3. Облік основних засобів

Основні засоби - це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання в процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально – культурних функцій , очікуваний строк використання (експлуатації ) яких становить більше одного року (або операційного циклу , якщо він триваліший за рік ).

Об’єкт основних засобів – це закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям для нього або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, чи відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначень, що мають для обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, внаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, комплекс – певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно.

Майно підприємства становлять основні засоби, оборотні кошти, цінності, вартість яких відображається у самостійному балансі підприємства. Майно держлісгоспу є власністю ДЛГО “Львівліс” (надалі – Товариство) і закріплюється за нею на праві повного господарського відання. Здійснюючи право повного господарського відання ,підприємство володіє ,користується та розпоряджається зазначеним майном з метою господарської діяльності.

Відчуження засобів виробництва ,що є власністю Товариства і за ним закріплені, здійснюється за погодженням з Товариством.

Держлісгосп має право здавати в оренду закріплене за нею майно іншим підприємствам ,організаціям, установам, господарським товариствам, громадянам.

Товариство здійснює контроль за ефективністю використання та збереженням закріпленого за підприємством майна ,правомірності дій по відношенню до колективної власності та веденням підприємницької діяльності у відповідності до чинного законодавства.

Підприємство зобов’язане забезпечити правильну технічну експлуатацію закріпленого за ним майна і його бережливе використання, а також несе повну відповідальність за збереження майна згідно діючих правил і норм.

Вартість майна, переданого в користування, визначається згідно Акту прийому – передачі (внутрішнього переміщення ) основних засобів ,який підписується комісією, призначеною розпорядженням керівника підприємства.

Збільшення або зменшення його розміру здійснюється за рішенням власника майна – Товариства.

Всі кредити ,позики ,що перевищують 50% вартості переданого майна у користування, узгоджуються з Товариством.

Облік основних засобів проводиться на рахунках №10 “Основні засоби” і №13 “Знос необоротних активів” ,а також на виділеному рахунку №11 “Інші необоротні активи” ,сальдо якого разом з сальдо рахунка №10 “Основні засоби” відображаються в балансі загальною сумою за статтею “Основні засоби” .

Бухгалтерський облік основних засобів ,що використовується у виробничій діяльності, за сумою витрат, пов’язаних із виготовленням , придбанням, доставкою, спорудженням, встановленням, страхуванням під час транспортування, державною реєстрацією, реконструкцією, модернізацією основних засобів, ведеться на рахунку №10 “Основні засоби” із застосуванням субрахунків.

На субрахунку №101 “Земельні ділянки” ведеться облік земельних ділянок.

На субрахунку №102 “Капітальні витрати на поліпшення земель” ведеться облік капітальних вкладень на поліпшення земель.

На субрахунку №103 “Будинки та споруди” ведеться облік руху та наявності будівель, споруд, їх структурних компонентів та передавальних пристроїв, включаючи частини будівель.

На субрахунках №104 “Машини та обладнання” , №105 “Транспорт- ні засоби ,№106 “Інструменти, прилади та інвентар” ведеться облік руху та наявності автомобілів, запасних частин ,меблів, побутових електронних і інших приладів та інструментів, ЕОМ, телефонів, іншого офісного обладнання.

На субрахунку №109 “Інші основні засоби” ведеться облік руху і наявності інших основних засобів, що не увійшли у попередні субрахунки.

На дебеті рахунка №10 “Основні засоби” відображається собівартість основних засобів, що надійшли у звітному періоді, а на кредиті – собівартість основних засобів, що вибули у звітному періоді.

Аналітичний облік основних засобів ведеться по кожному об’єкту основних засобів.

Аналітичний облік основних засобів відображає технічну та економічну характеристики об’єкта ,його місцезнаходження, первісну оцінку і переоцінку (індексацію),а також норму амортизаційних відрахувань (норму зносу). В аналітичному обліку відображають усі зміни, що сталися за час експлуатації основних засобів.

Кожному об’єкту основних засобів присвоюється інвентарний номер, який зберігається за цим об’єктом протягом всього періоду його експлуатації на даному підприємстві. Він проставляється в усіх первинних документах, що оформлюють наявність і рух об’єкта.

Бухгалтерський облік зносу основних засобів здійснюється на пасивному субрахунку №131 “Знос основних засобів” .Нарахування зносу проводиться за рахунок витрат виробництва. Згідно з П(С)БО 7 “Основні засоби” нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання об’єкта основних засобів, починаючи з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію. На підприємстві застосовуються норми і методи нарахування амортизації основних засобів, передбачені податковим законодавством

• група 1 : будівлі, споруди, їх структурні компоненти та передавальні пристрої -1,25%;

• група 2 :автомобілі, фургони та інші подібні до них транспортні засоби, меблі, побутові електронні, включаючи ЕОМ та інші пристрої для автоматичної обробки інформації, конторське (офісне )обладнання та інвентар – 6,25%;

• група 3 :інші основні засоби, що не увійшли до груп 1 та 2- 3,75%.

Нарахування зносу виробничих основних засобів оформляється такими записами на рахунках бухгалтерського обліку

1. об’єктів виробничого призначення : Дт23,91 Кт131;

2. об’єктів ,що забезпечують збут продукції : Дт93 Кт131;

3. об’єктів загальногосподарського призначення : Дт92 Кт131.

Вкінці року на підприємстві складають Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію(знос).

Первинними документами з обліку основних засобів є акт приймання – передачі( внутрішнього переміщення) основних засобів, акт списання основних засобів, інвентарна картка обліку основних засобів, відомість нарахування амортизації, відомість переоцінки основних засобів, інвентарний список основних засобів, картка обліку руху основних засобів, опис інвентарних карток по обліку основних засобів.

Обліковим регістром з обліку основних засобів є журнал – ордер №8, підсумкові дані якого вкінці звітного періоду переносяться до Головної книги.