8. Настройка параметрів електронної пошти

Параметри пошта, що встановлюється у вікні Параметри, значно впливає на поведінку Outlook Express. Вони визначають, що повинне відбуватися при відправленні повідомлень, в якому форматі створюються повідомлення, особливості читання, перевірку орфографії, тип підпису і чи використовувати шифрування і цифровий підпис. Для відображення вікна Параметри виберіть Сервис/Параметры, і з'явиться діалогове вікно Параметри.

9. Адресна книга

Для зручності роботи в програмі Outlook Express передбачена можливість завести адресну книгу, в якій можна зберігати інформацію про адресатів, з якими ви ведете листування по електронній пошті.

Розібратися з додаванням записів в адресну книгу і роботою з нею не так вже складно, якщо вам коли-небудь доводилося вести записник.

Створити нового адресата - створення нового запису в даній групі адресної книги.

Створити нову групу - відкриття нової тематичної теки для адресатів певної групи.

Видалити - позбавлення від запису або групи записів.

Пошук - вбудована пошукова система для пошуку конкретних людей на безкрайніх просторах мережі Інтернет.

Для створення нового адресата необхідно виконати наступні дії:

• Виберіть команду Адресна книга меню Сервіс. З'явиться вікно Адресна книга. Натисніть кнопку Створити Контакт на панелі інструментів вікна Адресна книга. На екрані з'явиться діалог Властивості. Вкладки Особисті, Службові, Замітки призначені для завдання додаткової інформації про поточного кореспондента.

• У полях введення Ім'я, Прізвище, По батькові наберіть відповідно прізвище, ім'я і по батькові адресата.

• Клацніть мишею на полі Адреси електронної пошти і наберіть на клавіатурі адресу його електронної пошти.

• Натисніть кнопку Додати, щоб занести адресу в книгу.

• Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог Властивості. Коли у вашій адресною книгебудет велика кількість записів, ви зможете знайти потрібну людину по прізвищу, набираючи її в полі введення, яке знаходиться нижчим за панель інструментів у вікні Адресна книга.

Для закриття адресної книги, виберіть команду Закрити меню Файл або клацніть мишею на кнопці в правому верхньому кутку вікна Адресна книга, щоб закрити вікно.

2. Перший запуск Outlook

Outlook 2002 підтримує облікові записи електронної пошти, що працюють із комп'ютером, на якому встановлений Microsoft Exchange Server, або з комп'ютером, що евро поштовим сервером в Інтернет. 

Якщо ви приєднані до локальної мережі (LAN), що містить комп'ютер із установленим на ньому Microsoft Exchange Server, ви відсилаєте й одержуєте електронну пошту як усередині мережі, так и ззовні (з интернет) з використанням цього сервера. Ваш мережний або системний адміністратор надасть вам інформацію, необхідну для установки й настроювання облікового запису електронної пошти валюты. 

Якщо ви працюєте на окремому комп'ютері або в мережі, що не містить свій власний поштовий сервер, для користування електронною поштою необхідно мати обліковий запис, наданий провайдером Інтернет-послуг (Internet Service Provider (ISP). Ви можете з'єднуватися із провайдером за допомогою по модему телефонній лінії, через DSL-канал, кабель або через локальну мережу. 

Якщо ви використаєте модем, ви можете вручну встановити з'єднання, коли вам це знадобиться, або ж настроїти вилучений доступ на автоматичне з'єднання із провайдером при кожному запуску Outlook. Ваш провайдер може надати телефонний номер, настроювання модему й іншу спеціальну інформацію, що знадобиться для настроювання обох типів з'єднання. 

Якщо ви підключені до локальної мережі, вона повинна бути настроєна таким чином, щоб надавати доступ до провайдера з вашого комп'ютера. Ваш мережний або системний адміністратор може надати відповідну інформацію для одержання доступу до Інтернет-пошти через локальну мережу. 

Незалежно від того, яким образом ви з'єднуєтеся з вашим провайдером, щоб відсилати й одержувати електронну пошту, вам необхідно знати імена серверів вхідних I вихідних повідомлень, ваше ім'я користувача й ваш пароль.