- •1.Кадровые службы, их функции. История становления кадровых служб.
- •2.История становления делопроизводства в России.
- •3.Понятие делопроизводства, документирования. Организация работы с документами.
- •4.Понятие документ. Его юридическое значение. Юридически значимые реквизиты документа.
- •5.Документ и его функции
- •6. Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности в организации работы с документами.
- •7.Классификация документов.
- •8.Принципы работы с документами
- •9.Понятие документооборот
- •10.Унификация и стандартизация документов.Понятие и виды усд
- •11.Требования к оформлению документов. Состав реквизитов документов.
- •12.Особенности языка служебных документов:
- •13.Понятие бланка, виды бланков и их реквизиты.
- •14.Основные группы организационно-распорядительных документов.
- •16.Положение об организации (структурном подразделении). Его структура и содержание.
- •17.Должностные инструкции, правила составления.
- •18.Приказы по основной деятельности
- •19.Распоряжения, правила составления и оформления.
- •20.Справочно – информационные документы.
- •21.Протокол,виды протоколов, структура текста.
- •22.Акт,виды актов, правила составления.
- •23.Справка, виды справок, реквизиты справок.
- •24.Понятие докладной, объяснительной и служебной записок.
- •25. Основные виды писем, правила их составления.
- •26.Прием и первичная обработка входящих документов.
- •27.Понятие исходящих документов и порядок работы с ними.
- •28.Регистрация документов, формы и виды регистрации.
- •29.Контроль исполнения документов
- •30.Номенклатура дел и порядок работы с ней
- •31. Формирование и хранение дел
- •32.Понятие экспертизы ценности документов. Сроки хранения.
- •33.Подготовка и передача дел в архив
- •34.Понятие конфиденциальности документов
- •35.Разработка и утверждение штатного расписания
- •3. Согласовываем штатное расписание.
- •4. Утверждаем штатное расписание.
- •36. Кадровая документация, ее состав
- •37.Трудовой договор
- •38. Приказы и распоряжения по личному составу
- •39.Личная карточка работника
- •40.Обязательные документы для кадровой службы
- •41. Личный листок по учету кадров
- •42. Автобиография
- •43.Личное дело
- •44. Трудовая книжка
- •45. Перевод сотрудника
- •46. Увольнение
- •47. Порядок документов при приеме на работу
- •48. Приказ о приеме и этапы работы с ним
34.Понятие конфиденциальности документов
Под конфиденциальным документом понимается оформленный носитель информации, содержащий сведения ограниченного доступа, составляющие интеллектуальную собственность юридического или физического лица.. К конфиденциальным документам относятся следующие документы: 1) в государственных организациях – документы, проекты документов и сопутствующие материалы, относимые к служебной информации ограниченного распространения, содержащие сведения, отнесенные к служебной тайне, имеющие рабочий характер и не подлежащие опубликованию в открытой печати; 2) в коммерческих и негосударственных организациях – документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой тайне, тайне организации, тайне мастерства и технологий; 3) независимо от принадлежности организации – документы и базы данных, фиксирующие любые персональные (личные) данные о гражданах, а также содержащие профессиональную тайну, технические и технологические новшества (до их патентования), тайну предприятий связи, сферы обслуживания и т. д. Для документов, содержащих конфиденциальную информацию, существует гриф «Для служебного пользования
Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию, должен утвердить своим приказом руководитель организации.
Многие руководители испытывают обеспокоенность за информацию, являющуюся коммерческой тайной их организации. Поэтому с сотрудниками, работающими с конфиденциальной информацией, должны быть заключены специальные договоры (соглашения ) о неразглашении используемой ими в работе информации.
35.Разработка и утверждение штатного расписания
Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором прописывается структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.
При составлении штатного расписания рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004 N 1). Эта форма носит рекомендательный характер, но несмотря на это, следует применять эту форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.
Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция (руководитель организации, главный экономист, кадровик, бухгалтер). Перед его составлением необходимо определить организационную структуру компании для дальнейшего распределения людских и материальных ресурсов в зависимости от направления деятельности и тех целей, для которых создана компания.
Организационная структура может составляется в виде таблицы, схемы, в которой указываются все предполагаемые подразделения и их подчиненность и на основе которой составляется само штатное расписание.
1. Издаем приказ о разработке штатного расписания
В приказе указывается, кому поручено провести работу по составлению штатного расписания. А так же устанавливаются сроки составления, согласования, утверждения штатного расписания. Конкретный срок утверждения штатного расписания на будущий год законом не установлен.
2. Составляем штатное расписание.
Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как главная цель такого документа - определение структуры, штатной численности и размера заработной платы.
Штатное расписание содержит следующие сведения: