1. Особенности ресурсов и информационных потребностей в них

2. Ресурсы бизнес- информации.

Литература:

1. Лиходелов, Н.П. Информационные ресурсы для бизнеса / Н.П.Лиходелов, Л.Е.Товстых.- СПб.: ЭЛБИ,1998.- 183с.

2. Гордукалова,Г.Ф. Информационные ресурсы гуманитарных наук: экономика: учебное пособие/ Г.Ф.Гордукалова.- СПб.: Изд-во СПбГУКИ,2000.-260с.

3. Справочник библиографа / под ред. А.Н.Ванеева, В.А,Минкиной.- 3-е изд.,перераб. и доп.- Спб.: Профессия,2006.- 592с.- ( Библиотека).

В информационном обществе акцент внимания и значимости смещается с традиционных видов ресурсов на информационный ресурс. Экономические процессы порождают разнообразные массивы данных с разной степенью формализации.

Одним из ключевых понятий при информатизации общества стало понятие «информационные ресурсы», толкование и обсуждение которого велось с того момента, когда начали говорить о переходе к информационному обществу. В ГОСТ 7.0-99 содержится следующее определение информационных ресурсов:

Информационные ресурсы – это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации, где данные – это информация, обработанная и представленная в формализованном виде для дальнейшей обработки.

Документы и массивы информации не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Таким образом, информационные ресурсы – это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе.

Информационным ресурсам в экономике присущи высокая степень фактографичности, фрагментарности и рассеяния ,быстрые темпы старения основной массы источников.

Объём годового потока отечественных публикаций в области экономики за последние десятилетия увеличился почти в 2 раза, что позволило           повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговле и др. за счёт своевременного использования необходимой информации.

В современных условиях активного сотрудничества России со странами Запада важную роль играет качественное и оперативное информирование партнёров не только в области научно-технической, но и бизнес-информации.

С развитием рыночных отношений появляются не возникавшие до настоящего времени задачи обеспечения специалистов полным набором экономической и коммерческой информации, без которой невозможна нормальная предпринимательская деятельность. Причём эта информация нужна специалистам не от случая к случаю, а постоянно.

ГПНТБ России – одна из первых осознала необходимость предоставления «business-information», результатом чего стало расширение тематики комплектования, включение в фонды экономической, финансовой, юридической, справочной конъюнктурно-коммерческой литературы и открытие в библиотеке Кабинета деловой информации.

Основной целью Кабинета деловой информации ГПНТБ России стало обеспечение быстрого доступа к этой литературе читателей библиотеки, представителей предприятий, научных организаций, фирм, различных коммерческих и банковских структур, иностранных компаний.

Что же сегодня представляют собой ресурсы бизнес-информации в России и кто их готовит?

В этом процессе можно выделить следующие структуры:

1. Редакции газет, журналов, специализированных деловых периодических изданий;

2. Агентства новостей и коммерческой информации;

3. Органы государственного управления;

4. Аналитические и исследовательские организации;

5. Организации-генераторы адресно-справочных баз данных.

Информация о состоянии финансового рынка содержится в основном в периодических изданиях – газетах («Экономика и жизнь», «Коммерсант-Daily», «Финансовая газета», «Финансовые известия»), еженедельных бюллетенях («Коммерантъ», «Деньги»), и ежемесячных изданиях («Экономика и коммерция», «Финансовый бизнес», «Российский экономический журнал»).

Среди деловых журналов необходимо отметить появление специализированных периодических изданий и баз данных, публикующих официальные документы Президента, правительственных органов, законодательные акты, нормативные документы по отдельным направлениям деятельности. К ним относятся журналы по проблемам государства и права, экономическому праву, правовому праву, интеллектуальной собственности. Это такие журналы, как «Закон», «Экономика и право», «Думский вестник», «Законность», «Вестник мэрии».

Среди агентств новостей и коммерческой информации, где деловая информация выступает всего лишь как одно из направлений деятельности, можно отметить Российское информационное агентство «Новости», которое ежедневно распространяет актуальную фактографическую, экономическую, научную, финансовую информацию на русском и основных европейских языках по каналам связи, а также в виде печатных вестников, бюллетеней, справочников.

Пожалуй, самый большой интерес представляют аналитические и исследовательские обзоры. Необходимо отметить такие информационно-аналитические ежегодники, как «Бизнес-путеводитель по России» и «Бизнес-путеводитель по Москве» (на русском и английском языках), которые содержат аналитические обзоры по основным отраслям экономики с прогнозами тенденций на обозримую перспективу, анализ инвестиционного климата и инфраструктуры для ведения бизнеса, обзоры конъюнктуры потребительских рынков.

Заметное место на рынке бизнес-информации занимают адресно-справочные издания и базы данных. К устоявшимся поставщикам этой информации можно отнести «Агентство деловой информации»: широко известные справочники «Бизнес-карта России», «Независимые производители товаров и услуг», «АСУ-Импульс», «Регистр WA-2».

