1.3 Общие положения составления баланса.

В общем случае организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчётность в течение 30 дней по окончанию квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года. При этом представляемая годовая бухгалтерская отчётность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами фирмы. Так сказано в п.2 ст. 15 Закона о бухгалтерском учёте.

Пункт 86 Положения по введению бухгалтерского учёта и отчётности определяет более конкретный срок сдачи годового баланса, указывая на то, что в пределах 90 дней по окончанию отчётного года конкретная дата преставления бухгалтерской отчётности устанавливается учредителями организации или общим собранием. Но при этом годовая бухгалтерская отчётность должна представляться не ранее 60 дней после отчётного года. Таким образом, срок сдачи готовой бухгалтерской отчётности за 2005 год – между 1 и 31 марта 2006 года.

День представления фирмой бухгалтерской отчётности определяется по дате её почтового отправления или дате фактической передачи. Если дата представления баланса приходится на нерабочий день, то сроком представление отчётности считается первый следующий за ним рабочий день.

Определение отчётного года дано в ст. 14 Закона о бухгалтерском учёте. Отчётным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчётным годом для вновь созданных предприятий считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года. Если фирма была создана после 1 октября, то по 31 декабря следующего года.

Таким образом, если предприятия зарегистрировалось, к примеру,1 октября 2005 года, то и первый годовой баланс ему придётся сдавать за 2005 год, а если 2 октября – первый годовой баланс будет за 2006 год.

Примерная форма бухгалтерского баланса имеется в Приказе № 67н. В нём также даны Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчётности. Образцы форм, которые рекомендованы Приказом № 67н, содержат минимум необходимых показателей. В статье 11 ПБУ 4/99 сказано, что показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях организации должны приводиться в бухгалтерской отчетности. Образцы форм, которые рекомендованы приказом №67н, содержат минимум необходимых показателей. В статье 11 ПБУ 4/99 сказано, что показатели от отдельных активах, обязательствах, доходов, расходах и хозяйственных операциях организации должны проводиться в бухгалтерской отчётности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации и финансовых результатов её деятельности.

Хозяйственная деятельность одной фирмы не идентична хозяйственной деятельности другой фирмы. Получается, что для отражения всех существенных показателей компания должна разработать собственные формы бухгалтерской отчётности, утвердив их распорядительным документом. Фирмы, в годовой бухгалтерской отчётности которых не будут отражены все существенные показатели их деятельности, могут не получить безусловно положительного аудиторского заключения. Кроме того, п.5 Указаний о порядке составления представление бухгалтерской отчётности содержит требования о том, чтобы убирать строки рекомендуемых Минфином образцов форм отчётности, которые оказались незаполненными,- в формах отчётности не должно быть пустых строк. Из вышеизложенного следует однозначный вывод: у большинства фирм фактическая форма баланса должна отличаться от формы, рекомендованной Минфином.

Прежде чем приспустить к составлению собственно готового баланса, надо провести реформацию баланса. С 2003 года эта операция усложнилась из-за того, что организациям надо применять ПБУ 18/02. соответственно, и финансовые результаты предприятия стали подытоживать в особом порядке.

Реформация баланса необходима для того, чтобы распределить полученную в течение года фирмой прибыль (или списать полученный убыток) и начать новый финансовый год с «нуля». Реформация проводится на 31 декабря отчетного года и заключается в обнулении сальдо по счетам учета финансовых результатов. Необходимо закрыть счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «прибыль и убытки».

В соответствии с ПБУ 18/2 большинство предприятий обязаны в течение всего года отслеживать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, поэтому налог на прибыль в настоящее время отражается не проводкой Дебет 99 кредит 68 субсчет «Налог на прибыль», а определяется путем корректировки условного расхода (дохода) по налогу на прибыль.