54.Облік розрахунків з підзвітними особами.

Облік розрахунків із підзвітними особами ведеться на субрахунку № 372 «Розрахунки з підзвітними особами». На дебет цього рахунка відноситься сума виданого авансу. За кредитом рахунка 372 обліковуються витрачені суми.

Розрахунки з підзвітними особами - це широке коло операцій з готівковими коштами, розрахунками, придбанням матеріальних цінностей, оподаткуванням тощо.

Підзвітна особа - довірена особа підприємства, яка має сукупність прав і обов'язків щодо підприємства. В бухгалтерському обліку має фіксуватися інформація про стан заборгованості підзвітної особи, а також зобов'язання підприємства перед нею.

Гроші під звіт видають із каси підприємства окремим особам для виконання різних господарських та інших доручень. Особа, яка одержала ці суми, вважається підзвітною, якою може бути лише працівник підприємства. Список осіб, яким видають гроші під звіт, визначається керівником підприємства.

Гроші під звіт видають на витрати на відрядження, придбання різних матеріалів, дрібні господарські, поштові та інші витрати. Аванс підзвітній особі видається в сумі, необхідній для виконання намічених заходів, і лише в тому випадку, коли підзвітна особа не має заборгованості за раніше виданими сумами. Аванс видається на підставі видаткового касового ордера або відомості на виплату грошей, якщо видають гроші одночасно декільком особам. Тому при видачі авансу за цією відомістю видатковий касовий ордер потрібно виписувати не на кожного працівника, а на загальну суму виданої з каси готівки. Підзвітна особа має право витрачати аванс лише на ті цілі, для яких він виданий.

55.Документальне оформлення отримання та витрачання підзвітних сум.

Відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк в іншу місцевість для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи, термін відрядження визначається керівником підприємства і не повинен перевищувати 40 днів.

Направлення працівників у відрядження здійснюється керівником підприємства і оформляється наказом, у якому відбивається належний до видачі аванс, зазвичай розраховується за схемою.

При направленні у відрядження оформляється посвідчення про відрядження, яке може не виписуватися при поверненні працівника з відрядження до місця постійної роботи в той же день, в який він був відряджений

Добові виплачуються відрядженому працівникові за кожний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та святкові дні, дні перебування в дорозі, а також за час вимушеної зупинки в дорозі . При розрахунку добових враховувати, що днем від'їзду вважається день відправлення відповідного транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем приїзду - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи.

При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем від'їзду вважається поточна доба, а з нуля годин і пізніше - наступна доба. Якщо станція знаходиться за межами населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції.

Повернувшись з відрядження працівник повинен протягом трьох днів здати в бухгалтерію авансовий звіт про суми, які він там витратив.