Отечественные нормативно-правовые БД

«Консультант Плюс. Версия Проф» - универсальная справочная система по российскому законодательству; поставляется на дискетах; содержи более 13 тыс. документов: нормативные акты, необходимые в работе юристам, аудиторам, бухгалтерам и работникам банковских и финансовых структур, руководителям предприятий и специалистам государственных служб; включает все разделы российского законодательства и имеет прямые договоры об информационном обмене с основными федеральными ведомствами (Государственное правовое управление Президента РФ, Совет Федерации, Министерство финансов и др.).

«Консультант Плюс: Эксперт» включает все разделы Российского законодательства; содержит все акты РФ, а также документы более 100 федеральных министерств и ведомств;

«Консультант Плюс: Региональное законодательство» - информация о документах органов исполнительной и законодательной власти 50 субъектов РФ, а также органов местного самоуправления;

«Консультант Плюс: Бухгалтер» содержит тысячи консультаций по вопросам применения законодательства в практике бухгалтерского учёта и налогообложения, а также все необходимые в работе бухгалтера нормативные документы;

«Консультант Плюс: Арбитраж» отражает документы высших органов судебной власти, информацию о судебной практике по арбитражным, гражданским и уголовным делам.

Все перечисленные БД – полнотекстовые; виды поиска: по тематике, меню, контекстный.

Базы данных «Infoset - CD»: электронный бюллетень «Юридический вестник»; «Законодательство РФ»; «Налги России»; «Банки, страхование и ценные бумаги»; «Внешнеэкономическая деятельность»; «Деловая документация»; «Справочная информация» и др.

Также имеются и адресно-справочные базы данных такие, как:

«Записная книжка» - сведения о совместных предприятиях, инофирмах, аккредитованных в СНГ, посольствах, банках, биржах, торговых палатах, коммерческих центрах, международных хозяйственных организациях, торгпредствах, советских внешнеторговых организациях, корпунктах иностранной прессы. (Тип БД – фактографическая; виды поиска: меню, контекстный, собственный обзор информации, сведения из печатных изданий АО Издательский дом «Коммерсант»).

«Бизнес-карта. Регион. Промышленность» - сведения о промышленных предприятиях стран СНГ и Балтии, структурированные по регионам.

Банк данных «Производители товаров и услуг» (АСУ «Импульс») предназначен для руководителей предприятий, отделов снабжения, сбыта, маркетинга, специалистов различных отраслей промышленности.

«Экспортёры и импортёры России»;

коммерческая информация НТК «Полином» - информация о предложениях различных товаров в Москве, разбитая на несколько разделов, которые могут поставляться отдельно.

Интерес для пользователя также представляют еженедельные издания «Оптовик», «Товары со склада» и появившиеся электронные справочники поставщиков и продавцов продукции (фирма «Полином»). Информация собирается на основе рекламных объявлений и обновляется практически ежедневно.

Важными источниками деловой и коммерческой информации в печатной форме служат также информационно-коммерческие и рекламные каталоги, например, «Кто есть кто в России» - каталог фирм, выпускаемый рекламным агентством «Бизнес-пресс», или каталог «Larics», который содержит информацию о фирмах в виде форматной и строчной рекламы.

Следует отметить, что практически вся справочная и коммерческая информация может быть получена не только в печатной, но и в машиночитаемой форме. Среди российских БД, характеризующих не только адресную, но и финансовую информацию, предоставляющую интерес для кредитного анализа, возможно, одним из важнейших источников служит «Реестр предприятий-партнёров для эффективной предпринимательской и внешнеэкономической деятельности», подготавливаемый Российской торгово-промышленной палатой (ТПП) в печатной и машиночитаемой форме. Главным источником кредитно-финансовой коммерческой информации по российским предприятиям служат и будут служить  ближайшие годы БД, подготавливаемые западными информационными фирмами, обосновавшимися на российском рынке, например, фирмой «Dun & Bradstreet», которая ведёт данную работу за свой счёт, а также в рамках проектов, финансируемых из зарубежных источников.

Важным источником деловых новостей по-прежнему являются ведущие государственные агентства новостей, такие как ИТАР-ТАСС или РИА-Новости, однако, они во многом строятся на использовании традиционных подходов к отбору и предоставлению информации.  Последние годы с ними успешно конкурируют частные независимые информационные агентства, например, такие как «ИАП», «PostFactum», «SOVECON», «NOVA», «Палинформ», «ПагиПресс».

Примером специального делового издания в электронной форме служит газета «Компьютер-ворлд-Москва» (CW-Moscow), доступная абонентам сети «Eunet/Releom» через информационную систему «RELTS».

