Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО!!!.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
108.37 Кб
Скачать

6. Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности в организации работы с документами.

При документировании управленческой деятельности необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

  1. ГОСТ Р 6.30 – 2003 г. – документ, который наиболее полно регламентирует работу с документами и в котором изложены правила , устанавливающие единые требования к оформлению организационно – распорядительных документов.

  2. ГСДОУ – изложены единые правила, устанавливающие требования к документированию упр. Деятельности.

  3. ГОСТ Р 51141 – 98- делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

  4. «Типовая инструкция» по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Устанавливает требования к документированию управл. Деятельности и организации работы с документами.

7.Классификация документов.

1)по видам деятельности(по назначению):

- научно- технические

- конструкторские

- технологические

- проектно – сметные

- нормативные

- организационно – распорядительные

2) по наименованию:

- научные отчеты

- чертежи

- схемы

- графики

-акты

- протоколы и тп.

3) по способу фиксации информации:

- рукописные

- машинописные

- типографические

- графические

- фото – фоно – кинодокументы

4) по месту составления:

- входящие

- исходящие

5) По степени сложности документа:

- простые ( один вопрос)

- сложные (несколько вопросов)

6) по степени гласности:

- открытые

-с ограниченным доступом (секретные, совершенносекретные, документы с коммерческой тайной)

7) по срокам хранения:

- временного

-постоянного хранения

8) По стадиям создания:

- черновик

- подлинник

9)по происхождению:

-служебные

- личные

10) По степени обязательности:

- информационные

- директивные ( обяз для исполения)

11) по форме:

-индивидуальные ( носят разовый х-р)

- типовые

- трафаретные

- примерные

- унифицированные

12) по характеру содержания:

- первичные

- вторичные

8.Принципы работы с документами

-Принцип своевременности, в свою очередь, означает, что требуемая документированная информация должна поступать в распоряжение предприятия к определенному сроку

-Принцип комплексности предполагает согласованное и целенаправленное удовлетворение потребностей предприятия в различных видах документированной информации,

-Принцип упорядоченности означает, что документированная информация перемещается по определенному порядку

-И наконец, принцип гибкости означает способность подсистемы обеспечения документированной информацией к саморазвитию в зависимости от условий

-Целесообразность всех делопроизводственных операций.

9.Понятие документооборот

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их получения или создания до уничтожения , отправки или сдачи в архив. 

Основными правилами организации документооборота являются:

– оперативное движение документа с наименьшими затратами времени;

– максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным)

– порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Соблюдение этих правил позволяет централизованно выполнять однородные технологические операции.

Различают три основных потока документации:

• документы, поступающие из других организаций (входящие);

• документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

• документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]