2.Составление библиографического описания. Области и элементы бо

В процесс составления описания входят: анализ документа; выявление библиографических сведений о документе; определение необходимого набора элементов БО и приведение их по установленным правилам в том виде, который позволяет осуществить идентификацию документа и его поиск.

Состав областей и элементов :

Область заглавия и сведений об ответственности включает основное заглавия объекта описания и связанные с ним сведения, общее обозначение материала, а также сведения о лицах или организациях, принимавших участие в создании документа и его публикации – первые сведения об ответственности.

Основное заглавие и первые сведения об ответственности (лица или организации, несущие интеллектуальную ответственность за публикацию издания) – обязательные элементы описания. Общее обозначение материала и сведения, относящиеся к заглавию, являются факультативными элементами.

Общее обозначение материала – элемент описания, определяющий класс материала, к которому принадлежит объект описания. Общее обозначение материала приводят сразу после заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Для обозначения материала в стандарте приведены следующие термины: видеозапись, звукозапись, изоматериал, карты, кинофильм, микроформа, мультимедиа, ноты, рукопись, текст, электронный ресурс и др. (с соответствующим эквивалентом на английском языке).

Бухгалтер предприятия [Электронный ресурс]

Трудовое право России [Текст]

Атлас мира [Карты]

Общее обозначение материала, описания которого преобладают в библиографическом списке, может быть опущено.

В качестве сведений, относящиеся к заглавию, могут быть приведены: иное заглавие произведения, характеристика вида издания, указание читательского назначения, сведения об утверждении и введении в действие .

В области издания обязательным элементом являются сведения об издании, содержащие сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию документа и его характеристику.

Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации объекта описания, а также сведения об его издателе или издающей организации. Все элементы области являются обязательными.

В области физической характеристики указывают фактическое число страниц (листов, столбцов) документа – его объем. Это – обязательный элемент описания.

В области серии в БО документов, помещают сведения о серии, выпуском которого является данный документ, первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, и номер, под которым объект значится в данной серии. Все перечисленные элементы являются обязательными для приведения в описании.

Область примечания в целом факультативна, содержит дополнительную информацию о документе.

Заголовок библиографической записи

Заголовок - самостоятельный элемент БЗ. Правила приведения в записи различных видов заголовков регламентированы ГОСТ 7.80 – 2000.

Имя – условное понятие, включающее фамилию и инициалы или фамилию и имя лица, несущего за документ интеллектуальную ответственность. В заголовке БЗ приводят имя только одного лица – автора документа. При наличии двух или трех авторов указывают имя первого.

Сведения в заголовке приводят в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку. При составлении записи фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов или от имени запятой. Запятую допускается опускать.