Тема : Основы аналитико-синтетической обработки документа. ГОСТ 7.1-2003 « Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. »

1. Состав и содержание библиографического описания документа.

2. Составление библиографического описания.

Литература:

1. Библиографическая запись Библиографическое описание. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.1-2003. – Введ. 2004-01-07. - М. : Изд-во стандартов, 2004. – 62 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

2. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. – СПб. : Профессия, 2003. – 576 с.

3. Калинина, Г.П. Альтернативная запятая / Г.П. Калинина // Библиография .- 2005.-№1.- С.42-44.

4. Калинина, Г.П. Комментарии к ГОСТу 7.1-2003 / Г.П. Калинина // Библиография .- 2004.- №4.- С.65-67.

5. Савина, И.А. Библиографическое описание документа: семиотический подход: учебно-методическое пособие / И.А.Савина.- М.: Либерия,2004.-88с.

6. Савина, И.А. Библиографическое описание документа: учебно-методические рекомендации / И.А.Савина.- СПб.: Профессия,2007.- 272с.- ( Библиотека).

7. Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина.-3-е изд.,перераб. и доп.- СПб.: Профессия, 2007.- 496с.

1. Состав и содержание библиографического описания документа

ГОСТ 7.1-2003. устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа : набор областей и элементов описания ,последовательности их расположения, наполнение и способ представления элементов , применение предписанной пунктуации и сокращений.

Основной целью обработки документа является представление информации о нём в сжатом виде, т.е. создание нового вторичного документа, который позволяет идентифицировать первичный документ.

Аналитико-синтетическая обработка документа начинается с его описания.

Описать предмет – значит, перечислить ряд признаков, которые более или менее исчерпывающе раскрывают его.

Назначение библиографического описания:

1. Позволяет разыскать определённый документ в информационно- поисковом массиве.

2. Информирует потребителя информации о фактических данных.

Функции библиографического описания:

1.Самоорганизация личности,

2. Коммуникативная ( обмен информацией );

3. Познавательная ( идентификация и поиск документов);

4. Специальные : культурно-просветительская, социализирующая, Информационная, документирующая, оценочная и др.).

Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий сведения о документе. Различают БЗ книг, сериальных изданий , нотных, картографических , аудиовизуальных, электронных ресурсов и др. В зависимости от структуры БЗ различают многоуровневые и одноуровневые записи.

Одноуровневая запись составляется на одночастный документ, на завершённый многочастный документ и содержит один уровень.

Многоуровневая запись содержит два или более связанных уровней и составляется на многочастный документ, либо на отдельную физическую единицу многочастного документа. На первом уровне приводят сведения, общие для всех физических единиц, входящих в состав многочастного документа. На втором уровне ( спецификация ) приводят сведения, относящиеся к отдельным физическим единицам (том, №, выпуск).

В зависимости от полноты набора элементов различают краткую, расширенную, полную записи.

Краткая запись состоит из обязательных элементов. Расширенная запись состоит из обязательных и некоторых факультативных элементов.

Полная запись состоит из обязательных и всех факультативных элементов.

Источником информации для составления БЗ являются :

1. Документ в целом;

2. Источники, сопровождающие документ;

3. Источники, вне документа.

Главным источником информации является титульный лист, титульный экран, этикетка,наклейка и т.д.

Объектами составления БЗ являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов – книги, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы; составные части документов; группы документов. Схема БЗ на все виды документов является однотипной.

Основной элемент записи – библиографическое описание (БО). БО содержит совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. БО документов состоит из приводимых в предписанной стандартом последовательности областей – крупных структурных единиц описания. Каждая из областей состоит, в свою очередь, из элементов описания - минимальных структурных единиц описания : слов, словосочетаний, цифр, аббревиатур и др.

Элементы БО подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы содержат минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация документа. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Для разграничения элементов и областей в БО стандартом предусмотрена предписанная опознавательная пунктуация. Каждой области, кроме первой, предшествует знак «точка и тире»(. –). Каждому элементу области, кроме первого, предшествует предписанный для него специальный разделительный знак. В качестве предписанной пунктуации выступают следующие знаки препинания: точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, косая черта, две косые черты, круглые скобки, квадратные скобки. В конце БО ставится точка.

Для более четкого разделения областей и элементов следует применять пробелы в один печатный знак до и после предписанной пунктуации. Исключение составляют знаки « точка» и « запятая» - пробел оставляют только после них.

При составлении БО во всех областях и элементах описания применяют сокращения отдельных слов и словосочетаний, за исключением основного заглавия документа и заглавия серии. Сокращения приводят в соответствии с ГОСТ 7.12–93 « Библиографическая запись, Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11–78 «Сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании».

Числительные в описании приводят римскими или арабскими цифрами, т.е. в том виде, в каком они даны в документе. Главный принцип БО – указывать библиографические сведения в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.