
- •1.Кадровые службы, их функции. История становления кадровых служб.
- •2.История становления делопроизводства в России.
- •3.Понятие делопроизводства, документирования. Организация работы с документами.
- •4.Понятие документ. Его юридическое значение. Юридически значимые реквизиты документа.
- •5.Документ и его функции
- •6. Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности в организации работы с документами.
- •7.Классификация документов.
- •8.Принципы работы с документами
- •9.Понятие документооборот
- •10.Унификация и стандартизация документов.Понятие и виды усд
- •11.Требования к оформлению документов. Состав реквизитов документов.
- •12.Особенности языка служебных документов:
- •13.Понятие бланка, виды бланков и их реквизиты.
- •14.Основные группы организационно-распорядительных документов.
- •16.Положение об организации (структурном подразделении). Его структура и содержание.
- •17.Должностные инструкции, правила составления.
- •18.Приказы по основной деятельности
- •19.Распоряжения, правила составления и оформления.
- •20.Справочно – информационные документы.
- •21.Протокол,виды протоколов, структура текста.
- •22.Акт,виды актов, правила составления.
- •23.Справка, виды справок, реквизиты справок.
- •24.Понятие докладной, объяснительной и служебной записок.
- •25. Основные виды писем, правила их составления.
- •26.Прием и первичная обработка входящих документов.
- •27.Понятие исходящих документов и порядок работы с ними.
- •28.Регистрация документов, формы и виды регистрации.
- •29.Контроль исполнения документов
- •30.Номенклатура дел и порядок работы с ней
- •31. Формирование и хранение дел
- •32.Понятие экспертизы ценности документов. Сроки хранения.
- •33.Подготовка и передача дел в архив
- •34.Понятие конфиденциальности документов
- •35.Разработка и утверждение штатного расписания
- •3. Согласовываем штатное расписание.
- •4. Утверждаем штатное расписание.
- •36. Кадровая документация, ее состав
- •37.Трудовой договор
- •38. Приказы и распоряжения по личному составу
- •39.Личная карточка работника
- •40.Обязательные документы для кадровой службы
- •41. Личный листок по учету кадров
- •42. Автобиография
- •43.Личное дело
- •44. Трудовая книжка
- •45. Перевод сотрудника
- •46. Увольнение
- •47. Порядок документов при приеме на работу
- •48. Приказ о приеме и этапы работы с ним
13.Понятие бланка, виды бланков и их реквизиты.
Бланк- это стандартный лист бумаги с вопроизведенной на нем типографическим способом постоянной информацией.
Классификация бланков:
1)По автору:
- бланк организации
- бланк структурного подразделения
- бланк должностного лица
2) Классификация по виду:
- общий бланк ( госуд.герб, герб субъекта РФ, эмблема организации, наименование организации-автора, отметка для наименования вида документа, отметка для даты, отметка для регистрационного номера, место составления документа)
- бланк письма ( госуд.герб, герб субъекта РФ, эмблема организации, наименование орг-автора, справочные данные об орг-ции, ОКПО, ОГРН, ИННН/КПП, отметка для даты, отметка для регистрационного номера,ссылка на номер и дату).
- бланк конкретного вида документа
3) по расположению реквизитов:
- продольный
- угловой
14.Основные группы организационно-распорядительных документов.
Организ-распорядительные документы – документы, в которых фиксируют административные, организационные и управленческие вопросы.
Группы ОРД:
1)Организационные – положения, устав, должностная инструкция, штатное расписание и др
2)распорядиетльные – приказы по основной деятельности, решения, указания
3) справочно – информационные – справки, акты, письма, записки, протоколы
4)документы по личному составу- приказы по личному составу, заявления, труд.договора, личные дела, труд.книжки.
5)коммерческие – коммерческие договора и контракты.
6) документы по обращению граждан – заявления, предложения, жалобы и док-ты по их рассмотрению.
15.Устав орг-ции. его структура и содержание.
Устав - правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией, регулирующих деятельность этих организаций, предприятий или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности.
Общие уставы утверждаются, как правило, высшими органами государственной власти, уставы отдельных организаций — их учредителями либо соответствующими министерствами и ведомствами.
Содержание:
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ПРАВОСПОСОБНОСТЬ ОБЩЕСТВА. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА. ИСКЛЮЧЕНИЕУЧАСТНИКА ИЗ ОБЩЕСТВА. СПИСОК УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА
ИМУЩЕСТВО ОБЩЕСТВА. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ ОБЩЕСТВА МЕЖДУ ЕГО УЧАСТНИКАМИ
ВЫХОД УЧАСТНИКА ОБЩЕСТВА ИЗ ОБЩЕСТВА
УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ
РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ ОБЩЕСТВА
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
11. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБЩЕСТВЕ
12. АРХИВ ОБЩЕСТВА
13. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОБЩЕСТВА
14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
16.Положение об организации (структурном подразделении). Его структура и содержание.
Положение о структурном подразделении — это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.
Проект Положения о структурном подразделении подлежит обязательному согласованию:
- с вышестоящим руководителем (если подразделение входит в состав более крупного подразделения);
- заместителем руководителя организации, курирующим деятельность подразделения в соответствии с распределением обязанностей между руководящими работниками;
- руководителем службы персонала или иного подразделения, осуществляющего управление персоналом;
- начальником юридического или правового подразделения либо с юристом организации.
разделы:
1. Общие положения.
2. Основные задачи подразделения.
3. Функции подразделения.
Также в макетах положений можно встретить следующие блоки:
1. Организационная структура подразделения.
2. Права подразделения.
3. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями.
4. Ответственность подразделения.