Выбор способа составления библиографической записи

Библиографическую запись на документы, включенные в библиографический список к научной работе, составляют под заглавием или под заголовком, содержащим имя лица.

Запись под заглавием означает, что в качестве первого элемента выбирается основное заглавие документа. БЗ под заглавием составляют на следующие издания:

• произведения четырех и более индивидуальных авторов;

• произведения, в которых автор не указан и не установлен;

• сборники произведений разных авторов, имеющие общее заглавие (сборники научных работ, труды, ученые записки, вне зависимости от характера их заглавия);

• сборники официальных документов любых учреждений и организаций, в том числе высших органов государственной власти и управления;

• комментированные издания отдельных законов и законодательных материалов, кодексы, международные договоры и соглашения, сборники договоров различных стран и т.п.;

• различного рода справочники и справочные издания;

• учебные и методические пособия (кроме случаев авторского оформления).

В записи под заголовком, содержащим имя лица, на первое место выносится имя автора произведения.

Под заголовком, содержащим имя лица, составляют записи на следующие авторские документы:

• текстовые авторские произведения (художественные произведения, монографии, статьи, доклады), лекции, учебники, авторефераты диссертаций, диссертации, депонированные научные работы и др.;

• аудиоматериалы, содержащие авторские произведения;

• визуальные материалы: кинофильмы, микрофильмы, видеозаписи и т.п., содержащие авторские материалы;

• электронные ресурсы: CD-ROM и другие диски, информационные материалы, представленные в Интернет, содержащие авторские произведения и др.

Под заголовком, содержащим имя лица, составляют запись на все опубликованные и неопубликованные произведения, независимо от их вида, имеющие так называемое авторское оформление. Под авторским понимается такое оформление документа, когда в источнике информации указано имя автора без слов, уточняющих его роль в создании документа, или со словами, подтверждающими его авторство.

Схема библиографической записи на однотомный документ

Заголовок библиографической записи. Основное заглавие [Общее обозначение материала ] : сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности . – Сведения об издании. – Место издания : Имя издателя, Дата издания. – Объем. – ( Основное заглавие серии / Сведения об ответственности, относящиеся к серии ; Номер выпуска серии ). – Примечания.

Библиографическая запись на составную часть документа

Составная часть документа является объектом аналитической библиографической записи. Для идентификации и поиска объекта записи необходимы сведения о документе, в котором она помещена, так называемом идентификационном документе.

Порядок приведения библиографических сведений о составной части документа и идентифицирующем документе аналогичен правилам составления БО однотомного документа. К составным частям относятся:

• самостоятельное произведение;

• часть произведения, имеющая самостоятельное значение;

• часть произведения, не имеющая самостоятельного значения, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Аналитическая БЗ состоит из двух частей. Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный знак: две косые черты с пробелами до и после него. В аналитической записи сведения об ответственности составной части документа , совпадающие с заголовком записи , допускается не повторять в первой области описания. ( Библиография. 2004.№4.С.66.).

Остро стоит проблема библиографического описания сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков. Специалистами Российской Национальной Библиотеки накоплен опыт составления данного вида описания. Предлагается следующая схема : заголовок (имя автора); основное заглавие; сведения , относящиеся к заглавию, // сведения об идентифицирующем документе (профессиональный или персональный web-сайт, периодическое электронное издание и др.) ; дата публикации в сети; электронный адрес документа; дата обращения к документу. (Библиография.2005.№4.С.54.).

Схема аналитической библиографической записи

Сведения о составной части документа / Сведения об ответственности // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе.

Допускается точку и тире между областями заменять точкой.

Тема: Библиографическое описание электронного ресурса

Общие правила описания.

Литература

1. ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – 66 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

2. ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. – Минск : Изд-во стандартов, 2001. – 8 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

3. Справочник библиографа / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб. : Профессия, 2005. – 592 с. – (Серия «Библиотека»).

