- •1.Кадровые службы, их функции. История становления кадровых служб.
- •2.История становления делопроизводства в России.
- •3.Понятие делопроизводства, документирования. Организация работы с документами.
- •4.Понятие документ. Его юридическое значение. Юридически значимые реквизиты документа.
- •5.Документ и его функции
- •6. Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности в организации работы с документами.
- •7.Классификация документов.
- •8.Принципы работы с документами
- •9.Понятие документооборот
- •10.Унификация и стандартизация документов.Понятие и виды усд
- •11.Требования к оформлению документов. Состав реквизитов документов.
- •12.Особенности языка служебных документов:
- •13.Понятие бланка, виды бланков и их реквизиты.
- •14.Основные группы организационно-распорядительных документов.
- •16.Положение об организации (структурном подразделении). Его структура и содержание.
- •17.Должностные инструкции, правила составления.
- •18.Приказы по основной деятельности
- •19.Распоряжения, правила составления и оформления.
- •20.Справочно – информационные документы.
- •21.Протокол,виды протоколов, структура текста.
- •22.Акт,виды актов, правила составления.
- •23.Справка, виды справок, реквизиты справок.
- •24.Понятие докладной, объяснительной и служебной записок.
- •25. Основные виды писем, правила их составления.
- •26.Прием и первичная обработка входящих документов.
- •27.Понятие исходящих документов и порядок работы с ними.
- •28.Регистрация документов, формы и виды регистрации.
- •29.Контроль исполнения документов
- •30.Номенклатура дел и порядок работы с ней
- •31. Формирование и хранение дел
- •32.Понятие экспертизы ценности документов. Сроки хранения.
- •33.Подготовка и передача дел в архив
- •34.Понятие конфиденциальности документов
- •35.Разработка и утверждение штатного расписания
- •3. Согласовываем штатное расписание.
- •4. Утверждаем штатное расписание.
- •36. Кадровая документация, ее состав
- •37.Трудовой договор
- •38. Приказы и распоряжения по личному составу
- •39.Личная карточка работника
- •40.Обязательные документы для кадровой службы
- •41. Личный листок по учету кадров
- •42. Автобиография
- •43.Личное дело
- •44. Трудовая книжка
- •45. Перевод сотрудника
- •46. Увольнение
- •47. Порядок документов при приеме на работу
- •48. Приказ о приеме и этапы работы с ним
1.Кадровые службы, их функции. История становления кадровых служб.
Кадровая служба – совокупность специализированных структур, подразделений вместе с занятыми на них должностными лицами, призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.
Функции:
1)Определение и разработка кадровой политики
2)Определение текущей потребности в кадрах.
3)Подбор квалифицированных специалистов путем:
4)Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.
5)Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.
6) Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.
7)Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для дальнейшего хранения.
8)Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.
9)Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.
10)Анализ текучести кадров.
И другие.
Итория:
До начала 20 века кадровыми вопросами предприятия занимались их хозяева.
В 1910 году компания Плинтон – Пресс создала отдел кадров, осуществляющий учет работников и выполнения ими конкретных задач.
В 1912 в США были созданы специальные подразделения , на которые возлагались функции посредничества между администрацией и персоналом.
В 1920е годы отделы кадров стали распространяться в Европе.
В 1930е отделам кадров были переданы полномочия по разработке единой политики по отношению к персоналу, заключению трудовых договоров и контроль их исполнения.
Вплоть до 1960х деятельность этих структур была чисто вспомогательной.
Постепенно система управления персоналом трансформировалась в интегрированную систему управления чел. Ресурсами.
2.История становления делопроизводства в России.
Письмо возникло с рождением цивилизации. Вначале ограничивались хроникой перечисления событий, а по мере развития государственности, дифференциации общества, возникла потребность в регламентации норм поведения, в документировании событий и создании законов. Первое упоминание о правилах сотавления документов датируется 10 веком.
Документирование того периода историки делят на приказное и коллежское.
Приказное получило название от приказов первых гос.учреждений.Официальной перепиской в то время занимались дьяки и подъячие.
Затем на смену приказному пришло коллежское ( вел Петр 1). Он отменил столбцовую форму письма и ввел тетрадную ( книжную).
Деятельность осуществлялась самостоятельно подразделением канцелярии , которое возглавлял секретарь. Сегодня делопроизводство – прерогатива федеральной архивной службы.