65 Вопрос.Информационное и техническое обеспечение управленческой деятельности на предприятии.

Управленческая информация – это совокупность сведений о состоянии и процессах, протекающих внутри и во вне организации.

Под управленческой информацией понимается совокупность сведений, о процессах, протекающих внутри организации и в ее окружении, уменьшающих неопределенность управления и принятия решений.

Управленческую информацию классифицируют по следующим признакам:

По содержанию – кадровая, техническая, финансово-экономическая, правовая, общественно-политическая, природоохранная

По назначению – для руководителей и исполнителей, для одноразовых действий и повседневного руководства, для внешнего или внутреннего пользования

По степени конфиденциальности – для общего пользования, служебного пользования, секретная, сверхсекретная особой важности, подлежащая разглашению через установленный срок

По степени достоверности  - достоверная и проверенная, подлежащая дополнительной проверке, сомнительная, базирующаяся на домыслах и слухах

По степени готовности для пользования ею – первичная несистематизированная и необработанная, промежуточная, прошедшая предварительную обработку, и конечная, готовая для анализа и принятия решения по ней

По объему, источникам, срокам сбора и доставки, способам получения и распространения и другим признакам

Источниками управленческой информации могут быть: вышестоящее руководство, подчиненные им руководители и органы управления, средства массовой информации, информационные системы, периодическая печать, образцы техники, техническая документация, справочники, бизнес-документы, фотоснимки, показания приборов.

 

Потребность в управленческой информации определяется содержанием и повторяемостью решаемых задач; пониманием их людьми; имеющимися у последних знаниями, опытом, образованием — чем они выше, тем меньше сотрудники нуждаются в дополнительной информации.

Нормативная информация представляет из себя информацию, которая содержит какие-либо требования к чему-либо – процедурам, процессам, продукции или услугам. Нормативная информация издается в виде документов – государственных законов, указов, кодексов, постановлений правительства, технических регламентов, норм, правил, стандартов, руководств, указаний, положений и других документов нормативного характера. Документы, которые являются носителями нормативной информации, называются «нормативными документами» (или «нормативными актами»).

Плановая информация отражает явления и события, которые должны быть совершены в будущем (стратегическое планирование, тактическое планирование)

Среди основных направлений защиты информации наряду с организационной выделяют правовую и инженерно-техническую защиту информации.     Основные методы, силы и средства, используемые для организации защиты информации Ведущую роль в организации защиты информации на предприятии играют руководитель предприятия, а также его заместитель, непосредственно возглавляющий эту работу.Руководитель предприятия несет персональную ответственность за организацию и проведение необходимых мероприятий, направленных на исключение утечки сведений, отнесенных к конфиденциальной информации, и утрат носителей информации. Заместитель руководителя предприятия обязан постоянно изучать все стороны и направления деятельности предприятия для принятия своевременных мер по защите информации; руководить работой службы безопасности (иных структурных подразделений, решающих задачи по защите информации); выполнять другие функции по организации защиты информации в ходе проведения предприятием всех видов работ. На предприятиях для организации работ по защите информации могут создаваться следующие основные виды структурных подразделений:  режимно-секретные; подразделения по технической защите информации и противодействию иностранным техническим разведкам; подразделения криптографической защиты информации; мобилизационные; подразделения охраны и пропускного режима. Режимно-секретное подразделение, мобилизационное подразделение и подразделение по технической защите информации и противодействию иностранным техническим разведкам создаются на предприятиях, выполняющих работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (вне зависимости от наличия на предприятии иной информации с ограниченным доступом). Режимно-секретное подразделение является основным структурным подразделением предприятия и решает задачи организации, координации и контроля деятельности других структурных подразделений (персонала предприятия) по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну. На предприятиях, не выполняющих работы со сведениями, составляющими государственную тайну, для решения аналогичных задач в отношении других видов информации с ограниченным доступом создается и функционирует служба безопасности (служба защиты информации). Подразделение по технической защите информации и противодействию иностранным техническим разведкам решает задачи организации и проведения комплекса технических мероприятий, направленных на исключение или существенное затруднение добывания иностранными разведками с помощью технических средств сведений, отнесенных к конфиденциальной информации и подлежащих защите. Подразделение криптографической защиты информации создается в целях предотвращения утечки конфиденциальной информации при ее передаче по открытым каналам (линиям) связи с помощью технических средств, а также при использовании локальных вычислительных сетей, имеющих выход за пределы территории предприятия. Подразделение охраны и пропускного режима создается в целях предотвращения несанкционированного (бесконтрольного) пребывания на территории и объектах предприятия посторонних лиц и транспорта, нанесения ущерба предприятию путем краж (хищений) с территории предприятия материальных средств и иного имущества. В некоторых случаях для решения задач охраны и пропускного режима на предприятиях могут создаваться отдельные самостоятельные подразделения. Мобилизационное подразделение решает задачи всесторонней подготовки предприятия к работе в условиях военного времени, призыва и поступления мобилизационных людских и материальных ресурсов. Под средствами защиты информации понимают технические, криптографические, программные и другие средства и системы, разработанные и предназначенные для защиты конфиденциальной информации, а также средства, устройства и системы контроля эффективности защиты информации. Технические средства защиты информации — устройства (приборы), предназначенные для обеспечения защиты информации, исключения ее утечки, создания помех (препятствий) техническим средствам доступа к информации, подлежащей защите. Криптографические средства защиты информации — средства (устройства), обеспечивающие защиту конфиденциальной информации путем ее криптографического преобразования (шифрования). Программные средства защиты информации — системы защиты средств автоматизации (персональных электронно-вычислительных машин и их комплексов) от внешнего (постороннего) воздействия или вторжения. 66 вопрос. Отчетность предприятий и ее роль в аналитической и управленческой деятельности.

