає своєї сім'ї). Якщо од­ ружені, то Ви вже створили свою сім'ю, і до її складу входить чоловік (дружина) й Ваші діти. Найчастіше склад сім'ї описують таким чином:

Склад сім'ї:

батько — ім'я, прізвище, по батькові, посада, рік народження;

мати — ім'я, прізвище, по батькові, посада, рік на­родження;

брат — ім'я, прізвище, по батькові, посада (місце навчання), рік народження;

сестра — ім'я, прізвище, по батькові, посада (місце навчання), рік народження.

Або

чоловік (дружина) — ім'я, прізвище, по батькові, посада, рік народження;

син (донька) — ім'я, прізвище, по батькові, місце навчання, рік народження.

9. Дата (ліворуч) і підпис автора (праворуч). Дату і підпис ставлять під текстом. Якщо документ складається :< двох сторінок, на другій має бути як мінімум 2 рядки тосту.