Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МЕТОДИЧКА ГЭК КОММЕРЦИЯ РЕДАКЦИЯ 2014.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.79 Mб
Скачать

1.26. Управление коммерческой деятельностью торгового предприятия как системой.

Деятельность торгового предприятия не протекает самостоятельно. Она направляется, регулируется и управляется людьми. Управление есть сознательное воздействие человека на объекты и процессы в целях принятия коммерческой направленности и получения определенных результатов.

Система представляет собой множество эле­ментов, находящихся в отношениях и связях друг с дру­гом, образующих определенную целостность, единство.

В управлении участвует две стороны: управляющий и управляемые. Тех, кто управляет, принято называть субъектами управления (администраторы, руководители, управляющие). Объекты управления – это те, кем управляют (работники, коллективы), и то, чем управляют (экономика, коммерческое дело, торговый процесс). Взаимодействие субъектов и объектов посредством управляющих воздействий и обратной связи позволяет целенаправленно управлять всесторонней деятельностью предприятия. Управляющие воздействия представлены законами, указами, планами, программами, постановлениями, нормативами, рекомендациями, инструкциями, материальными и финансовыми стимулами.

Таким образом, рассматривая торговое предприятие в качестве системы, необходимо выделить наличие четырех свойств, присущих любой системе:

1) целостность и делимость: система состоит из элементов, выступающих как единое целое, но в то же время ее можно разделить на подсистемы и отдельные элементы;

2) наличие связей между элементами;

3) организованность: система должна быть определенным образом структурирована; 4) интегративные качества: наличие у системы таких качеств, которые не свойственны ни одному из ее элементов (т.е. благодаря взаимодействию всех элементов (отделов, работников) торговой организации становится возможным достижение ее главной цели – получение прибыли).

Первое свойство. На микроуровне (уровне торгового предприятия) система может быть представлена в виде следующих основных подсистем (при более подробном рассмотрении каждая из перечисленных ниже под­систем сама разворачивается в сложную систему):

  • закупка — подсистема, которая обеспечивает поступ­ление продукции в товаропроводящую систему.

  • складирование и управление запасами — эта подсистема принимает товарный поток от подсистемы закупок и управляет им в процессе выпол­нения различных операций (разгрузка-погрузка, комплектование, хранение и т.п.)

  • сбыт — подсистема, которая обеспечивает выбытие товарного потока из системы.

Как видим, элементы торговых систем разнокаче­ственные, но одновременно совместимые. Совместимость обеспечивается единством цели, которой подчинено функ­ционирование каждого из элементов логистической системы.

Второе свойство (связи): между элементами торговой системы имеются существенные связи, кото­рые с закономерной необходимостью определяют интегративные качества. В системах на макроуровне (взаимодействие торгового предприятия с поставщиками или покупателями) основу связи между элементами составляет договор, на микроуровне - элементы связаны внутриорганизационными отношениями (приказы, указы, распоряжения, постановления).

Третье свойство (организация): связи между элементами системы определенным образом упорядочены, т. е. торговая система имеет организа­цию. Существует несколько типов организационной структуры торгового предприятия: линейная, функциональная, линейно-функциональная (шахтный метод), линейно-штабная, дивизиональная и матричная.

Четвертое свойство (интегративные качества): система обладает интегративными качества­ми, не свойственными ни одному из элементов в отдельно­сти. Интегративные качества торговой системы позво­ляют ей закупать продукцию, пропускать их через свои складские мощности и выдавать во внешнюю сре­ду, достигая при этом заранее намеченных целей.

Таким образом, можно представить следующее определение:

Система торгового предприятия — это адаптивная система с обратной связью, выполняющая те или иные торговые функции. Она, как правило, состоит из нескольких под­систем и имеет развитые связи с внешней средой.

Управление коммерческой деятельностью ставит своей непосредственной задачей внести определенную упорядоченность в коммерческие и торговые процессы, организовать совместные действия работников, участвующих в этих процессах, достичь согласованности и координации действий.

Управление коммерческой деятельностью базируется на следующих принципах и методах управления:

  1. Обеспечение согласованности между подразделениями.

  2. Обеспечение взаимодействия между коммерческой деятельностью и целями торгового предприятия.

  3. Обеспечение иерархичности структуры управления.

  4. Обеспечение коммерческого подхода в управлении.

  5. Обеспечение малозвенности в структуре управления.

  6. Обеспечение адаптивности структуры управления.

  7. Обеспечение исполнительной информации.

Методы управления торговым предприятием подразделяются на административные, организационные, экономические и правовые.

При управлении коммерческой деятельностью предприятия коммерческая служба выполняет следующие функции:

  1. Планирование (закупок, товарных запасов и продаж) связано с динамикой торговых процессов и способствует достижению поставленных целей торгового предприятия.

  2. Организация – упорядочивание и согласование, регламентация действий исполнителей.

  3. Учет – документарное оформление поступлений, приемки, реализации товаров и их движение в торговом предприятии.

  4. Контроль – активное слежение за реализацией управленческих решений, проверка соблюдения документов, регламентирующих коммерческо-предпринимательскую деятельность предприятия.

Можно выделить два наиболее распространенных стиля управления трудовым коллективом – директивное и демократическое управление.