1.4 Этапы создания предприятия

Процедура регистрации бизнеса.

Итак, после того, как выбрана организационно-правовая форма и пройдены необходимые подготовительные процедуры, предстоит регистрация бизнеса согласно Федеральному закону от 8.08.2001г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».  В настоящее время такую регистрацию осуществляет Федеральная Налоговая Служба [2].

Регистрация проходит по принципу работы «одного окна», то есть подаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней будет выдано свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет в налоговом органе. Далее Налоговая инспекция отсылает необходимые документы в Федеральную службу государственной статистики для присвоения кодов, уведомляет внебюджетные фонды о дате регистрации и ее государственном номере.  

Итак,  для государственной регистрации необходимо [2]: 

Шаг 1:  подготовить следующие документы:

Для регистрации юридических лиц:

1. заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем;

2. решение о создании юридического лица;

3. учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

4. для подтверждения оплаты уставного капитала для ООО – справка об открытии накопительного счета;

5. выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения, если учредитель – иностранное юридическое лицо;

6. документ об уплате государственной пошлины. 

Для регистрации индивидуального предпринимателя:

1. заявление о государственной регистрации, подписанное заявителем ;

2. копия паспорта (оригинал + копия, нотариально заверенная);

3. документ об уплате государственной пошлины.

 Шаг 2: представить эти документы в регистрирующий орган  (ИФНС) по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

При этом для государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:

1. руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица (например, директор);

2. учредитель (учредители) юридического лица при его создании;

3. руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;

4. конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;

5. иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления, либо на основании доверенности. 

А при государственной регистрации индивидуального предпринимателя заявителем может являться физическое лицо, обращающееся за государственной регистрацией или зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, то есть сам индивидуальный предприниматель.

Документы можно предоставить в налоговую инспекцию как непосредственно, так и почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (в таком случае копии документов должны быть нотариально удостоверены).  О получении документов на регистрацию  налоговым органом выдается расписка. При этом, если направляете  документы по почте, такая расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов.

Для юридического лица в форме Общества с ограниченной ответственностью до регистрации нужно пройти процедуру открытия накопительного  счета. Сразу открыть расчетный счет, которым будет пользоваться организация, нельзя, т.к. для этого надо иметь ряд документов, которых еще нет до регистрации организации. Именно поэтому банк, сначала откроет накопительный счет, на который вносится не менее половины уставного капитала ООО, а затем банк закроет накопительный счет и откроет расчетный, на который переведет средства с накопительного счета. Итак,  для открытия накопительного счета потребуется [2]:

1. письменное заявление учредителя создаваемого предприятия по форме банка;

2. решение или протокол собрания учредителей о создании предприятия с обязательным наличием пунктов о назначении руководителя предприятия и об уполномоченном лице – заявителе, ответственном за открытие и внесение денежных средств на накопительный счет;

3. проект устава предприятия;

4. проект учредительного договора (если учредителей больше одного);

5. доверенность на открытие счета.

Об открытии накопительного счета и о внесении средств, необходимая для регистрации предприятия, лицу, проводившему открытие счета, выдается справка. 

По завершении регистрации предприятия в банк предоставляются документы, необходимые для открытия расчетного счета. 

После того, как сдаются все необходимые документы для государственной регистрации бизнеса, регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней должен принять решение о регистрации  физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица либо об отказе в такой регистрации.

При этом отказ в государственной регистрации можно получить только в двух случаях:

1) если вы не представили необходимые для государственной регистрации документы, которые определены законом;

2) если вы представили документы не в тот регистрирующий орган.

В случае отказа в государственной регистрации, обратите внимание на то, чтобы в решении об отказе обязательно содержалось указание на основании отказа со ссылкой на конкретное нарушение.

Если не согласны с причиной отказа, можно обжаловать данное решение в судебном порядке.

В том случае, если согласны, то принимаете к сведению нарушения, указанные в решении, исправляете и начинаете процедуру регистрации заново. При этом придется повторно оплатить государственную пошлину и подготовить новый вышеуказанный пакет документов.

 Шаг 3. Теперь, когда выдали свидетельство о государственной регистрации, необходимо встать на налоговый учет в качестве налогоплательщика. Постановка на налоговый учет производится тем же налоговым органом. Для получения свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) необходимо подать следующие документы:

1. для юридического лица: заявление о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика.

Такое заявление можно подать вместе с документами для государственной регистрации. В таком случае свидетельство о постановке на учет в налоговом органе получите одновременно со свидетельством о государственной регистрации юридического лица (или не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации).

