2 . Облік розрахунків із постачальниками і підрядниками.

Облік розрахунків з постач. і підряд. ведуть на рах. 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками". Це активно-пасивний рахунок, який може мати одночасно 2 сальдо: за дб - сума дебіторської заборгованості, а за кд – кредиторської.Отже, дебет рахунку 63 (борги нам) потрібно відобразити в активі балансу, а кредит рахунку 63 (наші зобов'язання)в пасиві балансу. Згідно з планом рахунків рах. 63 знаходиться в класі 6 "Поточні зобов'язання", тобто є пасивним.Рахунок 63 кредитують на суму фактично одержаних ТМЦ, спожитих робіт і послуг в кореспонденції з дебетом матеріальних і затратних рахунків. Запис роблять на підставі товарно-транспортних накладних, накладних, рахунків-фактур, актів приймання виконаних робіт і послуг. Отже, за кредитом рахунку 63 записують суму згідно з розрахунковими документами і відносять у дебет рахунків 15, 20, 21,22,23, 25, 91, 92,93, 64. У зв'язку з тим, що виробничі запаси оприбутковують за цінами постачальників без суми податку на додану вартість (ПДВ), то за кредитом рахунку 63 записують загальну суму, яку потрібно заплатити згідно з одержаними документами, а за дебетом кореспондуючих рахунків запис роблять без ПДВ, суму якого відносять у дебет субрахунку 641 "Розрахунки за податками".Якщо ПДВ окремо не виділяється, то на вартість придбаних цінностей відносять загальну суму, яка підлягає сплаті постачальникам.За дб рах. 63 обліковують сплачені суми для погашення заборгованості постач. і підряд, а також внесення п-вом попередньої оплати або погашення к-ької заборгованості.Рахунок 63 має три субрахунки: 631 "Розрахунки з вітчизняними постач.";632 "Розрахунки з іноземними постач.";633 "Розрахунки з учасниками ПФГ".На субрахунках 631, 632, 633 ведеться облік розрахунків за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги

3 . Нестачі при отриманні товарно-матеріальних цінностей і їх облік.

Під час отримання і використання ТМЦ можуть бути виявлені нестачі, а саме: 1 нестача з вини постачальника;2 нестача в межах норм природних втрат в дорозі.1 відображається на рахунку 374 «Розрахунки за претензіями». Тут відображаються розрахунки за претензіями до постачальників за виявленою невідповідністю цін і тарифів, передбачених угодами; за виявленою невідповідністю якості технічним умовам, передбаченим угодою, за нестачею ТМЦ, а також за пред’явленими постачальникам та визнаними штрафами, пенею, неустойками.

У разі виявлення у пункті прибуття ТМЦ невідповідності кількості прийнятих товарів кількості, зазначеній у транспортних документах, складається акт. На підставі акта покупець може у встановлені строки пред’явити продавцеві претензію, а якщо є можливість покласти відповідальність на перевізника, то претензія пред’являється йому. Покупець сплачує фактично отримані товари, а на суму нестачі понад норм природних втрат виставляється претензія.

У разі виявлення невідповідності ТМЦ за якісними характеристиками покупець повинен скласти акт, який також буде підставою для пред’явлення претензії постачальнику.

Суми нестачі ТМЦ понад норми природних втрат за кількістю і невідповідність за якістю відображаються за дебетом рахунка 374 «Розрахунки за претензіями» і за кредитом рахунка 631 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».Збитки цінностей у межах норм природних втрат списуються на витрати в-тва. У разі якщо при прийманні вітчизняного вантажу буде виявлено розходження з даними, зазначеними в транспортних документах або виникнуть питання щодо цілісності вантажу, складається комерційний акт, у випадку виявлення недостачі імпортного вантажу складається рекламаційний акт, в якому, зокрема, зазначається невідповідність якості, комплектності тощо даним супровідних документів, стан тари, упаковки і маркування тари.