Учет основных средств Урок 2. Документальное оформление и учет поступления основных средств

1. Документальное оформление поступления основных средств и организация их аналитического учета.

2. Синтетический учет поступления основных средств.

1. Документальное оформление поступления основных средств и организация их аналитического учета.

Основные средства могут поступать в организацию различ­ными способами:

* приобретение за плату у других организаций;

* строительство хозяйственным или подрядным способом;

• получение от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

• внесение учредителями в счет их вкладов в уставный ка­питал;

* получение в хозяйственное ведение или оперативное уп­равление;

• взятие в аренду с последующим выкупом;

• поступление по договору дарения;

• передача в совместную деятельность и доверительное уп­равление;

• путем произведенных капитальных вложений (строитель­ство, самостоятельное изготовление, приобретение объектов основных средств);

• другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Поступление основных средств в организацию оформ­ляется актом приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1) или актом приема-передачи групп объектов основных средств (форма № ОС-1 а), если принимаются в экс­плуатацию однородные объекты основных средств, имеющие одинаковую стоимость и нормативные сроки службы. Прием объектов основных средств и составление актов осуществляет постоянно действующая комиссия, назначенная приказом или распоряжением руководителя организации. В акте приема-пе­редачи указывают наименование объекта (группы) основных средств, краткую характеристику, первоначальную стоимость и сумму износа. К акту прилагается техническая документация основных средств (паспорта, чертежи).

Заверенный подписями членов комиссии и утвержденный руководителем, акт сдается в бухгалтерию.

Учет принятых в эксплуатацию основных средств органи­зуется в разрезе инвентарных объектов - обособленный комп­лекс конструктивно сочлененных предметов, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе от­дельных объектов либо их групп с помощью инвентарных кар­точек форм: ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основ­ных средств"; ОС-6а "Инвентарная карточка группо­вого учета объектов основных средств"; ОС-6б "Ин­вентарная книга учета объектов основных средств".

В бухгалтерии, согласно акту приема-передачи, объекту ос­новных средств присваивают отдельный инвентарный номер и открывают инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Инвентарный номер - это регистрационный признак объек­та основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету и сохраняющийся за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации.

Инвентарная карточка является регистром аналитического учета (открывается на каждый объект основных средств), в ко­тором на основе первичной документации отражается следую­щая информация об объекте основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивиду­альная характеристика. Регистрация карточек производится в специальных описях инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-7), после чего карточки группируют в картотеке бухгалтерии.

Учет объектов основных средств по месту их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке, где проставляют номер инвентарной карточки, дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название, характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении).

Внутреннее перемещение основных средств оформляет­ся накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Прием объекта основных средств в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструирован­ных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), который является основанием для изменения перво­начальной стоимости объекта. Пришедшие в негодность основ­ные средства ликвидируют и списывают с баланса по акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспорт­ных средств) (форма № ОС-4), а для списания и ликвидации грузовых, легковых автомобилей, прицепов оформляют акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ве­дется по видам, принадлежности, признаку использования и назначению основных средств. Для этого организации в рабо­чем плане счетов могут предусматривать к счету 01 «Основные средства» следующие субсчета:

01/1 «Основные средства в эксплуатации»;

01/2 «Основные средства в ремонте»;

01/3 «Основные средства в запасе»;

01/4 «Основные средства на консервации»;

01/5 «Основные средства, сданные в аренду (лизинг)» и т.д.

Для учета выбытия основных средств открывается отдель­ный субсчет, например 01/9 «Выбытие основных средств», на котором формируется остаточная стоимость выбывающих объ­ектов основных средств.

2. Синтетический учет поступления основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на основном инвентарном активном счете 01 «Основные средства» по пер­воначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражается поступление, по кредиту - выбытие, ликвидация и уценка основных средств. Сальдо по данному счету отражает стоимость основ­ных средств, имеющихся в наличии.

Формирование первоначальной стоимости объектов основ­ных средств осуществляется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (с кредита счетов 60, 10, 07, 68, 69, 70, 75, 66, 67, 86, 98/2). Сформированную первоначальную стои­мость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывают с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

При приобретении оборудования, требующего монтажа и установки, его стоимость сначала отражают по дебету активно­го счета 07 «Оборудование к установке».