2. для индивидуального предпринимателя: заявление на бланке; книга учета доходов и расходов с подписью должностного лица налогового органа, которая скрепляется печатью до начала ее ведения; если гражданину присвоен ИНН как физическому лицу, необходимо предоставить простую копию уведомления о присвоении ИНН или свидетельства; нотариально заверенная копия лицензии (для частных детективов, частных охранников, нотариусов, занимающихся частной практикой); трудовая книжка, если нет основного места работы; если индивидуальный предприниматель хочет применять упрощенную систему налогообложения, необходимо подать заявление установленной формы.  

Постановка на налоговый учет сопровождается присвоением 12 разрядного идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Также налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет и  сделает свои отметки на оригинале свидетельства о государственной регистрации.

Шаг 4. По завершении этих обязательных для прохождения процедур регистрирующий орган в срок не более чем в 5 рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации Вашего юридического лица в государственные органы:

1. Территориальные органы федерального казначейства;

2. Таможенные органы Российской Федерации;

3. Территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;

4. Региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации;

5. Территориальные органы Государственного комитета Российской Федерации по статистике;

6. Территориальные органы Комитета Российской Федерации по финансовому мониторингу;

7. Территориальные органы Министерства Российской Федерации по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства;

8. Федеральная служба по финансовым рынкам.

Сведения об индивидуальном предпринимателе подаются в следующие государственные органы:

1. в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;

2. региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации;

3. территориальные органы Государственного комитета Российской Федерации по статистике.

        Перечисленные ведомства уже без участия собственника не проведут все необходимые процедуры и направят по почте документы, подтверждающие постановку на статистический учет с присвоением кодов статистики и регистрацию в качестве страхователя.

Шаг 5. Если выбрали для вашего бизнеса форму Индивидуального предпринимателя, после всех вышеуказанных действий необходимо будет открыть расчетный счет в банке.  Для этого необходимо выбрать банк, в котором и будет открыт расчетный счет. Каждый банк предъявляет свои требования относительно перечня необходимых документов, но, как правило, бывает достаточно следующих документов:

1. заявление на открытие счета, подписанное собственником (бланк выдается банком);

2. подписанный договор банковского счета в двух экземплярах (бланки выдаются банком);

3. банковскую карточку (две банковские карточки. Нотариальному заверению подлежит одна карточка в зависимости от банка с образцом вашей подписи;

4. свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально заверенная копия);

5. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная копия);

6. справку о постановке на учет в органах статистики (копия);

7. в случае если являетесь работодателем – страховое свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда социального страхования РФ (нотариально заверенная копия либо копия, заверенная Фондом социального страхования);

8. квитанция об оплате тарифа за открытие счета (о конкретных тарифах следует получить информацию в обслуживающем банке);

9. анкета клиента (бланк выдается банком).

Шаг 6. Теперь предстоит изготовить печать. В Москве действует Распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 г. №843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей», в котором установлены определенные требования к печатям юридических лиц.

Сначала необходимо будет утвердить эскиз печати в регистрационной палате. Для этого необходимо будет представить в уполномоченный орган следующие документы:

1. заявление на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати/штампа – в 3 экземплярах (оригиналы). Бланк должен быть заполнен машинописным текстом либо от руки печатными буквами. Эскиз печати (штампа) выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати (штампа) методом чертежной графики); 

1. ксерокопии паспортов руководителя и главного бухгалтера (все страницы, в том числе и пустые);

2. приказ (решение) руководителя на бланке организации об изготовлении печати (штампа) или нотариально заверенная копия приказа (решения). В приказе указывается причина изготовления печати, для каких целей будет использоваться печать, если это дополнительная печать, а также указать, какой она будет содержать в себе реквизит (надпись), например, «для финансовых документов», «филиал №1»(в соответствии с уставом или положением о филиале), «отдел кадров», «склад»и т.д. В приказе также указывается организация, ответственная за утверждение эскиза печати (штампа);

1. протокол (решение) о создании организации (копия простая);

2. протокол (решение) о назначении руководителя (копия простая);

3. свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал и ксерокопия);

4. оригинал устава организации;

5. доверенность за подписью директора организации;

6. документ (квитанция), подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в городской Реестр печатей.

7. нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения) или оригинал свидетельства вместе с ксерокопией.

Шаг 7. Теперь можете приступить к открытию расчетного счета для ООО в банке.

Для его открытия необходимо предоставить в банк следующие документы:

1. заявление на открытие счета;

2. договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах;

3. копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариально;

4. копию устава, заверенную нотариально;

5. копию учредительного договора, заверенную нотариально;

6. карточку с образцами подписей, оттиска печати, заверенную нотариально;

7. протокол (приказ) о назначении руководителя, приказы о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи в карточке с образцами подписей;

8. нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на налоговый учет;

9. анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспорта);

10. справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО;

11. документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде социального страхования РФ (справка из регионального отделения).

На основании предоставленных документов банк в течение нескольких дней, которые требуются для проверки документов, заключает с фирмой в лице директора договор банковского счета.