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, харак­теризующих условия и результаты деятельности предприятия (хозяйству­ющего субъекта) или составляющих его элементов (областей бизнеса) за истекший период.

Составление отчетности — завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые по­лучают в конце отчетного периода путем соответствующей обработки (группировки, обобщения и т.п.) данных текущего учета. Отчетность мо­жет содержать как количественные, так и качественные показатели как в стоимостном, так и в натуральном выражении. Важно подчеркнуть, что отчетные данные не могут отражать таких хозяйственных оборотов, кото­рых не было в текущих учетных записях. Отчетность представляет собой важнейший источник информации для анализа и принятия решений.

Представляемая организациями отчетность классифицируется по следующим признакам:

• видам;

• объему сведений, включаемых в отчеты;

• назначению;

• целям, для которых составляются отчеты;

• периодам, охватываемым отчетностью;

• степени обобщения данных.

По видам отчетность делится на бухгалтерскую (финансовую), статистическую и оперативную.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета и подтверждается первичными документами. Помимо этого для составления бухгалтерской отчетности использу­ются данные оперативной и статистической отчетности. Бухгалтерской отчетности присуща более высокая достоверность, так как ее данные подтверждаются материалами инвентаризации и, как правило, ауди­торским заключением.

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

• Бухгалтерский баланс (форма №1);

• Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

• Отчет об изменениях капитала (форма №3);

• Отчет о движении денежных средств (форма №4);

• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

• Пояснительная записка;

• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Статистическая отчетность представляет собой систему коли­чественных и качественных показателей, измерение и обобщение кото­рых не характерны для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации

и их статистического изучения. Она составляется на основании данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единой методике и единым формам, уста­новленным Госкомстатом и Минфином России.

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу после их завершения. В ней содержатся сведения о выполнении планов поставок продукции, соблюдении договоров, финансовом положении организации.

По объему содержащихся в отчетах сведенийразличают частную и общую отчетность.

Частная отчетность включает информацию о работе организа­ции на одном участке ее деятельности.

Общая отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом.

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внут­реннюю.

Внешняя отчетность служит средством информирования внеш­них пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц — о характере деятельности, доходности и имущественном положе­нии организации. В соответствии с международной практикой она обя­зательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют публичной.

Внутренняя отчетность формируется для целей оперативного и общего управления организацией.

По периодам, охватываемым отчетностью,она подразделяется на текущую (внутригодовую) и годовую отчетность.

Текущая (внутригодовая) отчетность составляется на внутри-годовую дату. Текущая бухгалтерская отчетность называется промежу­точной и составляется, как правило, ежеквартально. Текущие отчеты формируются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев. Анализ текущей отчетности позволяет определять и быстро исправлять недостатки в работе.

