44. Трудовая книжка

Является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже.(ст. 66 тк. Рф)

Трудовая книжка должна заполняться в соответствии с:

1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей от 16 апреля 2003 года №225

2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Правительством ( министерством труда и соц. Развития РФ от 10 октября 2003г. № 69

Первый образец трудовой книжки появился в 1938 . Второй – в 1973. Последний – в 2003г.

Все работодатели, за исключением работодателей физических лиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в огранизации является основной.

На работника, поступившего на работу впервые заводитсят рудовая книжка, кот. Заполняется в его присутствии не позднее недельного срока после приема на работу.

При приеме на новую ( очередную работу) трудовая книжка предоставляется сотруднику отдела кадров,ведующему документацию по личному составу

Записи в трудовой книжке начинаются с внесения наименования предприятия. Все записи излагаются в соответствии с приказами, распоряжениями без зачеркиваний и помарок. Все исправления оговариваются и заверяются подписью и печатью должностного лица.

Согласно законодательству, по желанию работника в трудовую книжку могут вноситься записи о работе по совместительству.

Если для какого-то вида записей заканчиваются страницы, то заводится вкладыш к трудовой книжке, который подшивается в нее.

Все трудовые книжки и вкладыши регистрируются и хранятся в сейфе.

Трудовые книжки на руки не выдаются.

Только в день увольнения или перехода на другую работу.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 дней с подачи заявления выдать заверенную копию трудовой книжки.

Трудовая книжка состоит из: - обложки – титульного листа – содержательной части.

Все записи деляются без каких-либо сокращений.

Функции обложки трудовой книжки:

- защитная

- информационная ( на внутренней стороне обложки вносят сведения об изменении в записях, сделанных на титульном листе).

На титульном листе указываются:

- фио

- дата рождения

- образолвание ( профессия, специальность).

Титульный лист заверяет печатью.

Записи дат во всех разделах трудовой книжки пишутся 8ю арабскими цифрами.

Правильность заполнения трудовой книжки проверяет работник и ставит подпись.

Информация о награждениях и поощрения вносится на основании приказа.

45. Перевод сотрудника

Причины перевода могут быть различными, например, производственная необходимость, продвижение по службе, медицинские показания,семейные обстоятельства, смена места жительства, переезд организации в другую местность.

Перевод допускается только с письменного согласия работника за исключением случаев, предусмотренных тк рф.

В зависимости от срока переводы бывают:

- постоянные ( перевод в пределах одного и того же предприятия, перевод в другую местность вместе в предприятием, перевод на работу в другую организацию или к другому работодателю)

- временные

В зависимости от места перевода:

- внутренние

- перевод на др. предприятие

Относительно инициативы:

- по инициативе работника

- по инициативе работодателя

- неинициативные ( обяз. По закону)

Согласно статье 72 не требуется согласие работника на перемещение в другое место или структурное подразлделение, расположенное в той же местности, а также на поручение ему работу на другом механизме, если это не влечет изменение условий ТД.

Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ города.

Если условиям условиями трудового договора предусмотрено что сотрудник будет работать на объектах в разных местностях, то это не будет являться переводом.

В результате неправильного оформления перевод может быть признан недействительным. При переводе по инициативе работодателя необходимо учитывать некоторые нюансы. Особое внимание следует уделять формулировке письменного согласия работника на перевод: фразы «согласен на перевод» и «ознакомлен с фактом перевода» имеют разный смысл.

Согласно статье 169 и 178 тк работнику гарантированно возмещение всех расходов, связанных с переводом. Если работник согласен, то работодатель оплачивает:

- стоимость проезда работника и членов его семьи по жд, водным, автомобильным (кроме такси) и воздушным транспортом.

- оплата перевоза имущества. В количестве 500 кг на самого работника и до 150 кг на члена семьи.

- оплата суточных за каждый день нахождения в пути

- единовременное пособие на работника в размере его месячного оклада по новому месту работу и на каждого члена семьи в размере пособия самого работника.

- выплата сотруднику зп. Согласно окладу по новому месту работы за дни сбора в дорогу и устройство на новом месте но не более 6 дней.

Конкретные размеры возмещаемых расходов определяется соглашением сторон трудового договора, но не могут быть ниже размеров, предусмотренных правительством рф.

В некоторых случаях работодатель может потребовать возмещение расходов (кроме путевых):

- если работник не приступил к работе и не явился без уважительной причины

- если работник уволился до истечения срока ТД

Если работник отказался от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, он может быть уволен на основании статьи 77 тк рф.

При переводе в связи с медицинским заключением работодатель обязан с согласия работника перевести его на другую работу, не противопоказанную ему. При этом к приказу прилагается медицинское заключение, предложение( представление) о переводе, согласие работника на перевод.

Если работник не согласился на продолжение работы в новых условиях, но принял предложение работодателя перейти на другую работу в этой же организации, то оформляем:

1. Распорядительный акт об изменениях организационных или технологических условий труда.

2. Представление ( предложение) о переводе

3. Заявление работника о несогласии или согласии на перевод.

При переводе работника в связи с сокращением численности или штата работников, оформляются документы:

- распорядительный акт о проведении мероприятий по сокращению численности или штата

- уведомления о предстоящем уволнении

- предложение о переводе на другую работу

- согласие работника на перевод

Приказы о переводе имеют унифицированные формы т-5 и т-5а

Проект приказа о переводе должен быть завизирован руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрадник, руководителем отдела кадров и бухгалтером(если меняются условия ОТ).