1.3 Маркетинг закупочной системы

1.3.1 Закупочная система зао «Бобруйскмебель»

В своей повседневной деятельности предприятие использует следующие способы закупки:

-Закупка из единственного источника. В этом случае заказчик направляет предложение о заключении контракта только одному поставщику и только с ним ведет переговоры, в ходе которых компания, приглашенная таким образом к участию в конкурсе, вполне может добиться более выгодных для себя условий.

-Запрос предложений - основной способ закупки услуг. Кроме того, такой способ используется еще и тогда, когда заказчик хочет запросить у поставщика решения своей проблемы: есть цель закупки, но способы ее осуществления не понятны.

-Запрос цен (котировок) используется в тех случаях, когда заказчик приобретает стандартный товар или услугу - то, что производится для открытой продажи. Это могут быть, например, канцелярия, компьютеры и оргтехника, аренда помещения и т. д. Поставщик выбирается по результатам сравнения предложенных цен. От всех прочих способов закупок запрос котировок отличается оперативностью.

В процессе планирования закупок необходимо определить:

1) какие материалы требуются;

2) количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;

3) время, когда они понадобятся;

4) возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;

5) требуемые площади складских помещений предприятия;

6) издержки на закупки;

7) возможности организации самостоятельного производства некоторых деталей на предприятии.

Существует множество методик определения того, сколько необходимо закупать материалов для производства продукции и с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков, но все они требуют информации о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом.

Потребность в материалах можно рассчитать, рассматривая определенную программу производства конечного продукта. В этом случае речь идет о зависимом спросе, который рассчитывается при помощи методики MRP-1 (планирование потребности в материалах). При этом учитывают:

• наличный запас;

• плюс заказанные материалы и запланированное собственное производство;• минус заказ, предназначенный для предыдущей серии продукции.Чтобы получить лучшие предложения, для крупных закупок проводят открытый конкурс, или тендер. К такому способу закупок, как двухэтапный тендер, зачастую прибегают тогда, когда заказчик не готов сразу четко сформулировать требования, предъявляемые к предмету конкурса.

В закрытом конкурсе могут участвовать только поставщики, специально приглашенные заказчиком. Процедура селективного конкурса занимает

Таблица 1.3- Расчет затрат на производство и реализацию продукции на 2011 год.

N п/п	Элементы затрат	По отчету за	Прогнозируемый год
		предыдущий
		год 2010г	1 квартал	1 полугодие	9 м-цев	Год 2011
1	Объем реализованной продукции	29194	8400	16750	25650	35600
2	Объем товарной продукции в
	действующих ценах	30058	8400	16750	25650	35600
3	Затраты на реализацию продукции
	всего	27551	7850	15650	23970	33271
	проверка	27551	7850	15650	23970	33271
3.1	Материальные затраты, всего	14720	4154	8202	12666	17678
	в т.ч.:
3.1.1	сырье и материалы	11711	3408	6822	10583	14814
3.1.2	покупные комплектующие изделия	0
	и полуфабрикаты	0
3.1.3	топливно-энергетические ресурсы	2431	618	1120	1626	2233
3.1.4	работы и услуги произв-го характера	453	98	200	353	487
3.1.5	прочие материальные затраты	125	30	60	104	144
3.2	Расходы на оплату труда	7476	2143	4377	6680	9170
3.3	Отчисления на социальные нужды	2811	771	1576	2405	3301
3.4	Амортизация основных средств и	0
	нематериальных активов	672	175	350	525	700
3.5	Прочие затраты, всего	1872	607	1145	1694	2422
	проверка	1872	607	1145	1694	2544
3.5.1	в т.ч.налоги и неналоговые платежи	104	30	59	91	138
3.5.2	платежи по страхованию	112	32	63	97	148
3.5.3	проценты по полученным ссудам,	672	190	373	587	892
	кредитам и займам
3.5.4	лизинговые платежи	34	9	18	28	42
3.5.5	другие затраты	950	346	632	891	1324
4	Справочно:
4.1	условно-переменные издержки	21490	6123	12207	18697	25951
4.2	условно-постоянные издержки	6061	1727	3443	5273	7320
4.3	Затраты на 1000 руб реализованной
	продукции	943,7	934,5	934,3	934,5	934,6
4.4	Материальные затраты на 1000 руб
	реализованной продукции	504,2	494,5	489,7	493,8	496,6

Источник- Примечание: собственная разработка

(подпункт производственной практики 2.3.1)

промежуточное положение между открытым и закрытым конкурсами и состоит из двух элементов: сбора и отбора (селекции) заявок на участие в конкурсе;

Способ запроса котировок используется для приобретения стандартных (серийных) товаров, работ и услуг, для которых существует сложившийся рынок. Если конкурсные методы закупок не привели к заключению договора, или существует срочная потребность в закупке, заказчик ограничивается проведением переговоров с потенциальными поставщиками. Основным способом закупки услуг является запрос предложений. Данная процедура применяется также в случаях, когда заказчику известна цель закупки, но не вполне понятны способы ее достижения, и он хочет запросить варианты решения своей проблемы у поставщика. (подпункт производственной практики 2.3.3)