Годовая отчетность составляется по окончании года и характе­ризует все стороны хозяйственной деятельности организации за финан­совый год.

По степени обобщения данныхотчетность подразделяется на пер­вичную, сводную и консолидированную.

Первичная отчетность составляется по данным текущего учета организации.

Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, государственными комитетами по статистике по территориальному принципу и отраслям народного хозяйства путем обработки первичной отчетности организаций.

Консолидированная отчетность представляет собой объединен­ную отчетность двух и более организаций, находящихся в определен­ных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях.

Общей целью всех видов отчетности является формирование ка­чественной и своевременной информации о финансовой и хозяйствен­ной деятельности организации. Вместе с тем существует отличие бух­галтереской отчетности от статистической. Бухгалтерская отчетность характеризует прежде всего состав имущества и обязательств органи­зации, а также финансовые результаты деятельности.. Что касается статистики, то ее главной целью является наблюдение за общими процессами про­изводства с точки зрения макроэкономики.

Назначение бухгалтерского баланса – итоговое обобщение информации бухгалтерского учета. Составлением баланса заканчивается процесс сбора информации об определенном периоде производственно-финансовой деятельности организации.

Бухгалтерский баланс – эта специальная таблица двусторонней формы. В активе баланса собирается информация о хозяйственных средствах предприятия, в пассиве – об источниках формирования этих средств.

Бухгалтерский баланс, используемый организациями в практической деятельности, имеет строго определенную форму, которая утверждена Министерством финансов Российской Федерации.

. Но общий принцип построения бухгалтерского баланса сохраняется – раздельное отражение хозяйственных средств (активов) и их источников (пассивов).

Информация, представленная в активе и пассиве баланса, указывается на начало и конец отчетных периодов.

Информация в активе и пассиве группируется по определенным признакам в разделы.

Актив баланса включает два раздела. Информация в активе сгруппирована по экономической однородности объектов и по их функциональной роли в производственно-финансовой деятельности предприятия.

Раздел «Внеоборотные активы» содержит информацию о нематериальных активах, основных средствах предприятия и долгосрочных инвестициях.

Раздел «Оборотные активы» включает информацию о запасах организации, краткосрочных финансовых вложениях, о дебиторской задолженности и денежных средствах.

Следующие три раздела относятся к пассиву баланса.

Раздел «Капитал и резервы» включает информацию о собственных источниках предприятия.

Раздел «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о различных видах долгосрочных заемных средств.

Раздел «Краткосрочные обязательства» включает информацию о заемных средствах организации краткосрочного характера, кредиторской задолженности и о ряде других источников предприятия.

Все разделы актива и пассива состоят из элементов, которые называются статьями баланса.

Каждая статья баланса отражает информацию о конкретном виде хозяйственных средств или источников или о группе однородных хозяйственных средств или источников. Например, статья актива «Животные на выращивании и откорме» содержит информацию только об этом виде хозяйственных средств; статья актива «Основные средства» включает информацию о самих основных средствах, их износе и доходных вложениях в материальные ценности.

В пассиве статьями по одному виду источников являются: «Уставный капитал», «Доходы будущих периодов»; статья, содержащая информацию о нескольких видах источников, – «Поставщики и подрядчики».

Баланс составляется на основе информации бухгалтерского учета. Для этого конечные остатки со счетов по окончании учетного периода переносятся в баланс. Состояние хозяйственных средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число следующего отчетного периода.

Итог по активу баланса на начало и конец отчетного периода должен быть равен итогу по пассиву на начало и конец отчетного периода. Еще раз подчеркнем, что это главный принцип составления бухгалтерского баланса. Итоги актива и пассива баланса называются валютой баланса.

Бухгалтерский баланс выполняет две основные функции:

1) является главной формой отчетности организации;

2) выполняет аналитическую функцию.

Аналитическая функция баланса выражается в следующем. Баланс составляется на определенную дату; информация, содержащаяся в нем, отражает производственно-финансовую ситуацию, сложившуюся на конкретный день, поэтому его можно сравнить с моментальной фотографией. Из такого баланса извлекается информация о состоянии и движении хозяйственных средств и их источников за определенный период.

Баланс позволяет увидеть имущественное положение организации в целом. Используя информацию баланса, можно проанализировать наличие, размещение и состояние ресурсов, оценить финансовую устойчивость и платежеспособность организации.