
- •1.Кадровые службы, их функции. История становления кадровых служб.
- •2.История становления делопроизводства в России.
- •3.Понятие делопроизводства, документирования. Организация работы с документами.
- •4.Понятие документ. Его юридическое значение. Юридически значимые реквизиты документа.
- •5.Документ и его функции
- •6. Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности в организации работы с документами.
- •7.Классификация документов.
- •8.Принципы работы с документами
- •9.Понятие документооборот
- •10.Унификация и стандартизация документов.Понятие и виды усд
- •11.Требования к оформлению документов. Состав реквизитов документов.
- •12.Особенности языка служебных документов:
- •13.Понятие бланка, виды бланков и их реквизиты.
- •14.Основные группы организационно-распорядительных документов.
- •16.Положение об организации (структурном подразделении). Его структура и содержание.
- •17.Должностные инструкции, правила составления.
- •18.Приказы по основной деятельности
- •19.Распоряжения, правила составления и оформления.
- •20.Справочно – информационные документы.
- •21.Протокол,виды протоколов, структура текста.
- •22.Акт,виды актов, правила составления.
- •23.Справка, виды справок, реквизиты справок.
- •24.Понятие докладной, объяснительной и служебной записок.
- •25. Основные виды писем, правила их составления.
- •26.Прием и первичная обработка входящих документов.
- •27.Понятие исходящих документов и порядок работы с ними.
- •28.Регистрация документов, формы и виды регистрации.
- •29.Контроль исполнения документов
- •30.Номенклатура дел и порядок работы с ней
- •31. Формирование и хранение дел
- •32.Понятие экспертизы ценности документов. Сроки хранения.
- •33.Подготовка и передача дел в архив
- •34.Понятие конфиденциальности документов
- •35.Разработка и утверждение штатного расписания
- •3. Согласовываем штатное расписание.
- •4. Утверждаем штатное расписание.
- •36. Кадровая документация, ее состав
- •37.Трудовой договор
- •38. Приказы и распоряжения по личному составу
- •39.Личная карточка работника
- •40.Обязательные документы для кадровой службы
- •41. Личный листок по учету кадров
- •42. Автобиография
- •43.Личное дело
- •44. Трудовая книжка
- •45. Перевод сотрудника
- •46. Увольнение
- •47. Порядок документов при приеме на работу
- •48. Приказ о приеме и этапы работы с ним
6. Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности в организации работы с документами.
При документировании управленческой деятельности необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:
ГОСТ Р 6.30 – 2003 г. – документ, который наиболее полно регламентирует работу с документами и в котором изложены правила , устанавливающие единые требования к оформлению организационно – распорядительных документов.
ГСДОУ – изложены единые правила, устанавливающие требования к документированию упр. Деятельности.
ГОСТ Р 51141 – 98- делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
«Типовая инструкция» по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Устанавливает требования к документированию управл. Деятельности и организации работы с документами.
7.Классификация документов.
1)по видам деятельности(по назначению):
- научно- технические
- конструкторские
- технологические
- проектно – сметные
- нормативные
- организационно – распорядительные
2) по наименованию:
- научные отчеты
- чертежи
- схемы
- графики
-акты
- протоколы и тп.
3) по способу фиксации информации:
- рукописные
- машинописные
- типографические
- графические
- фото – фоно – кинодокументы
4) по месту составления:
- входящие
- исходящие
5) По степени сложности документа:
- простые ( один вопрос)
- сложные (несколько вопросов)
6) по степени гласности:
- открытые
-с ограниченным доступом (секретные, совершенносекретные, документы с коммерческой тайной)
7) по срокам хранения:
- временного
-постоянного хранения
8) По стадиям создания:
- черновик
- подлинник
9)по происхождению:
-служебные
- личные
10) По степени обязательности:
- информационные
- директивные ( обяз для исполения)
11) по форме:
-индивидуальные ( носят разовый х-р)
- типовые
- трафаретные
- примерные
- унифицированные
12) по характеру содержания:
- первичные
- вторичные
8.Принципы работы с документами
-Принцип своевременности, в свою очередь, означает, что требуемая документированная информация должна поступать в распоряжение предприятия к определенному сроку
-Принцип комплексности предполагает согласованное и целенаправленное удовлетворение потребностей предприятия в различных видах документированной информации,
-Принцип упорядоченности означает, что документированная информация перемещается по определенному порядку
-И наконец, принцип гибкости означает способность подсистемы обеспечения документированной информацией к саморазвитию в зависимости от условий
-Целесообразность всех делопроизводственных операций.
9.Понятие документооборот
Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их получения или создания до уничтожения , отправки или сдачи в архив.
Основными правилами организации документооборота являются:
– оперативное движение документа с наименьшими затратами времени;
– максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным)
– порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.
Соблюдение этих правил позволяет централизованно выполнять однородные технологические операции.
Различают три основных потока документации:
• документы, поступающие из других организаций (входящие);
• документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
• документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).