3. Аудит учета основных средств. Источники информации, план и программа проверки, перечень аналитических процедур и типичные ошибки.41 вопрос в примерном перечне

Целью проверки операций с основными средствами является формирование мнения относительно правильности оформления первичных, юридических и учетных документов и организации бух. учета этих объектов на предприятии.

Основные источники информации:

Бух. отчетность – «Бухгалтерский баланс» и «Пояснения к бух. балансу и отчету о финансовых результатах»;

Учетные регистры – журналы-ордера, ведомости, машинограммы по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 19, 001 и др.;

Первичные документы по учету ОС – акт приемки-передачи объекта ОС, накладная на внутреннее перемещение объектов ОС, акт о списании объекта ОС, инвентарная карточка учета объекта ОС, инвентарная книга учета объектов ОС и др.;

Юридические документы – договор купли-продажи, дарения, об уступке прав, лицензионные договоры.

Аудит операций с ОС.

1) Проверка наличия ОС. Устанавливается правильность отнесения учитываемых объектов к ОС, их классификации, а также формирования инвентарных объектов ОС.

ОС – часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг в течение периода, превышающего 12 мес. Состав и группировка ОС регламентируются Общероссийским классификатором основных фондов. Правильность отнесения объектов ОС к той или иной учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, и др. технической документации.

2) Проверка условий хранения и эксплуатации ОС. Аудитор должен установить :

- материально-ответственных лиц и наличие заключенных с ними договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;

- организацию охраны объектов ОС и порядок их хранения;

- формирование аналитического учета, в частности ведется ли в бухгалтерии учет основных средств в инвентарных карточках формы №ОС-6 или машинограммах аналитического учета. Проверяется полнота и своевременность проведения инвентаризации ОС и правильность отражения результатов инвентаризации в бух.учете.

3)Проверка правильности оценки ОС. Аудитору необходимо убедиться в правильности оценки ОС, т.к. необоснованное повышение стоимости ОС ведет к увеличению себестоимости продукции (через амортизацию) и искажению финансовых результатов. При проверке формирования первоначальной стоимости следует учитывать способы поступления ОС в организацию. Аудитор должен выполнить арифметический контроль проверяемых показателей, а также подтвердить правильность оформления первичных документов, обосновывающих оценку ОС (приказы, протоколы, соглашения).

4)Проверка правильности переоценки ОС. Проверяется методика переоценки текущей стоимости ОС и суммы амортизации, начисленной за всё время использования объекта (организация вправе использовать 2 метода переоценки: индексацию и прямой пересчет по документально подтвержденным рыночным ценам). Проверяется регулярность проведения переоценки (переоценка ОС проводится в ходе инвентаризации перед составлением годовой бух.отчетности). Проверяется отражение в бух.учете результатов переоценки (отражается в регистрах бух.учета записями за январь, а в отчетности – путем изменения остатков на начало года при сдаче баланса за 1квартал отчетного года).

5)Проверка операций поступления и выбытия ОС. Аудитор должен установить способы поступления и причины списания объектов ОС, законность и целесообразность этих операций. Он должен проверить документы (договор купли-продажи, дарения, акты приемки- передачи, акты списания, накладные, счета-фактуры, платежно- расчетные документы) и регистры синтетического и аналитического учета (инвентарных карточек, ведомостей и др.)

6)Проверка начисления амортизации ОС. Устанавливается достоверность начисления амортизационных отчислений по объектам ОС. По каждому объекту определяется норма амортизации и амортизируемая стоимость, правильность применяемой методики расчета, выполняется арифметический контроль суммы амортизации начисленной за отчетный месяц.

7)Проверка учета ремонта ОС. Устанавливается способ проведения ремонтных работ, правильность и своевременность составления документов, безошибочность отнесения расходов на статьи затрат, соблюдение норм расхода материалов, расценок по оплате труда ремонтных рабочих.

8)Проверка учета арендных операций. Аренда- это получение арендатором на основании двухстороннего договора с арендодателем во временное пользование определенного имущества. Аудитору требуется выяснить правильность начисления, перечисления и отражения в учете арендной платы. Для этого изучается договор аренды и данные учетных регистров по счетам 20, 26, 51, 76.

9) Проверка учета лизинговых операций. Лизинг – это получение арендатором на основании трехстороннего договора с арендодателем и продавцом во временное пользование определенное имущество. Аудитор, изучая договор лизинга, должен рассмотреть состав имущества, полученного лизингополучателем, определить, не выходит ли его перечень за рамки законодательства РФ. Имущество передаваемое по договору лизинга должно быть только производственного назначения и использоваться только в предпринимательских целях.

10)Проверка правильности налогообложения ОС. Хоз. операции по движению ОС облагаются налогами – НДС и налогом на прибыль. Проверяется выделена ли сумма НДС в первичных документах, для каких целей приобретены данные объекты и оприходованы ли они, оплачены ли счета поставщиков и подрядчиков. При проверке порядка взимания НДС по операция м выбытия объектов ОС аудитор устанавливает правомерность признания данных операций объектом налогообложения, правильность определения налоговой базы и ставки, соблюдение порядка исчисления налога. Аудит проводится на основании журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, декларации по НДС. Проверка порядка начисления налога на прибыль включает в себя- определение правильности начисления внереализационного дохода от использования объекта ОС. Аудитор устанавливает правильность формирования налоговой базы и определения финансового результата. Проверка производится на основании отчета о прибыли и убытках, расчета по налогу на прибыль.

Типичные ошибки и нарушения в учете ОС:

-отсутствие первичных приходных документов или оформление их с нарушением установленных требований

- несвоевременное оприходование объектов ОС

-неправильное исчисление первоначальной стоимость поступивших объектов ОС

-ошибочное начисление амортизации по отдельным объектам ОС

-начисление износа по объектам ОС, срок полезного использования которых истек.

-неоприходование материалов, остающихся при ликвидации объектов ОС

-некорректная корреспонденция счетов при отражении операций по учету объектов ОС