4. Электронные документы: создание и использование в публичных библиотеках : справ. / науч.ред. Р. С. Гиляревский, Г. Ф. Гордукалова. – СПб. : Профессия, 2007. – 663 с.

Наибольшее затруднение в настоящее время вызывает создание библиографической записи именно на электронный ресурс. С одной стороны, она подчиняется общим правилам, с другой стороны, у электронного документа есть ряд особенностей, отразить которые необходимо. Тем более что при обращении к книге потребителю чаще всего не требуется знать её технические характеристики. Для электронного ресурса эти знания могут быть решающими, поскольку уникальные технические требования могут ограничить возможности доступа к информации.

Выделим два вида электронных ресурсов: имеющие физическую основу (CD-ROM; DVD; дискеты; стримеры и т.д.) и не имеющие физической основы, то есть доступные удалённо (сайты, базы данных по подписке и т.д.).

Область примечаний содержит дополнительную информацию, в том числе о наличии библиографии, о вспомогательных указателях, разночтениях в заглавии с обложки и титульного листа и т.д. Для электронных ресурсов область примечания является обязательной, поскольку именно здесь даются основные сведения о технических параметрах документа.

Сведения о системных ресурсах. Этот элемент предшествует любым другим примечаниям и отражает требования к оборудованию и/или программному обеспечению для локальных электронных ресурсов (имеющих физический носитель). Например: .– Систем. требования: Pentium DuoCore 2800 MГц ; Windows Wista ; ОЗУ 2 Gb ; DVD-ROM ; Зв. карта DirectSound. В случае, когда электронный ресурс не требует особых условий для установки или просмотра, эти примечания при составлении библиографического описания можно опустить.

Сведения о режиме доступа. Данный элемент приводится для удалённых электронных ресурсов. В этом случае требуется указать адрес (URL) и условия доступа (чаще рекомендуется указывать ограничения доступа)1. Например: . – Режим доступа: http://www.spbbt.ru/ или же UPL: http://www.nlr.ru/. Очень важно дать полный адрес страницы, так как в этом случае компьютер автоматически формирует гиперссылку и обеспечивает переход на эту страницу при наличии доступа в Интернет.

Сведения об источнике основного заглавия. Поскольку электронный ресурс не имеет титульного листа, то обязательно указывается источник получения заглавия (это косвенным образом даёт потребителю информацию об издании). Например: загл. с экрана; загл. с этикетки диска; загл. с вкладыша.

Сведения об истории удаленного ресурса. Этот элемент характерен для часто изменяемых электронных ресурсов и указывает дату последнего посещения ресурса (иногда ей является дата регистрации, поскольку затем наличие данного ресурса по адресу не проверяется). Как правило, эти сведения приводятся в скобках и не отделяются от адреса какими-либо знаками. Например: (12.03.2008)

Номера на этикетках, коробках, вкладышах. Этот элемент характерен для лицензионного программного продукта и содержит серийные, регистрационные, прокатные и прочие номера, необходимые для идентификации и использования продукта. Например: . – № гос. регистрации 0320702219

При наличии печатной и электронной версий материала рекомендуется в области примечаний к описанию бумажного носителя указать данные об электронной версии. Например: . – Электрон. версия . – Режим доступа : www.gpntb.ru

Когда речь идёт об электронном ресурсе, описание источника предполагает указание главной страницы сайта и сведений, расположенных на этой странице. Приведём примеры аналитического библиографического описания электронного ресурса.

Тема: Библиографические ссылки, сноски. Правила оформления библиографического списка.

1. Библиографические списки.

2. Библиографические ссылки.

Литература :

1.Мангутова С.Д. Библиографическое описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков / С.Д. Мангутова // Библиография .- 2005.- № 4.- С. 49-55.

2.Савина И.А. Библиографическое описание документа: семиотический подход: учебно-методическое пособие / И.А.Савина.- М.: Либерия,2004.-88с.