3. Адаптивні (органічні) управлінські структури

З початку 70-х рр.. XX ст. багато організацій стали розробляти і впроваджувати нові, більш гнучкі типи організаційних структур, які у порівнянні з бюрократичними були краще пристосовані до швидкої зміни зовнішніх умов і появі нових технологій. Такі структури називаються адаптивними, оскільки їх можна швидко модифікувати відповідно до змін навколишнього середовища і потреб самої організації.

Адаптивні управлінські структури мають іншу назву - органічні структури, що мають можливість адаптуватися до змін навколишнього середовища подібно до того, як це роблять живі організми.

Адаптивна управлінська структура характеризується слабким або помірним використанням формалізації правил і процедур, участю вчених у прийнятті рішень, широко обумовленою відповідальністю в роботі, гнучкістю структури влади і невеликою кількістю рівнів ієрархії.

Структури органічного типу доцільні, коли є складна і динамічний зовнішнє оточення (наприклад, організація з розробки і виробництва телевізійної техніки). До структур органічного типу відносяться проектні структури управління, бригадні, матричні і ряд інших.

3.1 Проектна управлінська структура

Основним принципом побудови проектної структури є наявність проекту, під яким розуміється будь цілеспрямована зміна в системі, наприклад, освоєння і виробництво нового виробу, впровадження нових технологій, будівництво об'єктів, модернізація виробництва тощо [5]. Усі повноваження і права керування інтелектуальними, матеріальними і трудовими ресурсами за проектом зосереджуються в однієї особи - керівника проекту. Така структура дозволяє реалізовувати преймущества єдності організації робіт і єдиноначальності.

Проектна структура - це тимчасовий орган управління, створений для вирішення конкретного завдання. Мета її полягає в тому, щоб зібрати в одну команду найкваліфікованіших працівників організації для здійснення складного проекту. Діяльність підприємства розглядається як сукупність виконуваних проектів, кожен з яких має фіксований початок і закінчення. Під кожен проект виділяються трудові, фінансові, промислові і т. д. ресурси, якими розпоряджається керівник проекту. Кожен проект має свою структуру, і управління проектом включає визначення його цілей, формування структури, планування і організацію робіт, координацію дій виконавців. Коли проект завершений, команда розпускається. Проектні структури розрізняються між собою за масштабом діяльності, характером зв'язків, по колу повноважень.

Якщо в організації виникає необхідність розробити комплексний проект, то можна скористатися трьома варіантами організації робіт:

· Утворити цільове підрозділ - проектну структуру;

· Надати повноваження щодо виконання окремих частин проекту керівників існуючих функціональних служб;

· Призначити керівника проекту, наділивши його надзвичайними повноваженнями у вирішенні всіх необхідних питань.

3.2 Бригадна управлінська структура

Бригадна (крос - функціональна) організаційна структура управління є однією з різновидів структур органічного типу. Основою цієї структури управління є організація робіт з робочим групам (бригадам), багато в чому прямо протилежної ієрархічному типу структур, широко використовувана організаціями, завдяки наступним факторам:

· Прискорення процесів оновлення продукції та технології;

· Орієнтації організації на невеликі за місткістю ринки;

· Підвищення вимог до якості обслуговування споживача і прискоренню часу виконання замовлень.

Основними принципами такої організації управління є:

· Автономна робота робочих груп (бригад);

· Самостійне прийняття рішень робочими групами та координація діяльності по горизонталі;

· Заміна жорстких управлінських зв'язків бюрократичного типу гнучкими зв'язками;

· Залучення для розробки та вирішення завдань співробітників різних підрозділів.

Ці принципи руйнує властиве ієрархічним структурам жорсткий розподіл співробітників по виробничим інженерно-технічним, економічним і управлінським службам, які утворюють ізольовані системи зі своїми цільовими установками та інтересами.