40.Обязательные документы для кадровой службы

Перечень обязательных документов которые должны быть на участке кадровой работы:

1. учредительные документы.

2. Трудовые договоры.

3. Штатное расписание.

4. Табель учета рабочего времени.

5. Форма Т13.

6. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы Т12.

7. Правила внутреннего трудового распорядка.

8. Документ о защите персональных данных работников.

9. График отпусков. Форма Т7.

10. Личные карточки Т2

11. Всевозможные приказы по личному составу.

12. Приказ о предоставлении отпуска Т6.

13. приказ о поощрении работника Форма Т11.

14. Приказ о командировке работника Т9.

15. Приказ о переводе работника Т5.

16. Об увольнении Т8.

17. Журнали или регистрационные книги

Трудовые книжки

ВСе ведомости, записки 

и иные документы касающиеся численности и выработки зар платы 

не исползованных отпусков

 рассчитный уравнений и т.п. 

Дополнительные документы. 

1. Коллективный договор

2. Положение о премировании и оплате труда. ( становятся обязательными если не зафиксированны ни в одном другом документе).

3. Должностные инструкции ( обязательны если все должностные обязанности работников не регламентированы в трудовом договоре)

4. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы, если проводится то обязательно.

5. График сменности ( обязательно если работа сменная)

6. Положение о коммерческой тайне.

7. Списки инвалидов, несовершеннолетних работников, беременных работниц, женщин имеющих детей до 3 лет, список одиноких матерей, а так же список лиц осуществляющих уход за детьми инвалидами.

41. Личный листок по учету кадров

Это документ, содержащий личные и биографические сведения о работнике и включенный в личное дело сотрудника.

Личный листок должен содержать фото сотр. 4на6.

Личный листок заполняется в 1м экземпляре самим работником без помарок и исправлений.

Единообразия оформления личного листка нет. Тем не менее личный листок должен содержать:

-фио

- пол

- дату рождения

- национальность

- дом. Адрес, телефон

- паспортные данные

- образование

- сведения о труд деятельности

- проф. Навыки и умения

- пребывание за границей

- отношение к воинской обязанности

- семейное положение, сведения о близких родственниках ( степень родства, дата рождения, фио)

- дата заполнения

- личная подпись

42. Автобиография

Это документ, содержащий основные этапы жизни и деятельности автора, изложнные в хронологическом порядке.

Составляется произвольно сотрудником на формате А4. Содержит след. Информацию:

- название документа

- фио

- дата и место рождения

- полученное образование(где когда и в каких учебных заведениях, присвоенная квалификация)

- трудовая деятелность и профессия

- общественная работа

- отношение к воинской службе и воинское звание

- наличие правительственных и других наград

- семейное положение и сведения о совместно проживающих родственниках.

- дата составления

- личная подпись

43.Личное дело

Все документы о сотруднике, кроме карточки Т2 помещаются в личное дело- это совокупность личных документов работника, кот содержат наиболее полные сведения о нем и его труд. Деятельности.

Личное дело заводится на основании приказа о приеме на работу.

Личные данные работника необходимы работодателю в целях продвижения по службе , при установлении з.п., допуска сотрудника к информации.

Состав документов, перемещаемых в личное дело, зависит от того, на какую работу принимается сотрудник и какова специфика его трудовой деятельности.

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

- внутренняя опись документов личного дела;

- дополнение к личному листку работника(декларация о доходах, копия или выписка из протокола заседания (уч. Совета)

- личный листок по учету кадров

- автобиография

- документы по образованию, повышению квалификации, переподготовке

- заявление о приеме на работу сотрудника

- копия приказа о приеме на работу