3. Організація та керівництво проведенням змагань
3.1. Загальне керівництво підготовкою та проведенням змагань здійснюють Міністерство молоді та спорту України (надалі Міністерство або Мінмолодьспорт) та Федерація спортивного туризму України (надалі Федерація або ФСТУ).
3.2. Безпосереднє проведення змагань покладається на органи виконавчої влади з питань фізичної культури та спорту Закарпатської області та головну суддівську колегію (надалі – ГСК), затверджену Федерацією. Головного суддю змагань за поданням Федерації затверджує Міністерство згідно з регламентом. Змагання проводяться відповідно до Єдиного календарного плану спортивних заходів України на 2014 рік та згідно з чинними Правилами змагань зі спортивного туризму (надалі Правила), затвердженими наказом Мінсім’ямолодьспорту України від 24.04.2008 р.
3.3. У своїй звітності про проведення змагань ГСК надає ФСТУ: звіт головного судді змагань, Регламент проведення змагань (у разі оголошення), копії заявочних матеріалів, протоколи особистих та командних результатів за видами змагань (дистанціями), зведені протоколи командних результатів, оціночну відомість роботи суддів, а також відомість підрахунку очок згідно з таблицею очок ВСМ Міністерства молоді та спорту у тому числі для ФСТ “Динамо”, “Україна”, “Спартак”, “Колос”, ЦСК Міністерства оборони України, Комітету з фізичної культури і спорту Міністерства освіти та науки України.
Якщо у число команд, що зайняли 1- 6 місце, попадає декілька команд з одного регіону, то їх очки складаються для цього регіону. Якщо у цих командах є учасники з різних товариств, то їх очки зараховуються до цих товариств.
4. Учасники змагань
4.1. До участі у змаганнях допускаються збірні команди Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя, клубів . Кількість команд від території не обмежена.
4.2. До участі у змаганнях допускаються спортсмени, які за віком та спортивною кваліфікацією, відповідають вимогам Правил в частині, що стосується класу дистанцій (п.3.3.2). Дозволено виступ спортсменів 1998 року народження за спеціальним медичним допуском.
5. Характер заходу. Умови прийому учасників змагань.
5.1. Змагання особисто-командні.
5.2. Змагання проводяться відповідно до Єдиного календарного плану спортивних заходів України на 2014 рік та згідно з чинними Правилами змагань зі спортивного туризму (надалі Правила), затвердженими наказом Мінсім’ямолодьспорту України від 24.04.2008 р.
5.3. Розміщення учасників змагань проводиться у польових умовах. Команди повинні мати усе необхідне для проживання у польових умовах та самостійного приготування їжі. Умови розміщення повідомляються.
5.4. Команди повинні мати усе необхідне спорядження для участі у змаганнях відповідно до Правил, у т.ч. єдину спортивну форму та транспарант з назвою області для участі у відкритті та закритті змагань, єдину спортивну форму для участі у змаганнях на дистанціях, а також страховий поліс на кожного спортсмена.
6. Безпека та підготовка місць проведення змагань
6.1. Відповідальність за дотримання правил безпеки та здоров’я учасників під час проведення змагань покладається на головного суддю згідно з діючими Правилами та «Положенням про медичне забезпечення спортивно-масових заходів» (наказ Мінохорони здоров’я України від 27.10.2008, № 614 та наказ Мінсім’ямолодьспорту України від 17.11.2008, № 4557), представників та тренерів команд.
6.2. Підготовка місць проведення змагань здійснюється відповідно до постанови Кабінету міністрів України від 18 грудня 1998 року № 2025 “Про порядок підготовки спортивних споруд та інших спеціально відведених місць для проведення масових спортивних та культурно-видовищних заходів”.
6.3. Відповідальність за якість та безпечне використання командного та особистого спорядження несе представник команди та самі учасники відповідно.
6.4. Відповідальність за підготовку учасників команд та дотримання учасниками вимог правил безпеки під час змагань несуть представники команд.
7. Умови визначення першості та нагородження переможців та призерів
7.1. Місця команд на всіх дистанціях визначаються згідно з Правилами змагань зі спортивного туризму.
7.2. При рівності результатів перевага надається команді, яка має меншу кількість штрафних балів.
7.3. Місця команд у загальному заліку визначаються сумою місць, зайнятих ними на окремих дистанціях. Команди, що не мають повного заліку посідають місця після команд з більш повним заліком. При рівності результатів перевага надається команді, яка маєкращий результат на дистанції "Крос-похід".
8. Умови фінансування заходу та матеріального забезпечення учасників
8.1. Витрати на відрядження учасників, суддів від команд та тренерів представників (страхування, проїзд в обох напрямках, оплата за проживання, харчування, добові, прокат, придбання спорядження тощо) здійснюються за рахунок коштів організацій, що відряджають та інших позабюджетних коштів.
8.2. Витрати, що пов’язані з організацією змагань, відповідно до Єдиного календарного плану спортивних заходів України на 2014 рік, несе Мінмолодьспорт (згідно з затвердженим кошторисом), також Федерація за рахунок позабюджетних надходжень, які надійшли на рахунок Федерації цільовим призначенням на розвиток відповідного виду спорту туризму.