3. Управление затратами и запасами в системе управления ресурсами.

Затратами являются расходы производителя для осуществления целей своей деятельности, для получения результата в виде готовой продукции (работ, услуг), незавершенного производства, а также в виде оборудования и иных основных средств для собственного производства. Для управления затратами на современном экономическом уровне имеется сложная система классификационных признаков. И первым шагом в классификации затрат является деление их в зависимости от времени осуществления на единовременные и текущие затраты. К единовременным (инвестиционным) затратам относятся затраты на создание основных фондов (строительно-монтажные работы, приобретение оборудования), стоимость нематериальных активов, стоимость земли или прав на нее. Текущие затраты названы таковыми по причине непрерывности производственного процесса и они связаны с переносом в процессе производства стоимости ресурсов на готовую продукцию, они формируют себестоимость продукции и служат ориентиром для ценообразования, участвуют в качестве важнейшей составляющей при расчете прибыли предприятия. Управление предприятием как бизнесом определяет подход к управлению текущими затратами во взаимосвязи с управлением производством, управлением закупками и продажами, финансами и инвестициями. Управление затратами осуществляется в следующих целях:

1. чтобы знать, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы организации. Решение этой задачи возможно при условии формирования соответствующей базы данных;

2. для построения долгосрочных и краткосрочных прогнозов потребности в дополнительных ресурсах в зависимости от поставленных целей и задач. Прогнозы должны быть привязаны к административно-управленческой и производственной структуре организации, а также личной ответственности менеджеров. Вовлечение дополнительных ресурсов в производственно-хозяйственные процессы должно быть отрегулировано во времени и экономически обосновано необходимыми расчетами;

3. для обеспечения максимально высокой отдачи от использования ресурсов. Потери при транспортировке и хранении, использование неэффективных технологий, потери от брака и простоев, неэффективный менеджмент должны быть исключены при серьезном подходе к управлению затратами.

Вывод: Управление затратами – это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них. Организации, придающие значение эффективному управлению затратами и умеющие методически грамотно организовать эту работу имеют большие преимущества в сфере бизнеса: во-первых, их продукция более конкурентоспособна за счет более низких издержек и, следовательно, цен; во-вторых, они имеют качественную и реальную информацию о себестоимости отдельных видов продукции и, что не мало важно, она своевременна. Данное обстоятельство обеспечивает маневренность и гибкость при ведении бизнеса и обеспечивает защиту от конкурентов; в-третьих, знание структуры издержек, качественного значения отдельных структурных элементов создает возможность гибкого ценообразования; в-четвертых, организация имеет достоверную информацию для анализа и составления планов; в-пятых, организация имеет возможность оценить вклад каждого подразделения в общий финансовый результат; в-шестых, что очень важно, решения, принимаемые организацией, как оперативного, так и долгосрочного порядка, более обоснованы, в них заключена меньшая доля риска. Организация более устойчива и жизнеспособна. Имеются общие правила, которых необходимо придерживаться в процессе отнесения затрат на издержки производства и обращения (себестоимость продукции). Они предусмотрены научной, методической литературой, а также системой государственных экономических стандартов по бухгалтерскому учету, статистике, финансам и налогообложению. На себестоимость продукции (работ, услуг) относятся только текущие затраты на производство данной продукции, работ или услуг; На себестоимость продукции (работ, услуг) относятся затраты целевого назначения, исходя из норм расхода затрат, нормативов использования ресурсов или иных критериев, установленных расчетно-аналитическим способом на основе аналитических данных прошлых периодов или опыта работы других организаций и предприятий. Текущие затраты, относимые к лимитируемым, включаются в себестоимость продукции, работ и услуг в размере, определенном действующими нормативными актами соответствующих министерств и ведомств.

Влияние управления запасами на затраты предприятия и экономический результат его работы

Эффективность управления оборотными средствами предприятия, к которым относятся и МПЗ, оказывает большое влияние на результаты его финансово-хозяйственной деятельности и обусловливается многими факторами – как внешними, не зависящими от деятельности предприятия, так и внутренними, на которые предприятие может и должно активно воздействовать. Среди внешних факторов стоит выделить общую экономическую ситуацию в стране и регионе, особенности и нестабильность налогового законодательства, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования. Следует отметить, что перечисленным не исчерпывается вся совокупность внешних обстоятельств, которая, без сомнения, значительно шире. Учитывая влияние внешних факторов, предприятие должно активнее использовать внутренние рычаги и резервы, повышающие эффективность применения оборотных средств, среди которых можно выделить рациональное и экономное использование материальных и топливно-энергетических ресурсов. Снижение материало- и энергоемкости продукции позволит предприятию: • улучшить свое финансовое положение за счет снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли; • умножить объем выпуска продукции из одного и того же количества сырья и материалов; • успешно конкурировать с другими предприятиями на рынках сбыта, особенно за счет снижения цены на продукцию; • уменьшить нормативный объем оборотных средств, необходимых предприятию для нормального функционирования. Рациональному использованию материальных ресурсов на предприятии способствует реализация современных концепций управления производственными запасами. Значительные резервы повышения эффективности деятельности предприятия заложены, в частности, в рациональном управлении МПЗ. Принимая решение о создании запасов, нужно добиваться того, чтобы, с одной стороны, затраты на содержание запасов были минимизированы, а с другой – не возникал дефицит, нарушающий ритмичный ход производства и продажи продукции. Предприятие должно всегда располагать достаточным количеством МПЗ, гарантирующим выполнение в срок договорных обязательств и заказов. Обычно эта задача решается на основе критерия минимальных общих затрат на формирование и управление различными видами запасов. Экономия на закупках, сокращение затрат на транспортировку, обеспечение надежности снабжения и производства, защита против возможного повышения цен на материальные ресурсы путем создания буферных запасов, учет сезонных колебаний производственной программы или спроса, выполнение графика производства играют положительную роль в экономике предприятия.