• наименование структурных подразделений;

• наименование должностей, специальностей, профессий;

• количество штатных единиц;

• размер оклада и (или) тарифной ставки;

• наличие и размер надбавки и пр.

• 3. Согласовываем штатное расписание.

• Как правило, проект штатного расписания согласовывается с руководителями структурных подразделений и отдельными  руководящими работниками, проверяется юристом.

• 4. Утверждаем штатное расписание.

• Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы, главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением) организации

36. Кадровая документация, ее состав

Кадровая документация отражает вопросы движения документов в организации. ( прием, перевод, увольнение работников).

Кадровая документация является неотъемлемой частью практической деятельности организации, так как, закрепляет трудовые отношения работников и работодателя, подтверждает трудовой стаж граждан, и является средством доказательства, при разрешении индивидуальных трудовых споров.

В составк Кадровой Документации входят документы различного функционального значения.

Первичные учетные документы. ( Личная карточка формы Т2.)

Распорядительные документы, приказы и распоряжения по личному составу.

Организационные документы.

правила внутреннего трудового распорядка

штатное расписание.

должностные инструкции

и т.д.

Информационно справочные документы.

справки

записки

докладные

объяснительные

представления

протоколы

и т.п.

Оформление кадровой документации любой организации любой формы собственности происходит в соответствии со следующими документами:

Трудовой кодекс РФ.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек, и обеспечения ими работодателей.

Инструкция по заполнению трудовых книжек.

и иными нормативными актами.

37.Трудовой договор

Это основной документ, регулирующий трудовые отношения, и определяющий права и обязанности сторон.

структура договора может быть различной, но в нем есть некоторые основные моменты которые дожны присутствовать в любом трудовом договоре.

Различают существенные (обязательные) и дополнительные условия трудового договора.

1. Существенные

   1. Указание места работы ( с указанием структурного подразделения.)

   2. Дата начала работы

   3. Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.

   4. Права и обязанности работника и работодателя.

   5. Характеристика условий труда, копенсации, и льготы работникам за работу во вредных, тяжелых, и опасных условиях.

   6. Режим труда и отдыха. Если в отношении данного работника он отличается от общепринятого в организации.

   7. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки, и должностного .. надбавки и поощрительные выплаты.

   8. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

2. Дополнительные

   1. Соблюдение коммерческой тайны

   2. Действия работодателя в случае ликвидации организации

   3. Дополнительные условия об отпусках

   4. Социальный пакет.

   5. Условия карьерного роста.

   6. Вопросы касающиеся социально бытового обслуживания.

   7. Достижения определенных результатов.

   8. Испытательный срок.

   9. и т.п.

Испытательный срок не должен превышать 3 месяца.

При заключении трудового договора от 3 до 6 месяцев, испытание не может превышать 2 недель.

Испытания при приеме на работу не устанавливается для

1. Для лиц поступающих на работу по конкурсу

2. Беременные женщины

3. Для женщин имеющих детей до 1,5 лет

4. Для лиц не достигших 18 лет

5. Для лиц окончивших учебные заведения и впервые поступающих на работу по полученной специальности

6. Лица приглашенные в порядке перевода.

После окончания испытательного срока, если работник не выдержал испытания, он может быть уволен без выплаты выходного пособия. Статья 70, 71 ТК РФ.

В соотвествии со статьей 58 ТК РФ, трудовые договоры заключаются на не определенный срок, но не более 5ти лет.

Реквизитами трудового договора, которые придают ему юридическую силу, являются:

1. Наименование организации

2. Наименование вида документа ( Трудовой договор)

3. дата

4. регистрационный номер документа

5. Место заключения договора

6. Текст

7. Подписи

8. Печатать

Стороны называются: Работник и работодатель.

Трудовой договор должен быть заключен не позднее 3-х дней, со дня фактического допуска работника к работке.

Трудовые договоры включаются в личное дело работника и хранятся 75 лет,.