38. Приказы и распоряжения по личному составу

Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы.

Они должны оформляться в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации ( последние унифиц формы были приняты в 2004).(положения раздела по учету кадров, положения раздела по учету рабочего времени и расчету с персоналом)

В унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но при этом все реквизиты, утвержденные ГОСТ ГОМ СТАТОМ остаются без изменений.

Удаление каких либо реквизитов из унифицированных форм не допускается.

При изготовлении бланков на основе унифицированных форм допускается:

1. расширять и сужать графы строк

2. включать дополнительные строки

Различаются простые ( индивидуальные) и сложные ( сводные) приказы по личному составу.

В индивидуальных только об одном сотруднике, в сводных о нескольких сотрудниках.

Приказ или распоряжение о приеме на работу оформляет работник кадровой службы после подписания трудового договора.

В приказе должны быть указаны:

ФИО полностью

С како по какое. Условия приема.

Есть есть - испытательный срок.

Установленный размер заработной платы.

Следует указывать точную сумму оплаты труда в рублях а не ссылаться на штатное расписание.

Размер надбавки указывается сначала в процентах а затем в рублях.

Т-2ГС ( ГС - государственный служащий)

Т-1а ( а - когда сложная на несколько человек)

Завизированный проект приказа передается руководителю организации который подписывает и датирует этот документ. После этого приказ подписывает принятый на работу сотрудник ( виза ознакомления). 

Приказ о приеме на работу оформляется в трех экземплярах, первый экземпляр храниться в отделе кадров, второй экземпляр хранится в личном деле работника и третий в бухгалтерию. В бухгалтерии заводится его личный счет и табельный номер. 

39.Личная карточка работника

В точном соответствии с приказом о приеме на работу заполняется личная карточка работника. И делается запись уже в трудовой книжке.

Личная карточка работника является одним из основных документов по учету, и заводится на всех работников принятых на постоянную или временную работу.

все записи в личной карточки делаются на основании документов. Паспорта, военного билета, диплома об обазовании, трудовой книжки ( или ее копии), страхового свидетельства, о постановке на учет в налоговом органе.

В личной карточке предусмотрены зоны кодирования, коды которые проставляются в соответствии:

1. Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов.

2. Общероссийским классификатором информации о населении.

3. Общероссийский классификатор объектов административно территориального деления.

4. Общероссийским классификатором специальностей по образованию.

Разделы карточки

1. Общие сведения о работнике

2. О воинском учете

3. Прием на работу и переводы на другую работу

4. Профессиональная подготовка

5. Повышение квалификации

6. Поощрения и награды

7. Отпуска

8. Социальные льготы

9. и т.д.

Заполняется личная карточка работником отдела кадров рукописным способом.